Организация комплексного материально-технического обеспечения и ее экономическая эффективность в ООО «Теплосеть»

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. В связи с этим, выбранная тема работы является актуальной.

Целью данной работы является разработка предложений по совершенствованию материально-технического обеспечения на предприятии ООО «Теплосеть».

ООО «Теплосеть» обслуживает 38 котельных, расположенных в городском округе г. Свободный Котельные производят тепловую энергию в виде горячей воды. Топливо - бурый уголь Райчихинского угольного месторождения и мазут М100 (Благовещенск).

Характерный тип структуры отдела снабжения ООО «Теплосеть» - смешанный (рисунок 1), когда отдел МТС специализирован на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Также в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-техническое обеспечение производства.

Рисунок 1 - Организационная структура отдела материальнотехнического снабжения (смешанный тип)

Одним из звеньев организации материально-технического снабжения является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении топлива и материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении котельных необходимыми материальными ресурсами.

Оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Одним из важнейших условий выполнения производственной программы по оказанию услуг теплоснабжения является обеспеченность предприятия материальными ресурсами и эффективное их использование.

Проведем оценку обеспеченности предприятия материальными ресурсами за 2015 год.

Таблица 1 – Анализ состояния запасов материальных ресурсов за 2015

год

Наименование материалов	Потребность по плану, тыс. руб.	Поступило       за анализируемый период, тыс. руб.	Отклонение (-,+)	% обеспеченности
Материалы	370 298	360 420	- 9 878	96,3
Горюче- смазочные материалы	34 485	35 689	1 204	103,5
Топливо	273 496	262 231	-11 265	93,5
Запасные части	47 178	47 200	22	100,2
Инвентарь         и

хозяйственные принадлежности	13 569	13 700	131	100,9
Специальная оснастка и специальная одежда	1 570	1 600	30	101,9

Из приведенных расчетов видно, что в 2015 году наблюдается снижение приобретения материальных ресурсов на предприятии. Топлива было приобретено меньше чем запланированного на 11 265 тыс. руб. Процент обеспеченности составил 93,5 %, что характеризует угрозу срыва отопительного сезона. Таким образом в 2015 году наблюдается низкий уровень организации материально-технического обеспечения производства. Для эффективной и бесперебойной работы теплоснабжающего предприятия необходимо иметь достаточные запасы топлива.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

Рациональное использование материальных ценностей является одним из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости. Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Для анализа эффективности использования материальных ресурсов воспользуемся данными таблицы.

Таблица 2  – Исходные данные для анализа эффективности использования материальных ресурсов

Показатели	Ед.изм.	2013	2014	2015	Отклонени е 2014-2013 (+/-)	Отклонение 2015-2014 (+/-)
Общий объем оказанных услуг в сопоставимых ценах	тыс.руб.	318 458	334 349	380 631	15 891	46 282
Общая      сумма материальных затрат	тыс.руб.	299 495	324 727	370 298	25 232	45 569
Материалоотдача	руб.	1,06	1,03	1,02	-0,03	-0,01
Материалоемкость	руб.	0,91	0,95	0,97	0,04	0,02

Данные таблицы 2 показывают, что в 2015 году по сравнению с 2014 годом материалотдача снизилась на 0,01 руб. Материалоемкость увеличивается, в 2014 по сравнению в 2013 повысилась на 0,04 руб., а в 2015 по сравнению с 2014 годом наблюдается повышение на 0,02 руб.

Для эффективной работы предприятия необходимо снизить показатели материалоемкости и увеличить показатели материалоотдачи.

Материально-техническое обеспечение ООО «Теплосеть» имеет ряд недостатков, нуждающихся в совершенствовании, таких как: большое количество котельных, обслуживаемых большим количеством сотрудников, недостаточный запас топлива, для осуществления теплоснабжения города, а также уменьшение общей материалоотдачи и увеличение материалоемкости, что говорит о плохом материально-техническом обеспечении.

Для того чтобы совершенствовать материально-техническое обеспечение предприятия ООО «Теплосеть» было предложено следующее мероприятие:

• -    увеличение запасов топлива, путем смены поставщика и соответственно снижением цены закупки топлива;

Выбор поставщиков. Проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки топливно-энергетических ресурсов в рассматриваемом предприятии.

Сравним трех поставщиков угля (АО «АРУС», АО «Амурский уголь» и ТОО «Антроцит») методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.

• -    АО «АРУС» Основным видом деятельности компании является оптовая торговля твердым топливом. Организация осуществляет деятельность в г. Благовещенске. Цена угля за 1 тонну – 1800 руб.

• -    АО «Амурский уголь» является основным предприятием, осуществляющим добычу каменного и бурого угля. Цена угля за 1 тонну – 1500 руб.

• -    АО «Антрацит» Основным видом деятельности является: геофизические и геохимические работы в области изучения недр. Цена угля за 1 тонну – 1600 руб.

Выбор поставщиков определим с помощью метода рейтинговых оценок. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок устанавливается их значимость экспертным путем (Таблица 3). В экспертной оценке принимали участие 5 экспертов: Директор предприятия; руководитель отдела МТС; начальник планового отдела; начальник товарного отдела; начальник диспетчерского отдела.

Таблица 3 - Выбор поставщика угля методом рейтинговых оценок

Критери й выбора	АО «АРУС»			АО «Амурский уголь»			АО «Антрацит»
	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку
1.Качест во товара	0,4	8	3,2	0,4	10	4	0,4	10	4
2.Цена	0,3	5	1,5	0,3	9	2,7	0,3	7	2,1
3.Надеж ность поставк	0,15	6	0,9	0,15	9	1,35	0,15	8	1,2

и
4.Возмо жность внеплан овых поставо к	0,1	4	0,4	0,1	7	0,7	0,1	8	0,8
5.Финан совое состоян ие поставщ ика	0,05	6	0,3	0,05	9	0,45	0,05	3	0,15
Итого	1	-	6,3	1	-	9,2	1	-	8,25

Из таблицы 3 можно сделать вывод, что наиболее привлекательным является поставщик АО «Амурский уголь», т.к. его значение рейтинга (9,2) выше, чем у поставщика АО «Антрацит» (8,25) и АО «АРУС» (6,3).

