Организация складского учета товаров в торгово-снабженческих организациях

Учет товаров на предприятиях торговли организуется в бухгалтерии и на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

На практике существует два основных метода складского учета и хранения товаров - сортовой и партионный. Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, сортового или по наименованиям.

По мере отпуска товаров в партионной карте отражают: дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара [1].

Если при проверке выявиться недостача товаров, то бухгалтер должен в пределах норм естественной убыли ее списать на издержки обращения, а сверх норм - взыскать с материально ответственных лиц. В учете при этом надо сделать проводки [3]:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К-т сч. 41 «Товары» - отражена недостача товаров;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров в пределах норм естественной убыли отнесена на издержки обращения;

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсч. «Расчеты по возмещению материального ущерба», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров сверх норм естественной убыли отнесена на материально ответственных лиц.

При поступлении товаров определяется порядок их учета (по покупной или продажной стоимости). При определении цены мощным инструментом является анализ соотношения «затраты – объем – прибыль» (Cost – Volume – Profit; CVP – анализ). Он позволяет руководителям предприятий выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск [2].

Если товары учитываются по продажным ценам, то при реализации делают дополнительную сторнирующую запись [4]:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 42 «Торговая наценка» - торговая наценка, относящаяся к недостающим товарам.

Если же при проверке будут обнаружены излишки товаров, то инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы, а в учете сделать проводку:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - излишки товаров включены в состав прочих доходов. [3]

Таким образом, правильное отражение и формирование торговой наценки влияет на финансовый результат и платежеспособность организации.