Основные модели оценки эффективности закупочной деятельности

Эффективность закупочной логистики всецело зависит от эффективности материально-технического обеспечения. На этапе материально-технического обеспечения она характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений закупочной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

Наиболее распространенными показателями при проведении анализа эффективности материально-технического обеспечения считаются:

– фактор времени;

• -    фактор цены;

• -    надежность поставщика.

Рассмотрим первый фактор – фактор времени. Время является одним из важнейших факторов в повышении конкурентных преимуществ торговой компании. Организации, которые способны сократить интервал времени между получением заявки/заказа и доставкой товара конечному потребителю обеспечивают себе конкурентное преимущество на рынке, особенно, если не редки ситуации с дефицитом товара. При наличии дефицитного товара очень важно в кратчайшие сроки предложить альтернативную замену дефицитным позициям, либо довезти продукцию контрагенту, иначе, велика вероятность потери ключевых клиентов компании.

В случае с фактором цены эффективность коммерческой деятельности в сфере товарного обращения во многом обусловливается рациональной системой ценообразования. В коммерческой организации процесс ценообразования можно разделить на три стадии:

• -    на первой стадии формируется цена производственного предприятия, исходя из себестоимости производства и его прибыли. Такая цена называется отпускной ценой предприятия.

• -    на второй стадии добавляется снабженческо-сбытовая или оптовая наценка, которая определяется на основе издержек обращения посреднической организации и ее прибыли. Такая цена называется оптовой ценой.

• -    на третьей стадии прибавляется торговая надбавка розничного звена, включающая его издержки и прибыль, и называется розничной.

Следовательно, каждая последующая величина цены включает в себя предыдущую. Цена напрямую влияет на объемы продаж, величину прибыли, конкурентоспособность компании и ее продукции. Очень важно, чтобы цена не сдерживала продажи и не снижала доходы и прибыль организации.

В случае с третьим фактором – надежностью поставщика, необходимо отметить, что методы их выбора хорошо описаны в учебной литературе. В большинстве случаев рекомендуется осуществлять предварительный выбор поставщика по восьми критериям, а затем по пяти критериям окончательно выбирается лучший. В целях повышения эффективности закупочной деятельности коммерческим работникам следует чаще посещать оптовые ярмарки, формировать и обновлять базу данных о поставщиках.

Обеспечение эффективного функционирования промышленного предприятия во многом определяется его закупочной деятельностью, в том числе ритмичностью, надежностью и согласованностью процесса организации закупок.

Оценка эффективности закупочной деятельности предприятия позволяет:

• -    выявить «проблемные» места в деятельности предприятия путем выявления, за счет каких показателей снижается эффективность закупок;

• -    оценить значение и динамику показателей, применяемых при расчете.

• -    иметь полную информацию о проблемах планирования закупок;

• -    повысить дисциплину исполнения контрактов заказчиками;

• -    анализировать имеющиеся нарушения законодательства при размещении заказов [4].

Для оценки эффективности закупочной деятельности применяют следующие показатели, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Показатели эффективности закупочной деятельности

Показатель	Формула	Обозначения
Оценка эффективности закупочной деятельности
1.Коэффициент обеспечения материальными ресурсами по плану	Коб= Qвн+Qдог Qпл	Qвн – покрытие потребности из внутренних источников; Qдог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными контрактами; Qпл – фактический объем поставок из внешних источников.
2.Коэффициент обеспечения материальными ресурсами фактический	Коб.ф=(Qвн+Qф)Qпл	Qф – фактический объем поставок из внешних источников.
Оценка договорной работы
3. Коэффициент исполнения условий контракта по поставке	Иn=ТпрТф	Тпр – количество дней просрочки поставки; Тф – фактический срок поставки в днях.
4.Коэффициент исполнения условий контракта по качеству продукции	Ик=КрКзк	Кр – количество рекламаций; Кзк – количество заключенных контрактов
5. Коэффициент расторгнутых контрактов в общем числе заключенных договоров	Урк=КркКзк	Крк – количество расторгнутых договоров по инициативе заказчика
6. Коэффициент заключенных контрактов	Кук=КзкКззк	Кзк – Количество заключенных контрактов Кззк – Количество заявок на заключение контракта

Коэффициенты, которые представлены в таблице, показывают степень обеспеченности предприятия материальными ресурсами, а именно позаботилось ли предприятие о полном покрытии потребности в материалах договорами поставками или же предприятие испытывает дефицит в них, а также оценивается эффективность договорной работы предприятия.

Также большое значение для закупочной деятельности имеет оценка и выбор поставщиков. Существует множество различных методов по поиску и выбору поставщиков уже опробованные предприятиями в течение длительного времени, но в век технологий этих методов бывает недостаточно, и на смену им появляется инновационный метод, как электронные торги и тендеры [1].

Электронные торги обеспечивают напрямую связь поставщика и заказчика товара, работы или услуги. Информацию о текущих заказах можно отслеживать в режиме реального времени с помощью специальных электронных торговых площадок.

Также предприятию упрощается выбор наиболее оптимального поставщика, так как после выставления заявки на электронные торги поставщики сами откликаются на данную заявку.

При оценке эффективности механизма электронных торгов могут быть рассмотрены показатели среднего количества участников электронных торгов.

