Организация внутреннего контроля на предприятие
Автор: Хеллат А.А., Пермякова Д.В.
Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka
Статья в выпуске: 4 (8), 2017 года.
Бесплатный доступ
В данной работе рассматривается организация внутреннего контроля на предприятие, представлены уровни контроля на предприятие, описаны основные компоненты внутреннего контроля и ключевые моменты, показывается значимость внутреннего контроля.
Внутренней контроль, управление, организация, эффективность, уровни, элементы, экономический субъект
Короткий адрес: https://sciup.org/140278241
IDR: 140278241
Текст научной статьи Организация внутреннего контроля на предприятие
Ключевые понятия: Внутренней контроль, управление, организация, эффективность, уровни, элементы, экономический субъект.
Annotation : In this paper, the organization of internal control of the enterprise is considered, the levels of control for the enterprise are presented, the main components of internal control and key moments are described, the importance of internal control is shown.
Key concepts: Internal control, management, organization, efficiency, levels, elements, economic entity.
В настоящее время значимая актуальность уделяется вопросам организации и осуществления внутреннего контроля. Так, в ст. 19 «Внутренний контроль» Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано что:
-
1. Экономический субъект обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль реализуемых фактов хозяйственной жизни.
-
2. Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого определяется обязательным аудитом, обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя)
Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационной структуры, методики процедур, которые приняты руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического субъекта его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства. С помощью внутреннего контроля собственники и руководство экономического субъекта имеют возможность получить необходимую информацию о действительном состоянии объекта управления.
Целью системы внутреннего контроля является своевременное предотвращение неэффективных или неправильных действий, а также ошибок при обработке информации.
Ключевыми моментами в организации внутреннего контроля являются контроль эффективности, достижения запланированных операционных и финансовых показателей, ведения учета и составления отчетности, а также соблюдения законодательства экономическим субъектом.
Внутренний контроль является важным аспектом эффективного функционирования предприятия. Чаще всего на предприятиях не создается служба внутреннего контроля.
Тем не менее через отдельные элементы системы внутреннего контроля можно реализовать наблюдение за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Для классификации субъектов внутреннего контроля по значимости в совокупном контрольном действии их целесообразно распределить по следующим уровням, представленных в таблице 1.
Таблица 1. – Уровни внутреннего контроля
|
Уровни внутреннего контроля |
Участники |
|
Участники первого уровня |
Это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов); |
|
Участники второго уровня |
Работники складов, контролирующие качество товаров. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции; |
|
Участники третьего уровня |
Участники третьего уровня выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-экономического отделов, отдела кадров); |
|
Участники четвертого уровня |
Административно-управленческий персонал, сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности, персонал, обслуживающий компьютерные системы, в обязанности которого входят контрольные и другие функции |
|
Участники пятого уровня |
Сотрудники службы внутреннего контроля и члены ревизионной комиссии, товароведы и т.п. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля. |
На эффективность деятельности предприятия в области производственно-финансовой деятельности влияет правильность организации системы внутреннего контроля на предприятии и постоянного обновления ее структуры.
Система внутреннего контроля включает в себя несколько связанных компонентов, представленных в таблице 2.
Таблица 2. - Компоненты системы внутреннего контроля
|
Компонент |
Характеристика |
|
Контрольная среда |
Может дать общую оценку организации, ее политике и процедурам |
|
Оценка рисков |
Идентификация руководством рисков |
|
Информация и сети |
Представляет собой методы, которые используются для классификации и отражения операций и сообщения ролей и обязанностей |
|
Мониторинг |
Представляет собой процедуры, которые необходимы для того, чтобы оценить качества применения системы внутреннего контроля на постоянной основе |
|
Существующие контрольные процедуры |
Представляют собой политику и процедуры, которые устанавливаются для гарантии того, что цели руководства достигнуты. |
Значение внутреннего контроля трудно переоценить. Он обеспечивает защиту имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизацию имеющихся резервов в сфере производства, финансов и т.п. Внутренний контроль направлен на все сферы деятельности предприятия и нацелен на повышение эффективности управления организацией.
Качественно организованный внутренний контроль позволяет существенным образом снизить количество финансовых ошибок, свести к минимуму размеры штрафных санкций, что в свою очередь способствует улучшению финансовых показателей предприятия. Недостаточное внимания вопросам организации внутреннего контроля приводит к финансовым потерям, которые возникают в виде штрафов, пеней по результатам проверок со стороны финансовых органов.