Преимущество АО «Амурский уголь» в том, что он является производителем и прямым поставщиком бурого угля, а другие рассматриваемые компании являются посредниками и поэтому цена на уголь у них будет значительно выше.

Далее проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки мазута для рассматриваемого предприятия.

Сравним трех поставщиков мазута (АО «Тримикс»; ООО «ВостокНефтеСбыт» и ООО «Таксан-3») методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.

• -    АО «Тримикс». Основным видом деятельности компании является Оптовая торговля топливом. Цена мазута за 1 тонну – 9 500 руб.

• -    ООО «ВостокНефтеСбыт» занимается оптовой и мелкооптовой продажей и доставкой нефтепродуктов в г. Хабаровск. Цена мазута за 1 тонну – 7 000 руб.

• -    ООО «Таксан-3» осуществляет оптовую торговлю топливом. Основным заказчиком является МО МВД России «Зейский». Цена мазута за 1 тонну – 7 800 руб.

3.Надеж ность поставк и

0,15

6

0,9

0,15

9

1,35

0,15

10

1,5

4.Возмо жность внеплан овых поставо к

0,1

6

0,6

0,1

8

0,8

0,1

9

0,9

5. Финанс овое состоян ие поставщ ика

0,05

8

0,4

0,05

8

0,4

0,05

9

0,45

Итого

1

-

7,6

1

-

8,95

1

-

9,55

Таблица 4 - Выбор поставщика мазута методом рейтинговых оценок

Критери й выбора	АО «Тримикс»			ООО «Таксан-3»			ООО «ВостокНефтеСбыт
	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку	Уд. вес крит ерия	Оценк а работ ы постав щика	Произв едение уд. веса на оценку
1. Качеств о товара	0,4	9	3,6	0,4	10	4	0,4	10	4
2. Цена	0,3	7	2,1	0,3	8	2,4	0,3	9	2,7

Из таблицы можно сделать вывод, что наиболее привлекательным является поставщик ООО «ВостокНефтеСбыт», т.к. его значение рейтинга (9,55) выше, чем у поставщиков АО «Тримикс» (7,6) и ООО «Таксан-3» (8,95). Компания ООО «ВостокНефтеСбыт» является более надежным поставщиком с наиболее оптимальной ценой для ООО «Теплосеть».

Экономический эффект от предложенного мероприятия. Для расчета экономического эффекта от предложенного мероприятия по смене поставщика необходимо рассчитать предполагаемые затраты (таблица 5).

Таблица 5 – Предполагаемые затраты на закупку топлива в 2017 году

Вид топлива	Старые поставщики	Предполагаемые затраты на 2017 год, руб.	Новые поставщики	Предполагаемые затраты на 2017 год, руб.
Уголь	АО «АРУС»	342 507 852	АО «Амурский уголь»	285 423 210
Мазут	АО «Тримикс»	52 730 700	ООО «ВостокНефтеСбыт»	38 854 200
Итого:	308 838 444		270 277 320

ООО «Теплосеть» планирует отпустить 627,972 Гкал/год, из них угля – 592,842 Гкал/год и мазута – 35,13 Гкал/год. С учетом расчета удельной теплоты сгорания угля и мазута рассчитаем затраты на 2017 год

Таким образом, В общей сумме экономия составит 38 561 124 рублей.

Таблица 6 – Прогноз эффективности использования материальных ресурсов на 2017 год

Показатели	Ед.из м.	2015	2017	Отклонение 2017-2015(+/-)
Общий объем оказанных услуг в сопоставимых ценах	тыс.руб.	380 631	395 800	15 169
Общая        сумма материальных затрат	тыс.руб.	370 298	329 370	- 40 928
Материалоотдача	руб.	1,02	1,2	0,18
Материалоемкость	руб.	0,97	0,7	- 0,27

Данные таблицы 6 показывают, что в 2017 году в связи со сменой поставщика будет происходить снижение материальных затрат на 40 928 тыс. руб., что в итоге приведет к увеличению материалоотдачи по сравнению с 2015 годом на 0,18 руб. и к уменьшению материалоемкости на 0,27 руб., следовательно, увеличится эффективность работы предприятия.

Проанализируем реализацию мероприятия с целью оценки его эффективности. Экспертами выступают: директор предприятия, руководитель отдела МТС, начальник планового отдела, начальник товарного отдела и начальник диспетчерского отдела. Группе экспертов было предложено оценить три вида эффективности (экономическую, социальную, организационную) до и после реализации мероприятия используя шкалу от 0 до1. Результаты представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Оценка эффективности до и после реализации мероприятия

Критерии	Базовый период	Период после реализации мероприятия
Экономическая	0,3	0,8
Организационная	0,4	0,6
Социальная	0,4	0,5

По данным из таблицы составим диаграмму (рисунок 5) для наглядного представления того, как данная совокупность критериев отражает эффективность в базовом периоде и периоде после реализации мероприятий.

Рисунок 2 - Оценка эффективности предложенных мероприятий

Анализ таблицы показывает, что реализация данного мероприятия, по мнению экспертной группы, значительно повышает экономическую эффективность, снижая затраты на закупку топлива, а также повышает социальную эффективность, улучшая качество жилищно-коммунального обслуживания потребителей.