Организация оперативного управления производством: проблемы и пути совершенствования
Автор: Хемраева А.Р., Рябикова Н.Е.
Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 3 (9), 2016 года.
Бесплатный доступ
В статье рассмотрены основные проблемы организации оперативного управления производством и возможные направления управления
Оперативное управление производством, оперативное планирование, организация оперативного управления производством
Короткий адрес: https://sciup.org/140268397
IDR: 140268397
Текст научной статьи Организация оперативного управления производством: проблемы и пути совершенствования
Оперативное управление производством представляет собой типичную систему управления, в которой могут быть выделены управляемый объект в виде производственного процесса и субъект управления в виде совокупности средств, методов и органов оперативного управления производством.
На современном этапе к системе оперативного управления производством предъявляют жесткие требования с точки зрения оперативности и оптимальности принимаемых решений.
Сегодня предприятие вынуждено четко и своевременно реагировать на любые изменения во внешней и внутренней среде, и, исходя из этого, корректировать свою производственную деятельность. В этом смысле руководство предприятия должно вести непрерывный поиск оригинальных путей в управлении производством. [1, c. 27].
Одним из таких путей для руководителей российских предприятий является - совершенствование оперативного управления производством на предприятии.
Перед системой оперативного управления производством стоят следующие цели:
-
- формирование наиболее оптимальной программы производства совместно с другими системами управления;
-
- современный и строгий контроль материально-технического обеспечения на входе в производство;
-
- обеспечение комплектного и ритмичного хода производства;
-
- выпуск комплектной и качественной продукции в соответствии с требованиями технологии и программой выпуска. [3, c. 149].
Исходя из целей оперативного управления, вытекают следующие основные задачи:
-
- разработка прогрессивной системы оперативного управления производством, построение которой может быть осуществлено двумя путями – посредством совершенствования действующей на предприятии системы на основе применения оптимальных календарно-плановых нормативов или через разработку и внедрение новой системы;
-
- разработка и внедрение оптимальных календарно-плановых
нормативов;
-
- обеспечение равномерной и пропорциональной загрузки оборудования и рабочих на всех операциях технологического процесса;
-
- организация взаимосвязей всех функциональных систем управления для обеспечения основного производства всеми необходимыми ресурсами;
-
- оптимальный подход на каждом этапе разработки системы оперативного управления производством и во всех сферах ее функционирования;
-
- оперативная подготовка и систематический контроль выполнения производственной программы и планов-графиков и непрерывное оперативное планирование текущего хода производства (при изменяющихся условиях) по всему технологическому циклу изготовления изделий и деталей;
-
- непрерывный оперативный учет, анализ, координирование работы всех взаимосвязанных производственных подразделений предприятия и принятие оперативных мер по предупреждению нарушений и ликвидации возникающих отклонений. [4, c. 63].
ОУП осуществляется посредством совокупности взаимосвязанных функций, таких как планирование, организация, учет, контроль, анализ и регулирование.
По мнению большинства специалистов, при формировании системы оперативного управления производства, и в процессе ее внедрения могут возникать следующие проблемы:
-
- недостаточное внимание руководителей предприятия к разработке системы и ее совершенствованию;
-
- игнорирование необходимости повышения квалификации работников;
-
- слабая нормативная база для оперативного планирования;
-
- слабое соответствие действующей системы оперативного управления производством специфике предприятия и организационному типу производства;
-
- слабая увязка графики работы подразделений предприятия с единым сквозным планом-графиком выпуска продукции предприятия.
Указанные недостатки ведут к увеличению длительности производственного цикла, к неполному использованию производственных площадей оборудования, к ухудшению технико-экономических показателей работы предприятия. [5, c. 181].
Организационная структура управления должна строиться на базе функциональной структуры с использованием методов функциональностоимостного анализа.
В настоящее время далеко не на всех предприятиях можно наблюдать должный порядок в этих вопросах.
