Оргкомитет Олимпиады-80 и Главинтурист СССР: опыт взаимодействия и участия

В Оргкомитет Олимпиады-80 летом 1977 г. поступали сообщения от начальника Управления информации М. Ситкина. В них содержался подробный отчет о работе ведомства, которое напрямую отвечало за приезд, прием и отъезд спортсменов-участников и гостей.

В частности, отмечалось: «Во исполнение решения комиссии по информации и пропаганде Оргкомитета «Олимпиады-80» от 31 мая 1977 г. Главное управление по иностранному туризму при СМ СССР проводит значительную информационно-пропагандистскую и рекламную работу, направленную на ознакомление иностранных туристов, посещающих Советский Союз, с достижениями советского народа в различных областях экономии, науки, техники и культуры. Особое внимание в работе с иностранными туристами уделяется ознакомлению их с подготовкой нашей страны к ХХII Олимпийским играм. Для иностранных туристов разработана специальная экскурсия «Москва предолимпийская», которая дает возможность зарубежным гостям познакомиться с успехами нашей страны в области спорта и ходом подготовки к Олимпиаде-80.

В период подготовки к олимпийским играм Главинтурист подготовил Олимпийские туры для путешествия иностранных туристов по СССР в 1980 г.; эти туры включают кроме посещения спортивных соревнований широкий комплекс экскурсионно-пропагандистских и культурно-зрелищных мероприятий. На основе этих туров Главинтурист планирует в начале января 1979 г. приступить к конкретным переговорам с иностранными туристскими фирмами по организации турпоездок в СССР на Олимпиаду-80.

Вопросы подготовки к Олимпиаде-80 находят свое освещение и в информационно-пропагандистских мероприятиях, проводимых для иностранных туристов совместно с Всесоюзным обществом «Знание» и Союзом Советских обществ дружбы и культурной связи с зарубежными странами.

Так, за 9 месяцев текущего года почти 50% всех иностранных туристов, посетивших Советский Союз, участвовало в лекционных мероприятиях и более 60% туристов участвовало в вечерах дружбы и встречах по профессиям.

Канал иностранного туризма активно использовался также для распространения литературы АПН. В 1978 году три издания АПН по «олимпийской тематике тиражом около 40 тыс. экз. полностью были распространены среди иностранных туристов.

В целях усиления пропаганды Олимпиады-80 Главинтурист расширил в 1978 году деловые контакты с органами печати, радио и телевидения зарубежных стран, в результате чего увеличилось количество публикаций, пресс-конференций, выступлений по радио и телевидению по вопросам развития международных туристических связей Советского Союза и хода подготовки к приему и обслуживанию зарубежных гостей во время ХХII Олимпийских игр в Москве и других городах Советского Союза [1].

Так, в 1978 году было опубликовано в советской прессе 30 статей и 40 статей в зарубежной прессе, содержащих материал о ходе подготовки к приему зарубежных гостей на Олимпиаде-80.

В этих выступлениях и статьях содержится конкретный материал, разоблачающий попытки западной пропаганды отдельных стран фальсифицировать ход подготовки нашей страны к Олимпиаде-80. Такие материалы были опубликованы в ряде туристских журналов и газет США, Японии, Италии, ФРГ, Франции, Финляндии, Испании и других стран.

Кроме того, Главинтурист проводит работу с представителями средств массовой информации зарубежных стран, посещающими Советский Союз в составе туристских групп и в качестве гостей Главного управления. В текущем году было принято более 100 журналистов, работников радио и телевидения из 30 стран мира. Во время пребывания этих журналистов в СССР им была предоставлена возможность широко ознакомиться с ходом подготовки к приему и обслуживанию гостей Олимпиады-80. Многие из них уже опубликовали в национальной прессе свои впечатления о поездке в Советский Союз. Содержание большинства публикаций носит объективный характер.

Пропаганда Олимпиады-80 находила также свое отражение во всех разделах Главинтуриста, органи- зуемых ежегодно на 70 зарубежных выставках и ярмарках в 35-40 странах мира. Помимо этого, Главинтурист в 1978 году принимал активное участие в тематических выставках, проводимых Оргкомитетом Олимпиады. Такие выставки были проведены на Кубе, во Франции, Алжире, Австрии, Финляндии, Бельгии, Голландии и Таиланде [2].