Среднее количество участников =Количество участников / Количество состоявшихся торгов

Данный показатель показывает, как много поставщиков предлагают свой товар при размещении конкретного заказа на электронных торгах. Чем больше количество участников, тем больше эффективность торгов, так как заказчику предоставляется больше выбора победителя среди поставщиков.

Также следует оценить долю состоявшихся электронных торгов, которая рассчитывается как отношение состоявшихся торгов к сумме состоявшихся и несостоявшихся торгов:

Доля состоявшихся торгов = Количество состоявшихся торгов / Сумма состоявшихся и несостоявшихся торгов

Особенность закупок в форме электронных торгов также выражается в экономическом эффекте. Этот экономический эффект определяется в размере сэкономленных финансовых ресурсов.

Таким образом, экономический эффект от осуществления закупочной деятельности с помощью электронных торгов можно представить в виде формулы:

Э=НЦК-ЗЦК, где НЦК – начальная цена контракта;

ЗЦК – заключенная цена контракта;

Э – экономия финансовых ресурсов.

Данная экономия достигается путем понижения цены контракта в результате торгов на электронной торговой площадке.

Эффективность закупочной деятельности предприятия – это оценка результативности самого закупочного процесса и достигнутых результатов. Данная оценка позволяет выявить проблемы, а также найти пути их решения и внести соответствующие изменения в деятельность предприятия [3].

Для сравнения организации закупочной деятельности на базе электронных торгов можно выделить такие страны как США и страны ЕС. Для сравнительного анализа использовались следующие критерии:

• -    принципы закупочной деятельности с помощью электронных торгов;

• -    способы размещения заказов;

• -    особенности проведения торгов.

Принципы закупочной деятельности с помощью электронных торгов. За рубежом наибольший опыт информационного обеспечения закупок накоплен в Соединенных Штатах Америки. Основные принципы осуществления закупочной деятельности в США:

• -    достижение справедливости процесса торгов (обеспечение условий равноправия участников в конкуренции);

• -    борьба с коррупцией при электронных закупках;

• -    экономия и эффективность (обеспечение требуемого качества закупаемых материалов с минимальными затратами).

Принцип справедливости в США достигается путем обеспечения равноправия участников в процессе электронных торгов, тем самым происходит честная конкуренция поставщиков. Борьба с коррупцией осуществляется путем создания специальных «черных списков» недобросовестных поставщиков, с которыми в дальнейшем исключается сотрудничество.

Принцип экономии и эффективности электронных торгов подразумевает обеспечение требуемого качества закупаемых материалов, но в то же время с минимальными затратами. В странах Евросоюза электронные торги осуществляются на основе следующих принципов:

• -    принцип прозрачности;

• -    четкое соблюдение закупочным процедурам;

• -    принцип открытой и эффективной конкуренции;

• -    принцип справедливости [2].

Принцип прозрачности реализуется с помощью доступности и открытости информации о закупках. Принцип открытой и эффективной конкуренции означает недопущения дискриминации в процессе электронных торгов. Справедливость электронных торгов означает обеспечение равных возможностей для всех участников закупок. В России электронные торги появились гораздо позднее, нежели за рубежом, но за это время стали весьма популярным способом закупки среди предприятий. В России в основе электронных торгов лежат принципы:

• -    прозрачности и честности;

• -    удобства проведения торгов;

• -    эффективности электронных торгов.

Принцип прозрачности и честности реализуется с помощью конфиденциальности участников торгов. Благодаря этому принципу обеспечивается непредвзятости заказчика к поставщикам. Удобство проведения торгов означает возможность оперативного получения необходимой информации, а также проведения торгов непосредственно с рабочего места. Принцип эффективности электронных торгов означает закупку необходимого сырья с максимальной экономией, но, не теряя при этом качества.

В результате сравнения торгов разных стран по данному критерию можно сказать, что как в России, так и за рубежом существуют схожие принципы осуществления закупок, общей целью которых является обеспечение эффективности электронных торгов.

Все процедуры электронных торгов в России имеют характерную черту –при минимальном законодательном регулировании интерес организаторов заключается исключительно только в экономии собственных средств и поиске лучших условий на рынке.

Для электронного вида закупок во множественном числе существуют электронные площадки коммерческих торгов, которые позволяют проводить поиск коммерческих тендеров и осуществлять в них участие.

Для участия в торгах, проводимых в электронном виде необходимо два условия: электронная подпись и предварительная аккредитация.

Отсюда следует, что главной особенностью участия в электронных торгах в России является то, что участник может сконцентрироваться на своем предложении, а не на буквальном следовании установленным организатором правилам.

В результате сравнения зарубежного и отечественного опыта закупочной деятельности можно сделать вывод, что каждая страна характеризуется отличительными особенностями в осуществлении закупок. Схожими чертами являются принципы электронных торгов каждой из стран, а именно достижение принципов честности, прозрачности и эффективности торгов.

Только при грамотных закупках производство будет стабильно функционировать. Для повышения эффективности закупочной деятельности ее необходимо постоянно совершенствовать. На сегодняшний день, современные технологии позволяют осуществлять закупки с помощью торгов на электронных торговых площадках. Данный способ закупки позволит повысить производительность труда работников, а также снизить стоимость закупаемых материалов, тем самым снижая себестоимость готовой продукции.