Организационно-методическое обеспечение системы бюджетирования в ГП КК "Губернские аптеки"

Статья на тему «Организационно-методическое обеспечение системы бюджетирования на предприятии» выполнена на актуальную тему, учитывая недостаточное внимание руководства хозяйствующих субъектов к проблеме внутрифирменного финансового планирования.

Предприятие ГП КК «Губернские аптеки» является государственным предприятием Красноярского края по реализации лекарственных препаратов.

При рассмотрении организации бюджетирования в ГП КК «Губернские аптеки» как процесса необходимо выделить три его основных элемента:

• 1)   организационное обеспечение;

• 2)   процесс;

• 3)   методическое обеспечение.

Организационное обеспечение касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб ГП КК «Губернские аптеки», которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение всего процесса.

Сам процесс бюджетирования разбивается на отдельные процедуры:

• -     планирование,

• -     исполнение бюджетов,

• -    сбор и анализ фактических данных и т.д. — при этом должен быть разработан и утвержден регламент, с помощью которого контролируется выполнение всех указанных процедур.

Методическое обеспечение бюджетирования включает в себя формирование и консолидацию бюджетов предприятия. Для этого разрабатывается финансовая структура предприятия, представляющая собой совокупность центров ответственности. Для каждого из них отдельно формируются соответствующие бюджеты.

В настоящее время в ГП КК «Губернские аптеки» разрабатываются следующие виды бюджетов:

• -    бюджет объема продаж по покупной стоимости товаров;

• -    бюджет издержек обращения;

• -     бюджет доходов и расходов.

Фундаментом организационно-методического обеспечения процесса бюджетирования в ГП КК «Губернские аптеки» является выделение центров ответственности.

Рисунок 1 – Центры ответственности в организации ГП КК «Губернские аптеки»

Проанализировав организационную структуру управления в ГП КК «Губернские аптеки» по своему функциональному назначению, можно выделить следующие центры ответственности:

• -    центры затрат: отдел закупок, административный отдел;

• -    центры доходов: отдел розничной реализации;

• -    центр прибыли: ГП КК «Губернские аптеки».

Процесс бюджетирования не отлажен как самодостаточный механизм, не формализованы горизонтальные связи между подразделениями, для этого необходимо разработать единый стандарт процесса бюджетирования.

Успех процесса бюджетирования в ГП КК «Губернские аптеки» зависит, как от тщательности проработки всех регламентов и процедур составления и контроля исполнения бюджетов, так и от уровня квалификации сотрудников, отвечающих за бюджетирование.

Таким образом, были выявлены следующие недостатки организационно-методического обеспечения процесса бюджетирования в ГП КК «Губернские аптеки»:

• 1)    экономически необоснованное выделение центров ответственности и перечня показателей, зависимых от их деятельности;

• 2)    низкая квалификация должностных лиц ответственных за бюджетирование в системе внутрифирменного финансового планирования, что нашло свое отражение в крайне низких показателях финансовоэкономической деятельности предприятии.

Таким образом, предприятие         должно         располагать соответствующей организационно и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, составляющей аналитический блок бюджетного процесса.

Учитывая все вышесказанное можно выделить следующие этапы при совершенствовании организационно-методического обеспечения процесса бюджетирования в ГП КК «Губернские аптеки»:

• 1)    Необходимо определить границы бизнес-процессов на предприятии, ликвидировать дублирующие друг друга процессы.

• 2)    Назначить начальника для каждого процесса (обычного начальника подразделения), определить «вход» и «выход» ресурсов каждого процесса.

• 3)    Создать положение о бюджетном регламенте на предприятии.

• 4)    Направить сотрудников предприятия, задействованных в процессе бюджетирования на обучение.

В результате исследования были разработаны следующие регламентирующие документы:

• 1.    Стандарт о бюджетировании ГП КК «Губернские аптеки»;

• 2.   Положение о бюджетном регламенте ГП КК «Губернские

• 3.    Положение  о сроках (графике) и порядка разработки

аптеки» Общие положения;

бюджетирования ГП КК «Губернские аптеки».