Ошибки в учете реализации продукции

Только корректное и достоверное отражение фактов хозяйственной жизни при ведении бухгалтерского учета позволяет обеспечить достоверность представления финансового состояния организации. Но при ведении учета возможно совершение ошибок. И в этой статье уместно рассмотрение типовых ошибок, совершаемых бухгалтерами.

Ошибки совершаются на стадии приемки и проверки первичных документов,  выполнения учетной работы.     Наиболее  серьезные отрицательные последствия для организации имеют ошибки, допускаемые на счете 90 «Продажи». На указанном счете отражаются результаты деятельности организации в целом (выручка, прибыль или убыток от продаж).

Выделим некоторые ошибки и возможные последствия, порядок их исправления:

• 1.    Несвоевременно отражен в учете факт продажи (не по дате отгрузки или отпуска со склада, а по дате выписки счетов-фактур или платежных требований). Нарушается п.3 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Последствиями могут быть:

• а)    занижение суммы выручки в месяце отгрузки продукции;

• б)    занижение начисления суммы НДС;

• в)    искажаются финансовые результаты.

• 2.    В дебет счета 90 ошибочно списываются расходы по работам, не сданным заказчику (т.е. наличие проводки Дт 90 Кт 20, при отсутствии проводки Дт 62 Кт 90), т.е. акта на сдачу работ еще нет, счета-фактуры и платежного требования нет, выручка в учете еще не отражен. А расходы в Дт счета уже списаны. В итоге искажаются значения показателя «Нераспределенная прибыль», большинство показателей в отчете «О прибылях и убытках».

• 3.    При отпуске продукции или товаров со склада организации по частям списание продукции и отражение выручки на счете 90 «Продажи» производится также по частям (по мере вывоза). Нарушаются правила Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ № 119н. Последствием является занижение суммы выручки, НДС, прибыли и налога на прибыль.

• 4.    В оборотном балансе, на основании которого составляется отчетный бухгалтерский баланс, на конец года имеется сальдо по счету 99, т.е. сальдо со счета 99 не переведено на счет 84. Возможно искажение сальдо в бухгалтерском учете по двум счетам: прибыль (убыток) и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) [1].

Основными причинами допущения ошибок являются:

• -    недостатки, присущие законодательным и нормативным документам, которые предназначены для регулирования порядка ведения бухгалтерского учета (не урегулированные вопросы, отсутствие стандартов и указаний);

• -    недостатки, связанные с организацией работы бухгалтера.

Следует отметить, что немаловажным фактором является и саморазвитие работника. Речь не только о курсах повышения квалификации, а о самообразовании. Как известно, бухгалтер должен быть обеспечен определенной законодательной и нормативной базой руководителем для предотвращения возможных ошибок. Каждому бухгалтеру следует также самому проявлять инициативу. В начале каждого года просматривать изменения, произошедшие в бухгалтерском учете, а также все возможные будущие изменения. Необходимо скомплектовать информацию в доступной и удобной форме для себя.

Целесообразно, что допускаемые ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета зависят не только от бухгалтеров, а являются совокупностью многих факторов.