Организация и ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях

Одной из важных результатов рыночных преобразований в нашей стране явилось возрождение предпринимательства. Предпринимательство является одним из важных факторов формирования и развития экономики с рыночным механизмом хозяйствования, будучи составной частью гражданского общества. В целях возрождения и дальнейшего развития малого предпринимательства в РФ принимаются нормативные акты, упрощающие ведение бухгалтерского учета и снижения налогового бремени на субъекты малого и среднего предпринимательства.

Малые и средние предприятия чаще всего совершают незначительное количество хозяйственных операций, иногда не более нескольких десятков в месяц. Также малые предприятия ведут деятельность по производству продукции или выполнению работ и оказанию услуг, связанную с небольшими затратами материально-производственных ресурсов. Поэтому и система бухгалтерского учета будет отличаться для малых и средних предприятий своей относительной простотой. Порядок организации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях регламентируется Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.98 г. № 64н [2].

Типовые рекомендации были разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности. Следующим обязательным элементом организации бухгалтерского учета на малых предприятиях является разработка и принятие учетной политики.

Принципы построения и ведения бухгалтерского учета определяются в учетной политике. Учетная политика – это принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [3].

Учетная политика должна обеспечивать:

• -    полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

• -    своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

• -    большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

• -    отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

• -    тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

• -    рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Для субъектов малого и среднего предпринимательства при выполнении прочих требований к учетной политике важным является требование рациональности. Из этого исходит и Минфин в своих рекомендациях. Условия хозяйствования и величина организации имеют решающее значение при организации бухгалтерского учета субъектами малого и среднего предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства могут организовать ведение бухгалтерского учета в зависимости от объема учетной работы.

В соответствии с Федеральным законом от 06. 12. 2011 № 402 ‑ФЗ «О бухгалтерском учете» [2] , руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. В новом законе подчеркивается, что руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Выбор остается за руководителем субъекта малого и среднего предпринимательства. Как уже отмечалось, прежде всего, выбор варианта зависит от объема учетной работы. Во-вторых, большое значение имеют личные предпочтения руководителя: кому-то нравится работать со своим бухгалтером, а кому ‑ то проще передать ведение бухгалтерского учета и сдачу всей отчетности сторонней организации.

Более сомнительным кажется вариант ведения бухгалтерского учета лично руководителем субъекта МСБ. Например, руководителю маленькой фирмы, который имеет экономическое образование, не составляет никакого труда вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность своей организации. Объем учетной работы здесь не такой большой. А вот руководителю строительной организации, наверное, это будет сделать сложно: у него наверно будет инженерное образование, да и объем учетной работы будет побольше. Будет намного лучше, если каждый будет заниматься своим делом.

Далее следует определиться с принципами документирования хозяйственных операций, осуществляемых малым предприятием, также применяемыми первичными документами и учетными регистрами. Для того чтобы документировать факт хозяйственной жизни субъект МСБ может:

• -    принять формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

• -    применять ведомственные формы;

• -    применять самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты.

Необходимо отметить, что Закон 402-ФЗ позволяет и устанавливать Формы первичных учетных документов самой организации, и утверждать их руководителю субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, применение только унифицированных форм первичных документов отменяется. Только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В статье 9 Закона 402-ФЗ «»Первичные учетные документы», отмечается что:

• 1.    Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

• 2.    Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата; наименование организации; содержание факта хозяйственной жизни; натуральные и денежные

измерители; должностное лицо ответственное за правильность ее оформления.

Что касается форм регистров бухгалтерского учета, то их утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В рамках организации бухгалтерского учета на малых предприятиях рекомендуется применение следующих форм бухгалтерского учета:

• -    единая журнально-ордерная форма учета;

• -    упрощенная форма учета.

Что касается годовой бухгалтерской отчетности малого предприятия, она может предоставляться в сокращенном варианте. В формах бухгалтерской отчетности приводятся данные по предусмотренным в них показателям. В случае не заполнения той или иной статьей типовой формы ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операции эта статья прочеркивается.

Юридические лица – субъекты малого и среднего предпринимательства, индивидуальные предприниматели, обязаны предоставлять информацию в Госкомстат. Основными требованиями при предоставлении статистической информации является полнота, достоверность, своевременность. Ответственный за предоставление этой информации является руководитель организации.