Организация внутреннего контроля на предприятиях

Внутренний контроль необходим каждому предприятию, так как он позволяет выявить не только недостатки компании, но и предотвратить образовавшиеся в процессе хозяйственной деятельности нарушения.

Внутренний контроль - процесс, благодаря которому можно контролировать деятельность предприятия в целом, вследствие чего, руководство организации может принять определенные решения [1]. Сотрудники, осуществляющие контроль на предприятии, проверяют насколько эффективно работает организация, а также проверяют соответствие деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Благодаря внутреннему контролю можно предотвратить нарушения, которые впоследствии могу привести к экономическим санкциям.

В осуществлении внутреннего контроля на предприятиях могут участвовать как сотрудники организации, так и специализированные подразделения компаний, такие как служба внутреннего контроля (СВК).

В ходе работы представлены основные функции внутреннего контроля и раскрыты наиболее важные аспекты проверки предприятия службами внутреннего контроля.

Результаты исследования. Внутренний контроль - неотъемлемая часть кон троля за финансово-хозяйственной деятельностью организации. Внутренний контроль - процесс проверки сохранности, наличия и движения ценностей компании, а также проверка достоверности и целесообразности использования ресурсов предприятия и контроль за эффективностью деятельности организации в целом.

При рассмотрении внутреннего контроля следует отметить, что данная форма контроля может осуществляться в двух формах [2]:

• 1.    Контроль, производимый непосредственно работниками предприятия или работниками структурных подразделений.

• 2.    Контроль, производимый специализированными службами организаций (служба внутреннего контроля, служба внутреннего аудита).

При осуществлении внутреннего контроля необходимо ориентироваться на достижение максимальной достоверности деятельности предприятия, поэтому данный вид контроля должен основываться на следующих принципах:

• 1.    Принцип планирования. Данный принцип предполагает предварительное составление плана действий, по которому будет производиться проверка, а также как будут распределяться обязанности по контролю между сотрудниками;

• 2.    Принцип эффективности. Данный принцип минимальные затраты, связанные с осуществлением контрольной деятельно-

• сти при условии достижения максимальной достоверности;

• 3.    Принцип высокой информативности. Принцип, который подразумевает, что сотрудники организации, которые будут осуществлять контроль на предприятии, владеют полной информацией для дальнейшего проведения ревизии.

• 4.    Принцип технической обеспеченности. Принцип, который подразумевает, что у работников, производящих контроль, имеется всё необходимое техническое оборудование и механизмы, благодаря которым сотрудники организации могут осуществлять контроль за деятельностью предприятия.

• 5.    Принцип объективности. Данный принцип предполагает полную независимость сотрудников организации от результатов последующей проверки деятельности компании. Следовательно, должны выполняться следующие условия:

• – материальная независимость работников от результатов ревизии;

  – отсутствие собственных интересов сотрудников предприятия от результатов проверки;

  – отсутствие конфликта у сотрудников, которые в последующем будут осуществлять контроль, с руководством организации.

• 6.    Принцип независимости. Данный принцип предполагает, что работники, осуществляющие контроль на предприятии, не заинтересованы в результатах проводимых в организации мероприятий по проверке.

При осуществлении внутреннего контроля необходимо учитывать ряд контрольных функций, которые должны выполнять работники организации. Основные функции системы ВК представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Основные функции ВК на предприятии

Обязательными функциями проведения ВК необходимо выделить:

• 1)    Проверка за наличием имущества организации по фактическим данным с помощью проведения инвентаризации. Инвентаризация, в свою очередь, проверка состояния, носящая обязательный характер, за наличием или отсутствием объектов собственности предприятия;

• 2)    Выявление наличия по факту и оценка незавершенного производства (НЗП). Данное деталь проверки необходима для определения себестоимости выпущенной

продукции за каждый месяц. При наличии НЗП в организации, его нужно оценивать не реже 1 раза в месяц для контролирования ситуации;

• 3)    Осуществление контроля за достоверным ведением складского учета ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Происходить это должно непосредственно с помощью составления материально ответственными сотрудниками отчетов о состоянии ТМЦ на складах организации;

• 4)    Проверка соблюдения норм расхода на материалы организации, а также про-

• верка норм рабочего времени. В ходе проверки необходимо:

• -    выявлять основные причины сверхнормативного расхода организации как на материалы, так и на затраты рабочего времени;

• -    осуществлять контроль обоснованности существующих норм расхода на материалы и на рабочее время с помощью контрольных запусков;

• -    осуществлять контроль за действующими нормами затрат на материалы и рабочее время с помощью нахождения и выявления недействующих правил и норм, посредством распределения норм по времени использования и соответствия фактической и нормативной выработки.

