Организация хранения запасов на складе

В настоящее время, когда осуществляется поиск новых логистических путей реализации товаров, а также их поставок в Россию многие предприниматели сталкиваются с необходимостью размещения на своих складах множества материальных ценностей [1]. Актуальность темы статьи обусловлена важностью контроля, поскольку в случае его отсутствия возникает объективные предпосылки для хищения товаров, возможность злоупотребить своими полномочиями со стороны недобросовестных работников склада, в то время как знание остатков на складе, специфики организации складского учёта даёт возможность планировать ассортимент продукции, её реализации и рассчитаться заполняемость склада. Те работы, которые выполняются на складах по своим функциям очень часто схожи: поставка товаров, их размещение, хранение, преобразование материальных потоков, предоставление информации о движении товаров [2].

С точки зрения хранения товаров склад – это место, где осуществляется хранение продукции, товаров, материальных ценностей до момента их реализации. Соответственно, учёт на складе – информационная система, в которой фиксируются данные о хранении, движении, выбытии сырья и иных материальных ценностей [3].

Основными задачами складского учёта являются:

• 1.    Бесперебойное снабжение складов предприятия товарами;

• 2.    Обеспечение сохранности товаров (по количественному и качественному составу);

• 3.    Минимизация затрат по хранению товаров;

• 4.    Организация комплектации товаров для выбытия со склада [4].

Контроль за хранением товаров на складе включает в себя:

• -    Оценка оптимального количества объектов хранения. Количество складов и ме ста на них должно быть оптимальным, ведь если их будет не хватать, то начнут расти затраты на транспортировку, а если их будет слишком много, то увеличатся затраты на их содержание.

• -    Рациональное размещение товаров на складе очень важно, наиболее востребованные размещают поближе к зоне погрузочно-разгрузочных работ, чтоб иметь доступ к технике.

• -    Местоположение помещений определяет величину транспортных расходов, поэтому к выбору складов нужно относится очень серьёзно.

• -    Система складирования и перемещения товаров заключается в определении оптимального способа хранения для каждого вида товаров.

• -    Отслеживание логистических операций должно осуществляться одновременно по направлениям: обработка заявок, поступление и выбытие товаров. Это позволит товарам не залёживаться на складе и своевременно отгружать их.

• -    Автоматизация внутренних складских операций позволяет не только сократить ручной труд, но сделать процесс хранения более удобным [5].

Если говорить о разновидностях складских помещений, то здесь существует очень богатая классификация. Склады мо- гут быть производственные, транзитные, временные, оптовые и розничные, отапливаемые и неотапливаемые, цеховые и центральные, и т.д.

Вместе с тем, немаловажное значение имеет структура склада (рис. 1).

—	Организация складского хозяйства: определение целей и задач сохраняемых объектов, их местоположения, способов складирования, формирование тех .задания на постройку.                                                                   J

—	/                                                                          х Выбор оптимального процесса закупок: утверждение сроков на формирование заявок, составление заказов, определение количества позиций дтя складирования.
	Оптимизация приема и размещения товаров: контроль за соблюдением сроков приемки, своевременная обработка претензий, расчет необходимого числа разногабаритных стеллажей.

Оптимизация учетных процессов — формирование информационной базы, полный анализ данных по приемке, отгрузке н наличию товарных позиций.

Обработка претензий — утверждение формы претензионной документации,	X
удовлетворение обоснованных требований, отслеживание судебных процессов.

Организация оптимальных условий дтя сохранности.
1

' Отслеживание качественных характеристик складируемой продукции. Контроль     '
качества, сроков годности, соопюдения условии сохранности с помощью баз данных и программного обеспечения.

Отслеживание качественных характеристик складируемой продукции: контроль	X
качества, сроков годности, соблюдения условий сохранности.

	Выбор актуального режима обработки заказов: формирование технических карт
—	и регламентирующей документации по реализации учетных операций, утверждение
	стоимости.

Рис. 1. Структура склада на коммерческом предприятии

Но несмотря на разновидность склада важно оценивать соотношение между гру- зовой (полезной) площадью и общей. Это определяется путём соотношения полез- ной площади к общей, что называется коэффициентом использования площади склада. Величина этого коэффициента во многом определяется как хранятся товары, если штабелями, то величина коэффициента оптимальна в районе 0,7-0,75, а если в стеллажах, то хорош диапазон: 0,3-0,4 [5].

Хранение на складе может быть: штабельное (для мешков, бочек, ящиков), стеллажное в виде полок для товаров, адресное, где у каждой полки есть свой адрес в виде набора символов (букв, цифр) [6].

Все потоки на складе можно условно разделить на три:

Входящий – здесь фиксируется инфор- мация о всех поступлениях товаров, на этом этапе важно обработать поступившую документацию, проверить количество. Этот поток ещё называют снабжением. Помимо всего прочего здесь важно создать безопасные и оптимальные условия для хранения товаров, заполнить все локации товарами и контролировать ритмичность потока.

Внутренний – информационный поток содержит информацию о грузах, переме- необходимых складских документов. Этот поток называют ещё внутрискладским распределением товаров. Здесь важно принять товар, подобрать для него соответствующую технику для распределения по складу, осуществить штрихкодирование, разработать оптимальный маршрут по всем зонам складирования, а затем проверять регулярно остатки [7].

Исходящий поток включает в себя информацию о выбытии товаров, их упаковке, отгрузки и подготовки всех необходимых документов для реализации покупателям. На данном этапе комплектуется заказ, осуществляется доставка со склада и до места, указанного в договоре с покупателем [8].

На любом складе есть следующие работники: завидущий складом, грузчики, младший обслуживающий персонал, кладовщики [9].

В заключении важно отметить, что организация складского учёта носит первостепенный характер и грамотно отрегулированный склад позволит улучшить оборачиваемость запасов с сохранением их щающихся по территории склада, отража- качества.

ется сортировка, обработка и оформление