Организация воинского учета: взгляд бухгалтера

Нестабильная геополитическая ситуация создаёт объективные предпосылки для повышения уровня безопасности в стране, одной из ключевых элементов которой, в частности, является организация воинского учёта.

Воинский учёт можно рассматривать как систему методов и приёмов, которая обеспечивает сбор и регистрацию всех данных в части лиц призывного возраста в единой базе данных, а также дальнейшее обновление данной информации [1].

Такая система полезна тем, что даёт возможность компетентным органам осуществлять контроль как военнообязанные исполняют свой воинский долг, а также следить за наличием случаев незаконного отклонения от него.

Как и любая сфера воинский учёт регулируется государством посредством нормативно-правовых актов, среди которых закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ от 28.03.1998 г. [2], а также положение о воинском учёте № 719 от 27.11.2006 г. [3].

Согласно положению о воинском учёте, его ведение необходимо для:

• -    в периоды спокойной обстановки в стране – для обеспечения контроля исполнения воинского долга и препятствие за уклонением от его исполнения;

• -    в периоды военных конфликтов – для возможной мобилизации военнообязанного населения и распределения трудовых ресурсов для государственных структур [4].

Для получения актуальной информации военные комиссариаты должны обеспечивать учёт всех потенциальных мужчин призывного возраста, ранее он был: 18-27 лет. С 2024 года крайняя граница увеличена до 30 лет. Информация о лицах, имеющим отсрочку также отслеживаются, и граница здесь также продлена до уровня 30 лет. Также учёту подлежат женщины с военными специальностями (врачи) [5].

Воинский учёт бывает общий и специальный. Специальный учёт распространяется на военных, так называемая, бронь, чтоб в период военного времени такая категория людей обеспечивала бесперебойную работу в той или иной сфере (например, сотрудники оборонных предприятий).

Рассмотрим, как же с точки зрения бухгалтерского учёта ведётся воинский учёт. Если никогда не вела учёт, то обязательно нужно сделать по месту регистрации организации. Если организация имеет филиалы и/или представительства, то их нет необходимости ставить на учёт в каждом городе, где они расположены. Однако, подавая документы для постановки на воинский учёт важно помнить, что в настоящее вре- мя нет определённой процедуры постановки на учёт и самым целесообразным будет обратиться в военкомат и уточнить каков порядок и какие документы необходимо представить. Многие специалисты рекомендуют ознакомится Методическими рекомендациями по ведению воинского учёта в организациях, утверждённые Генштабом ВС РФ 11.07.2017 г. Обычно представляют: учредительные документы (копии), карточка организации (по форме 10 с 08.01.2022 г.), приказ об организации воинского учёта [6].

Ответственность за ведение воинского учёта несёт непосредственно руководитель организации и лица, назначенные для ведения подобного учёта на предприятии. В приказе о воинском учёте, который необходимо представить в комиссариат должно быть проспано кто занимается ведением такого учёта в организации, а в случае его отсутствия (больничный, отпуск) кто будет его замещать.

Обычно если в организации численность до пяти ста человек этим занимается один человек, например, кадровик или бухгалтер по зарплате. А вот если более пяти ста человек надо уже выделять отельное лицо, которое будет заниматься только данными обязанностями [7].

После подачи документов на воинский учёт организации выдаётся справка о по- становке на воинский учёт. Обязанность руководителя организации оборудовать место для хранения документов для воинского учёта и обеспечить доступ к ним только лиц, занимающихся его ведением. Вообще в организации должна быть издана специальная инструкция по ведению воинского учёта, где прописываются обязанности кадровика, а также права и обязанности сотрудников, нормы законодательства, которые должны быть соблюдены в работе, ответственность за нарушение правил ведения учёта [8].

Воинский учёт ведётся на основании документов: для тех, кто, ещё не отслужил – приписное свидетельство; а для тех, кто отслужил (в запасе) – военный билет. Когда мужчина поступает на работу в 2023 году кадровик должен проверить наличие этих документов, правильность и полноту их заполнения. Затем заводится личная карточка (на каждого сотрудника), где отражается информация о семейном положении, образовании, месте жительства и т.д. Если же кому-то из сотрудников организации приходит повестка, то кадровик должен поставить об этом в известность сотрудника, а уже организация должна поспособствовать его своевременной явке в военкомат, объяснить ответственность в случае неявки (рис. 1).

Рис. 1. Список отчётов, которые надо сдавать в военкомат

Ещё одна важная работа – это бронирование, т.е. закрепление за предприятием нужных ему специалистов на время военного времени. Также кадровик обязан представлять в военкомат сведения о вновь принятых на работу специалистах, обновлять информацию о них. С 5 августа 2023 года введена в действие форма уведомления военкомата о приня-тии/увольнении сотрудников на работу. Важно, верно, без нарушений вести учёт, поскольку с 01.10.2023 г. введены более строгие штрафы за нарушение правил ведения учёта и передачи информации в военкоматы: должностные лица заплатят порядка 50 000 рублей, а на саму организацию могут наложить штраф до 400 000 рублей [9].

При этом, организацию учёта комиссариат имеет право проверять: если занято до пяти ста человек, то ежегодно, а вот ес- ли более пяти ста человек, то раз в три года. О проверке сообщают заранее: до 31.12 текущего года должны сообщить, что будет проверка в следующем году, а вот непосредственно перед проверкой повторно напомнят за пять дней до проверки.

Ведение воинского учёта в 1С зависит от её конфигурации. Так, в 1С: Бухгалтерия 8.3 ввод данных о военнообязанных несколько органичен, он заключается в занесении информации о военном билете и военкомате, куда прикреплён работник. Все действия совершаются в справочнике физических лиц. Ведение воинского учёта в 1С 8.3: ЗУП заключается в возможности назначения ответственного лица, ввод данных в личные карточки и их последующее изменение, формирование внутренней и регламентированной отчётности (рис. 2).

Крон-Ц: Ответственные лица

□

писать и закрыть

Руководитель

Главный бухгалтер:

Кассир

Булатов Игорь Виленович

Генеральный директор

) Солодовникова Мария Пахомовна

Начальник управления - главный бухгалтер

Сорока Петр Максимович

Ведущий инженер

Руководитель кадровой службы Кузьминых Борис Семенович

Ответственный за ВУР

Начальник, отдела

Ваньков Александр Матвеевич

Сведения об ответственных лицах действуют с | 30.11 2012

1сгория изменения сведений об ответственных лицах

Рис. 2. Назначение ответственного за воинский учёт в 1С 8.3: ЗУП

Но эти настройки могут быть по умолчанию отключены, поэтому предварительно нужно проверить настройки [10].

В СБИС автоматически заполняется карточка военнообязанного, а также формируются все необходимые отчёты для военкомата. Для этого достаточно внести данные работника в программу, если необходимо, то можно обновить их и все автоматически отразиться в системе и в

Многие современные программные продукты для бухгалтерий весьма быстро переориентировались на необходимость ведения воинского учёта и программы были дополнены всей требуемой комиссариатом информацией, что сделало работу в них более удобной и продуктивной, а главное – устранило риски получения штрафных санкций за нарушение порядка ведения воинского учёта.

других регистрах [11].