Организация учета движения материалов

Введение. Материалы являются наиболее значительной частью материально – производственных запасов предприятия. Они выступают в качестве исходного материалы при производстве продукции предприятия, оказание услуг или выполнение работ. Чем выше обеспеченность предприятия необходимыми материалами, там более вероятна возможность минимизации издержек и улучшение денежных результатов. Переизбыток материалов ведет к отвлечению денежных средств предприятия из оборота в эту наименее ликвидную статью активов, что может стать причиной потребности предприятия в привлечение заёмных ресурсов по невыгодным условиями. Недостаток материалов на складе может стать причиной перебоев в производстве, простою оборудования, невыполнению плана по производству и реализации продукции, невыполнению своих договорных обязательств. В результате предприятие и в случае излишки, и в случае недостатка материалов будет нести финансовые потери.

Необходимым условием эффективного управления материалами является организация их учета не только в соответствии с требованиями законодательства, но и исходя из особенностей материалов как объекта бухгалтерского учета. Специфика материалов состоит в том, что они находятся в постоянном движении. В процессе движения, материалы на предприятии проходит три основных этапа: поступление, использования и выбытия[3,c.83]. Для каждого этапа характерны свои особенности организации учета материалов. При поступлении материалов на предприятие основная задач заключатся в том, чтобы правильно оценить их стоимость и правильно отразить на счетах бухгалтерского учета. В процессе использования материалов важными учетными задачами являются: обеспечение фактического контроля сохранности материалов и осуществление внутреннего контроля их движения на предприятии. При выбытие материала по различным причинам возникает необходимость дать обоснование выбытия материалов, правильно отразить эти операции в документах и на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, бухгалтерский учет позволяет непрерывно формировать информацию, необходимую для управления материалами на предприятии. В процессе учета движения материалов на предприятии решаются следующие задачи: формирование фактической себестоимостью материалов, правильное и своевременное отражение операций по их движению на счетах бухгалтерского учета. Учет материалов является весьма актуальной проблемой, связанной с обеспечением эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, систематические изменение законодательства по вопросам учета материалов, внедрение автоматизированных систем учета, изменение технологических и производственных процессов на предприятии делает необходимы внесение изменение и совершенствуйте методологии учета материалов на Российских предприятиях.

Обзор литературы по теме исследования. Изучение научных публикаций по теме исследования показало, что материалы достаточно редко выступают самостоятельным объектом исследования и чаще всего рассматриваются с точки зрения их принадлежности и включения в состав материально - производственных запасов.

Удалов А.А. исследуя развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов в коммерческих организациях, отмечает, что они составляют значительную часть производственного процесса. Стоимость материально- производственных запасов определяет конечную себестоимость производственной продукции, занимая в ней самую существенную часть. То есть несмотря на то, что в своей работе А.А. Удалов использует термин «материально - производственные запасы», речь в большинстве своем идет именно о материалах, которые выступают сырьем в процессе изготовление продукции. Также он дает и определение понятия материально - производственных запасов, указывая на то, что они представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются и полностью переносят свою стоимость на готовую продукции. Они занимают наибольший удельный вес в структуре расходов коммерческой организации, их учет и оценка влияет на финансовый результат[12,с.25].

Адамендко А.А., рассматривает материально - производственные запасы как значимый объект учета и анализа. При этом, он также фактически отождествляет материалы и материально - производственные запасы при раскрытии особенностей организации учет данного вида активов. С одной стороны, он определяет их как используемые в производстве предметы труда, которые условно можно поделить на основные и вспомогательные. Деление материалов на основные и вспомогательные связано с их ролью в процессе производстве продукта. Основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта, для производства которого используется. С другой стороны, автор рассматривает особенности учета материалов в составе более крупной группы активов материально – производственных запасов. Безусловно это не является ошибкой, однако, организация учета материалов имеет свои особенности, и в силу специфики данного объекта учета нуждается в более пристальном внимание.

Поскольку материалы находятся в постоянном движение и принимают участие в производстве продукции, на каждом этапе их движения могут возникать определенные проблемы.

Поддубная Л.И. говорит о необходимости совершенствования организации учета материально - производственных запасов в виду имеющихся недостатков в этой области, в том числе и на предприятиях, производящих и реализующих сельскохозяйственную продукцию. Проблемы лежат в области ценообразования на сельскохозяйственную продукцию, обусловленных недостаточным уровнем адаптации общих методик учёта материально-производственных запасов к отраслевой специфики таких предприятий, а также, отсутствием методических разработок в области дифференцированного подхода к нормам использования МПЗ на единицу земельных ресурсов, отсутствие регистров управленческого учёта МПЗ, которые осуществляли бы взаимную увязку между технологической и учётно-экономической информацией [9,с.25]. Серьезную проблемы Л.И. Поддубная видит и в недостаточной проработке вопросов формирования отчётности в условиях неопределенности и риска, которые присущи сельскохозяйственному производству.

Одинцова Т.М. и Прокопенка Т.С., исследуя проблемы учета и оценки материально-производственных запасов предприятия справедливо отмечают, что актуальным вопросам на сегодняшний день является стандартизация бухгалтерского учета и приведение его в соответствии с нормами международным стандартов финансовой отчетности. При этом, к наиболее проблемных вопросам авторы относят: необходимость определения понятия материально – производственных ценностей, порядок их признания и оценки на всех стадиях движения.