В 1979 году Главинтурист планировал участие в 75 «международных выставках и ярмарках, в экспозиции которых были бы представлены материалы по Олимпиаде-80. Были изготовлены и направлены представителям Интуриста за рубежом 30 комплектов специальной фотовыставки «С Интуристом на Олимпиаду-80» (по 32 шт. в комплекте, размером 50×50см).

В соответствии с утвержденным планом по выпуску Главинтуристом рекламно-информационной литературы о турцентрах Советского Союза в 1977-1978 году было издано для распротстранения за рубежом свыше 2 млн. экземпляров рекламной литературы, включающей олимпийскую тематику. В 1979-80 гг. планировался выпуск рекламной литературы с олимпийской тематикой тиражом до 16 млн. экз.

По заказу Главинтуриста в 1978 году был создан 20-минутный рекламный кинофильм «Интурист – гостям Олимпиады», который после перевода на иностранные языки и тиражирования был направлен за-гранпредставителям Интуриста в январе I979 года для демонстрации за рубежом.

С Гостелерадио СССР была достигнута договоренность о проведении, начиная с ноября 1978 г., серии рекламных радиопередач на ФРГ, Австрию и ГДР на тему «С Интуристом на Олимпиаду-80». Передачи планировались 2 раза в неделю по 10-15 мин. каждая.

Большое значение для усиления пропаганды Олимпиады-80 и рекламы поездок иностранных туристов на Олимпийские игры имело привлечение к этой работе туристских организаций соцстран в рамках деятельности идеологической Комиссии правительственных органов по туризму соцстран. На основании рекомендаций Комиссии составлен и утвержден план совместных мероприятий туристских организаций соцстран по пропаганде иностранного туризма в СССР и в соцстраны в связи с Олимпиадой-80. В соответствии с этим планом в IV кв. 1978 г. вышел совместный с соцстранами плакат, с включением в него Олимпийской эмблемы и в 1979 г. вышел совместный проспект для автотуристов тиражом 60 тыс. экз. Кроме того, Главинтурист совместно с туристскими организациями соцстран участвовал единым рекламным разделом на зарубежных выставках и ярмарках. Такие стенды были организованы на международной вы- ставке в Москве «Спорт-78», на курортных комплексах НРБ в сентябре 1978 г., на международной ярмарке в сентябре 1978 г. в г. Оклахома-Сити (США). В 1979 г. планировалось совместное участие туристских организаций соцстран в Японии и ФРГ.

Главинтурист в своей работе уделял также большое внимание выпуску на иностранных языках путеводителей по турцентрам Советского Союза. Так, по инициативе Главинтуриста Госплан СССР выделил Госкомиздату СССР дополнительно 500 тонн бумаги для увеличения выпуска в 1979-80 гг. путеводителей на иностранных языках по олимпийским городам: Москве, Таллину, Киеву, Ленинграду, Минску.

Главинтурист также прорабатывал вопрос о системе продажи иностранным туристам путеводителей путем включения их стоимости в стоимость тура.

Однако в работе по использованию иностранного туризма для активной пропаганды ХХII Олимпийских игр имелись определенные трудности. Так, Главинтурист не располагал конкретной квотой билетов на театрально-зрелищные мероприятия для иностранных туристов как на период Олимпиады-80, так и на время проведения летом 1979 г. VII Спартакиады народов СССР.

Оргкомитетом не был решен вопрос о выделении квоты мест на билеты на спортивные мероприятия для национальных олимпийских комитетов, и не утверждены цены на билеты, что не позволяло Главинтуристу проводить коммерческую рекламу.

Главинтурист по-прежнему испытывал трудности в приобретении фотоматериалов, показывающих строительство новых гостиниц, мотелей, кемпингов, ресторанов и кафе, предназначенных для обслуживания иностранных гостей ХХII Олимпийских игр. В связи с этим следовало обратить внимание ТАСС на необходимость увеличения выпуска фотоматериалов по олимпийской тематике [3].

В целях более эффективного использования иностранного туризма для активной пропаганды ХХII Олимпийских игр руководство Главинтуриста считало необходимым просить Управление пропаганды Оргкомитета Олимпиады-80 о регулярном направлении в Главинтурист материалов пресс-конференций, проводимых Оргкомитетом для аккредитованных иностранных журналистов, по вопросам подготовки к Олимпиаде-80.