Основные аспекты применения внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса

Малый бизнес в России на сегодняшний день является значимой частью политической, экономической и социальной жизни. Из-за того, что крупным организациям гораздо сложнее внедрится в определённые отрасли рынка за счет сложного технологического процесса, данные отрасли заполняют малые предприятия. Для примера можно привести небольшие магазины, занимающиеся розничной торговлей. Данный вид предприятий заинтересован в увеличении числа своих покупателей, поэтому происходит личное взаимодействие с каждым покупателем.

Малые предприятия также создают дополнительные рабочие места, что снижает уровень безработицы в целом по стране. Однако, из-за существования большого количества различных проблем и давления со стороны государства, многие предприятия, относящиеся к малому бизнесу, ликвидируются, либо не развиваются.

С каждым месяцем на территории Российской Федерации количество малых и средних предприятий становится все меньше, однако на их место приходят микро предприятия, об этом свидетельствует статистика, приведенная на рис 1.

Рис.1. Динамика количества субъектов малого и среднего предпринимательства за период с 10.01.2019 по 10.05.2019.

На данный момент в России малые предприятия можно разделить на две категории. Первая категория малых предприятий, включает те предприятия, которые ориентированы на будущее и свое дальнейшее развитие, ко второй же относятся предприятия, которые не планируют развитие своей деятельности дальше.

Один из основных показателей эффективности деятельности малых предприятий является грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Но, в то же время, большинство субъектов малого предпринимательства пренебрегают услугами квалифицированных бухгалтеров, при этом не имея представления о том, как правильно и грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет. Экономя на штатном бухгалтере или аутсорсинговых услугах, предприятия часто получают убытки в виде штрафов, пеней, блокировки счетов и парализации работы предприятия в целом. Между тем бухгалтерская служба ведет обширную работу: собирает, обрабатывает и хранит информацию о хозяйственной деятельности фирмы, а также сдает бухгалтерскую и налоговую отчетность.

При этом одной из важных управленческих задач предприятий малого бизнеса является управление рисками и создание внутреннего контроля, которые базируются на информации, представленной бухгалтерской службой. Однако такими инструментами на сегодняшний день пользуется в основном только крупный и средний бизнес. В то время как малый бизнес также нуждается в их применении.

К основным целям внутреннего контроля можно отнести эффективность и результативность деятельности предприятия, а также достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов, достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности, соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Малым предприятиям достаточно сложно противостоять рискам. Это происходит из-за невысокой управленческой и финансовой квалификации сотрудников, а также отсутствие резервов, которые смогли бы обеспечить гибкость к приспособлению изменяющимся условиям среды. Исходя из этого можно сказать, что внутренний контроль напрямую зависит от размеров предприятия, а именно от полученных им доходов.

Предприятиям, которые являются более успешными, целесообразно нанять специалистов, которые будут заниматься проверками правильности заполнения документов, условий договоров, надежности контрагентов и др. Для малых предприятий имеющих небольшой доход и вновь созданных малых предприятий функции внутреннего контроля необходимо взять на себя руководителю организации или бухгалтеру.

Эффективный внутренний контроль должен охватывать абсолютно все сферы деятельности предприятия. Основными элементам системы внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса являются контрольная среда, система учета и средства контроля.

Контрольная среда – это действия руководства предприятия, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, а также осознание важности такой системы. Исходя из этого, контрольная среда отражает отношение руководства к контролю. Системы учета представляют собой бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

Средства контроля включают в себя внутренние проверки, инвентаризацию, анализ данных внутренних и внешних источников, подотчетность одних работников другим и прочее. Внутренний контроль на предприятиях малого бизнеса дает возможность руководству оценить эффективность деятельности подразделений предприятия, осуществлять контроль за движением активов, распределить ответственность сотрудников организации, а также разделить между ними обязанности.

К основным принципам эффективности внутреннего контроля, которые необходимо соблюдать на предприятиях малого бизнеса:

• -    субъекты внутреннего контроля должны соблюдать ответственность;

• -    субъекты внутреннего контроля должны выполнять только те функции и обязанности, которые были ему обозначены;

• -    должен соблюдаться принцип оперативности (все нарушения, отклонения и изменения должны оперативно сообщаться лицам, принимающим управленческие решения);

• -    система внутреннего контроля должна действовать на постоянной основе для своевременного выявления отклонений;

• -    обязанности между сотрудниками должны быть правильно распределены.

Грамотно организованный внутренний контроль на предприятиях малого бизнеса позволит:

• -    следить за движением ресурсов предприятия и эффективно распоряжаться ими;

• -    оперативно получать нужную информацию, которая позволит снизить риски;

• -    эффективно распоряжаться доходами и расходами организации;

• -    быстро подстраиваться под изменения, происходящие во внешней и внутренней среде.

Исходя из сказанного ранее, можно сказать, что грамотно организованный внутренний контроль дает малым предприятиям преимущество перед другими предприятиями, что является необходимым и важным в современных условиях высокой конкуренции. Преимущества заключаются в том, что малое предприятие становится более стабильным и имеет возможность своевременной адаптации в нестабильных условиях внешней среды, а также малое предприятие может управлять своими рисками, как внешними, так и внутренними.