Проведя сравнительный анализ российских и международных стандартов в области учета МПЗ, Одинцова Т.М. и Прокопенка Т.С. приходят к выводу, что МСФО в большей степени направлены на достоверное отражение информации о материалах в учете [8]. В принципе к такому же выводу приходят и другие авторы, например, Сафина З.З., Халилова Р.Р. [11], Г.С. Клычова и прочее. Следует сказать, что Г.С. Клычова и ряд других ученых, на материалах экспериментального исследования хозяйств Республики Татарстан, показала положительное влияние оценки материалов справедливой стоимости на финансовых результатах [6]. Таким образом, очень важным момент в организации учета движения материалов является их оценка. Оценка материалов приходит как на этапе их поступления на предприятии, так и в процессе их использования, и на этапе выбытия. При поступлении материалов они оцениваются по фактической стоимости.

Лабынцев Н.Т., Михайленко Р.Г., Куц Н.В. что первоначальная оценка материалов на этапе их поступления является одной из ключевых задач учета. В Российской практике учета материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости. Это по мнению авторов является значительным недостатков в силу того, что стоимость материалов в течение года изменяется. И в случае, если за год рыночная стоимость запасов понизилась либо они утратили свое качество, морально устарели, то к концу годового периода необходимо проводить переоценку материалов.

По итогам такой переоценки, стоимость материалов необходимо указать именно в учетных ценах возможной продажи, с соотнесением различий в ценовых показателях с финансовыми результатами организации [5]. Именно поэтому, авторы также отмечают, что процедура оценки материалов в соответствии в МСФО более совершенная и достоверная, по сравнению с РСБУ.

Низимкина А.А. значительную сложность видит в оценке материалов по РСБУ, которые получены по договорам, оплата по которым проводится не денежными средствами. В этом случае, фактическая себестоимость материалов определяется в два этапа. На первом этапе определяется фактическая себестоимость принятых материалов как стоимость активов, которые переданы или подлежат передаче организацией, исходя из той цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно компания определяет стоимость подобных активов.

Если на первом этапе не получилось сформировать фактическую себестоимость, то прибегают ко второму. В этом случае стоимость материально - производственных запасов рассчитывается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы. Это весьма трудоемкий процесс [7, c. 90-93]

Адаменко А.А., Хорольская Т.Е., Зубова Л.В. рассматривая вопросы оценки материалов на предприятии, указывают, что на сегодняшний день недостаточно регламентированными являются вопросы оценки стоимости материально-производственных запасов, по которым были выявлены расхождения в результате инвентаризации. Авторы видят необходимость обязательного закрепления методов и способов оценки материалов в учетной политике.

Отражение материалов в бухгалтерской отчетности должно осуществляется в соответствии с их классификацией (распределением по группам) и исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо для управленческих нужд организации. На конец отчетного года, материалы в составе материально - производственных запасов предприятия, будут отражаться в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов [1]. Таким образом, достаточно спорным вопросам сегодня в организации учета мытарило является их первоначальная оценка.

Еще одним немаловажным аспектов является применение автоматизированных средств учета материалов, что мнению многих авторов значительно сокращает трудоемкость процесса учета особенно в организациях, с большой номенклатурой используемых материалов. Нельзя не согласится с многими авторами, которые отмечают высокую значимость и актуальность применения различных информационных систем при организации учета материалов. Как отмечают Кузнецова Н.В., Ходячих В.А., Курбаналиев Т.И. [4], внедрение автоматизации учета материальнопроизводственных запасов значительно упрощает труд бухгалтеров, исключает ошибки в учете и позволяет оптимизировать деятельность организации во всех аспектах. Немаловажное значение в успешной автоматизации учета, имеет уровень квалификации учетных кадров. Как одной из направлений совершенствования учета материалов на предприятии автоматизация также рассматривается Амбрикян Р.Л. [2] , Рысиной В. А., Черепиной И. О. [10] и другими. Таким образом, как показала обзор литературы по теме исследования, на сегодняшний день отсутствуют систематизированные данные относительно особенностей организации учета материалов как самостоятельно объекта учета, без включения их в состав МПЗ.

Цель работы - систематизировать данные по организации учета материалов на предприятии в процессе их движения. Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи: определить особенность материалов как объекта бухгалтерского учета, выделить актуальные задачи учета на каждом этапе движения материалов;

определить направления совершенствования организации учета движения материалов на предприятии.

Методика исследования. Для решения поставленных задач были проанализированы работы различных авторов, посвященные особенностям организации учета материалов на предприятии.

Результаты и выводы. По результатам проведённого исследование было установлено, что специфика материалов как объекта учета состоит в том что они находится в постоянном движение. Они поступают на предприятии из различных источников этапе учета важно организовать правильное отражение стоимости поступивших материалов на счетах бухгалтерского учета.

Применяемая в Российской практика     методика     оценки поступивших материалов по    фактической себестоимости имеет ряд недостатков, которые связаны в том числе с изменением рыночной стоимости материалов в течение года. Сложность возникает и при оценке стоимости материалов, которые поступили на предприятии по договорам не в денежной форме. В этой связи многие авторы склоняются к тому, что применяемая процедура оценки материалов в соответствии с МСФО является более достоверной и менее трудоемкой.

Снижает трудоёмкость процесса учета материалов и применение автоматизированных информационных систем на предприятии.    Учет движения материалов в организации должен быть организован таким образом, чтобы на каждом этапе их движения не возникало сложностей, а оценка материалов была справедливой и обоснованной.

Kolesnikova A.A.

Student

Scientific adviser: Trotsenko V.M. Ph.D., Associate Professor Perm State Agrarian and Technological University named after Academician D. N. Pryanishnikov ”

ORGANIZATION OF ACCOUNTING OF MOTION MATERIALS