• 5)    Осуществление ревизии за операциями с наличными денежными средствами с помощью утверждения отчетов сотрудников организации, а также с помощью ежедневной проверки отчетов сотрудников-кассиров.

За исключением выше представленных функций внутреннего контроля, на предприятиях могу выполняться и другие функции службами внутреннего контроля. Данный контроль осуществляется для целей проверки соответствия и соблюдения нормативных актов, несоответствие которым может привести к нарушениям, ведущим к экономическим санкциям.

Необходимость организации службы внутреннего контроля можно определить по следующей формуле [3]:

Санкции К п__„   ,

Расходы где санкции - сумма всех санкций, которые службам внутреннего контроля удалось предотвратить; расходы - все затраты, связанные с содержанием служб внутреннего контроля.

При значении данного коэффициента выше 1, следует сделать вывод, что организации следует прибегнуть к помощи службы внутреннего контроля.

Необходимо также отметить наиболее важные функции, осуществляемые службами внутреннего контроля (рис. 2).

Наиболее важные аспекты проверки предприятия службами внутреннего контроля

Обоснованное включение в себестоимость лимитизирован ных затрат

Реализация продукции, связанная с неденежным прекращением обязательств

Правильность формирования налогооблагаемой базы по НДС

Соблюдение дисциплины цен

Распределение затрат между НЗП, выпущенной и реализованной продукцией .________ /

Операции с топливом

Рис. 2. Наиболее важные аспекты проверки предприятия СВК

К данным функциям следует отнести [4]:

• 1)    Проверку причины включения себестоимости таких затрат, отнесение которых на себестоимость на законодательном уровне лимитировано. К таким видам затрат можно отнести:

• – специализированная одежда для работников организации, а также необходимые средства защиты и питание;

  – расходы на транспорт, принадлежащий предприятию;

  – расходы на аудиторские услуги, а также консультации и информационные услуги;

  – командировочные затраты сотрудников организации;

  – затраты на приём иностранных делегаций;

  – затраты по оплате трудовых отпусков;

  – затраты на профессиональную переподготовку кадров организации в специальных учебных заведениях;

  – затраты на рекламу и другие марке-

• тинговые услуги;

  – затраты, производимые на компенсирующие и стимулирующие выплаты;

  – затраты, связанные с расходами на вознаграждение сотрудников за стаж рабо-

• ты и др.

• 2)    Проверку правильности формирования базы для налога по НДС;

• 3)    Проверку за соблюдением ценовой

дисциплины;

• 4)    Проверку списания себестоимости фактических затрат на топливо для ТС, принадлежащих предприятию. Данное

списание должно осуществляться с учетом линейных норм затрат;

• 5)    Проверку достоверности и правильности момента учета реализации по бартеру;

• 6)    Проверку правильности распределения затрат между НЗП и себестоимостью выпущенной продукции;

Заключение. Каждому предприятию необходимо проведение внутреннего контроля [5], так как это позволяет организации избегать возможных экономических санкций, которые возникают в случае нарушения законодательства Российской Федерации или же в случаях нарушения различных норм.

Подводя итог, можно сделать вывод, что руководителям предприятия необходимо ориентироваться не на создание такой системы контроля, которая бы могла полостью гарантировать отсутствие нарушений в организации, а на систему, способную выявлять допущенные ранее отклонения на предприятии, а также способ- ную давать своевременную оценку деятельности компании, способствуя повышению эффективности предприятия в це- лом.

Службе внутреннего контроля необхо- димо ориентироваться непосредственно на сам процесс работы предприятия, контролировать его деятельность и наблюдать за появившимися отклонениями и наруше- ниями, а также своевременно их устранять.