Организация службы внутреннего аудита коммерческой организации в период цифровизации экономики и ее значение в оценке рисков деятельности

В современных условиях, когда деятельность бизнес-структур подвержена влиянию всевозрастающих рисков, как внутренней, так и внешней среды, остро стоит вопрос применения инструментов, механизмов и подходов, которые позволят выстоять компаниям под натиском негативных факторов, порожденных нынешней экономической ситуацией, ведущих к падению деловой активности и не способности к конкуренции, многих экономических субъектов нашей страны.

Отправной точкой, стратегии устойчивого развития бизнес-структур, являются применение, аналитических процедур по выявлению потенциальных зон риска в деятельности компании по всем направлениям, идентификации всех возможных рисков, выявление возможных негативных последствий, своевременное их предвидение и принятия мер для их нейтрализации [1, 2].

В связи с выше изложенным налицо, актуальность, формирования, высоко эффективной системы контроля финансовохозяйственной деятельности коммерческих организаций, и такой формой контроля будет являться служба внутреннего аудита, которая окажет не оценимую помощь не только в стабилизации функционирования компании, но и будет являться толчком не уклонного роста показателей ее деятельности, путем анализа и оценки всей цепи бизнес-процессов, что позволит менеджерам высшего звена, своевременно скорректировать вектор развития предприятия, приняв вовремя необходимые управленческие решения и тем самым, значительно снизить степень негативного воздействия всевозможных рисков.

Надо отметить, что управление бизнес-процессами, в рамках сегментов всего производственного цикла, должна быть объективно-структурированным, комплексно отражать возможности роста положительной динамики показателей компании, как в настоящем, так и в будущем, и необходимо отметить, что ошибки в управлении негативно влияют на финансовую устойчивость организации [3].

Организация внутреннего аудита - это не простая задача, и если проанализировать и систематизировать практический опыт российских компаний, то можно прийти к выводу, что на сегодняшний день, выработаны, три пути в решении этого вопроса:

• 1    путь - внутренний аудит выполняет ревизионные функции, для проверки рациональности использования ресурсной базы компании, сохранность активов и выполнение указаний руководства.

Надо сказать, что при таком подходе, существенно ограничена роль службы внутреннего аудита, которая «на подхвате» у аппарата управления, на случай злостных нарушений работниками на отдельных участках экономического субъекта, когда как необходим комплексный подход анализа всего производственного цикла с одновременной оценкой рисков, в целях выявления скрытых и не использованных резервов и возможностей.

• 2    путь – когда служба внутреннего аудита занимается исключительно проблемами финансов компании: регулирование финансовых потоков между дочерними предприятиями и подразделениями, расчеты с контрагентами, что опять сужает роль этой службы, лишает возможности воздействия на течение бизнес-процессов, так же приводит к дубляжу функций внешнего аудита.

• 3    путь – в данном случае внутренний аудит не занимается лишь определенными спектрами хозяйственно жизни экономического субъекта, его задача всецело проанализировать и дать оценку всей бизнес-системе, делая акцент на прогноз и предотвращение рисков на пути развития компании.

Надо отметить, что третий путь, является наиболее целесообразным, так как в этом случае, в контрольная функция внутреннего аудита, гармонично вплетена в процесс управления и оценку рисков.

Организацию службы внутреннего аудита, могут себе позволить, как правило крупные компании, в связи с высокой затратностью, осуществления данного проекта.

Однако необходимость формирование такой службы, обусловлено возникновением следующих перспектив:

• 1.    Возможность контроля управленцев высшего звена, за выполнением поставленных задач менеджерами среднего звена.

• 2.    Внутренние аудиторы, выступают в роли консультантов для руководителей всех уровней, в областях экономики, учета и т.д.

• 3.    Результаты проверок, внутренних аудиторов, позволят выявить скрытые, не используемые резервы производства и наиболее перспективные направления развития.

• 4.    Появляется возможность эффективной корректировки взаимодействия, филиалов и участков компании в целях максимальной отдачи использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов.

• 5.    Своевременное выявление и оценка возможных рисков.

На рисунке 1 представлены этапы внутреннего аудита рисков хозяйственного процесса. Из которого видно, что внутренний аудит, является довольно сложным трудоемким процессом, состоящим из множества этапов, требующий привлечение в службу внутреннего аудита высоко классных специалистов, умеющих обрабатывать и подвергать анализу, большой объем информации.

В ходе внутреннего контроля, оптимальность любого бизнес-процесса оценивается по следующим параметрам: качество конечного результата, содержание промежуточных результатов, содержательность действий исполнителей, согласованность схем бизнес-процессов [4].

Прогнозную оценку общего финансового состояния компаний необходимо проводить на регулярной основе, что дает возможность объективно оценить финансовое состояние компаний [5].

Наличие службы внутреннего аудита, мероприятия по оценке рисков, применение подходов риск-ориентированного внутреннего аудита целесообразно использовать при проведении оценки эффективности управления компанией в современных условиях [6].

Внешние вызовы постоянно заставляют применять новые подходы к управлению бизнес-процессами, вместе с ними изменяются и подходы к оценке эффективности управления бизнес-структурами [7].

Рис. 1. Внутреннего аудита рисков хозяйственного процесса

Ускорение темпа жизни, стремительные изменения, происходящие в экономике в целом, не могут не оказывать влияние и на отдельно взятые экономические субъекты, и одним из таких веяний, является переход к цифровой экономике, что влечет за собой необходимость изменения методов и подходов, в таком сегменте деятельности, как внутренний аудит.

Под цифровизацией, следует понимать процесс разработки, внедрения и практического использования цифровых технологий сбора, хранения, обработки, преобразования и передачи информации в различных областях жизнедеятельности человека и общества [8].

Бесспорны преимущества информационной экономики и те возможности, которые она несет в части использования цифровых технологий, тем не менее необходимо отметить и те сложности, которые могут возникнуть.

Это прежде всего связано с достаточно высокими вложениями, которые требует создание новых систем коммуникаций, новых методов обработки данных, не только в плане механизации работ, но и в плане разработки самих информационных продуктов.

Следует отметить преимущества применения цифровых технологий в области внутреннего аудита, а именно: детализация и систематизация применяемых, ана- литических процедур, минимизация операций, выполняемых «вручную», возможность обработки, большего количества документов, оперативного анализа данных за короткий промежуток времени, повышение уровня оперативности при обмене информацией и мониторинге исполнения рекомендаций и заданий по итогам внутреннего аудита и т.д.

Можно сделать вывод, что в период применения цифровых технологий традиционный внутренний аудит, должен трансформироваться, в соответствии с реалиями сегодняшней действительности и строиться на информационных методах с использованием цифровых технологий, обеспечивая высокую степень выявления и оценки рисков деятельности бизнес- структур.