Отсутствие рациональных схем мест хранения и использования производственных ресурсов снижает эффективность процессов и не позволяет целенаправленно ими управлять. Несвоевременное проведение анализа деятельности объектов, взаимосвязей частей объектов, анализа целей и задач управления на всех стадиях производственного процесса, снижает качество нормативной составляющей процессов и, как следствие, фактических результатов.
Функции управления (планирование, контроль, анализ) зачастую не приближены к местам непосредственного протекания производственных процессов. Не используется принцип делегирования полномочий и ответственности (вниз – бригадирам, начальникам цехов, технологам, руководителям отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии и.т.д.).
Таким образом, эти полномочия сконцентрированы на уровне начальников отделов, что сковывает инициативу внизу. Недостаток необходимой квалификации специалистов по планированию, учёту, анализу и контролю значительно снижает профилактическое регулирование процессов.
Возложение же этих функций на работников производственных подразделений, которые лично (материально и административно) отвечают за эффективную организацию производственных процессов, как показывает опыт, желаемых результатов не дает, приводит к злоупотреблениям. [6, c. 168].
В нормативных положениях об отделах материально-технического снабжения, планово-экономического, бухгалтерии нет четких указаний на возложение ответственности за выполнение многих функций управления непосредственно в местах совершения операций.
Несистемное ведение контроля не способствует совершенствованию учета, то есть фиксации отклонений от норм, нормативов, правил. Отсюда – срывы в оперативном регулировании, планировании, анализе. Отсутствует контроль и за состоянием самого планирования, например, за обеспеченностью и прогрессивностью норм и нормативов, что ведет к рассеиванию ответственности, дублированию, сложности в получении необходимых данных, взаимным претензиям, неувязкам.
Ф.М. Лобов отмечает, чтобы правильно построить организационную структуру управления, необходимо всю совокупность подразделений предприятия сгруппировать в трех блоках. Программно-целевой – отдел главного конструктора, отдел главного технолога, отдел материально технического снабжения, которые однозначно ориентированы на соответствующие программы своих сфер деятельности. Это исключает совпадения их интересов и ответственности. Функциональный блок планово- экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, финансовый отдел, бухгалтерия, за которыми закреплены лишь определенные функции. Третий блок – координационный – комитеты и программно-целевые органы матричного типа, ориентированные на объединение целей вышеперечисленных блоков. В этом смысле служба оперативного управления относится к координационному блоку. [2, c. 160].
Список литературы Организация оперативного управления производством: проблемы и пути совершенствования
- Копылов, Е. А. Оперативное планирование и управление производством как фактор эффективного формирования и использования оборотных средств// Организатор производства. - № 4 - М.: Экономика и финансы, 2014. - С. 27 - 28.
- Лобов, Ф. М. Оперативное управление производством: учебник/ Ф.М. Лобов. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. - 160 с.
- Новицкий, Н. И. Организация производства на предприятиях: учеб.-метод. пособие / Н. И. Новицкий. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 392 с.
- Рябиков, Р. И. Проблемы использования новых форм сотрудничества в производственной сфере [Электронный ресурс] / Рябиков Р. И., Рябикова Н. Е., Харитонова Н. Г. // Вестник Оренбургского государственного университета, 2012. - № 8 (144). - С. 63-69.
- Рябиков, Р. И. Особенности оперативного управления современным машиностроительным предприятием / Рябиков Р.И., Рябикова Н. Е., // Актуальные проблемы менеджмента и экономики предприятия. Монография [Т.И.Баранова, В.В.Боброва, Е.А.Васянина, В.Воюцкая и др.]; отв.ред. Е.В.Годовова.-Оренбург,2014. - С.181-195.
- Рябиков, Р. И. Аутсорсинг как необходимая составляющая стратегии современного предприятия / Рябиков Р.И., Рябикова Н.Е., // Управления предприятием в современных экономических условиях: региональный аспект. Монография [Т.И. Баранова, В.В.Боброва, Е.А.Васянина, В.Воюцкая и др.]; отв. ред. Е.В. Годовова.- Оренбург, 2011.-С.168-184.