Основные направления повышения эффективности деятельности предприятия - участников ВЭД

В не зависимости от уровня экономического развития ни одна из стран мира не сможет развиваться без экономических связей с другими странами мира вне мирового хозяйства. Внешнеэкономическая деятельность (далее ВЭД)- это неотъемлемая часть глобальной мировой экономики. ВЭД представляется как совокупность функций производственных структур, в которой происходят глубокие изменения. Сегодня ситуация в стране меняется, и, если раньше ВЭД являлась монопольной сферой деятельности государства, то теперь происходит либерализация внешней торговли, а это приводит к открытию свободного доступа для предприятий и организаций, других субъектов. ВЭД – это расширение не только количества участников внешнеэкономической деятельности предприятия, но и также расширение прав ведомств организаций и отраслевых министерств, организаций и объединений, занимающихся выходом на внешнеэкономический рынок.

Цель исследования . Целью данного исследования является изучение понятия «внешнеэкономическая деятельность» и рассмотрение методов оценки эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия

Материалы и методы исследования . В ходе написания статьи был исследован ряд методик для анализа. К основным методикам можно отнести: системная, разработка факторной модели, расчет резервов.

Результаты исследования и их обсуждение. Результат исследования показал, что базируясь на окончательной оценке деятельности предприятия и влияния факторов на анализируемый показатель, могут быть сформулированы актуальные проблемы, требующие незамедлительного решения для того, чтобы повысить эффективность деятельности предприятия. Анализ вопросов, связанных с оценкой внешнеэкономической деятельности, нашел свое отражение в работах: С.Л. Сорокин «Эффективность внешнеэкономической деятельности», С.Н. Растворцева, В.В. Фраузер, В.Н. Задорожный, В.А. Залевский «Внешнеэкономическая деятельность российских предприятий в условиях глобализации», Муравьев А.И., Мухин А.Ф., Григорьев Ю.А. «Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий»

Интернационализация и глобализация мировой экономики неизбежно приводит к изменениям в предпринимательском секторе, также к пересмотру стратегии развития для большинства предприятий. Многие предприятия, которые когда-то уверенно себя чувствовали в пределах национального рынка, начинают сталкиваться с проблемой жесткой конкуренции. Им приходится искать новые способы для укрепления своей позиции на мировых рынках. С каждым годом число предприятий, вышедших за границы национального рынка, увеличивается, что подтверждает график, представленный ниже (рисунок-1).

Рисунок-1. Количество внешнеторговых предприятий в РФ за период 1990–2016 гг.

Исходя из представленных данных видно, что число предприятий в 2013 году увеличилось по сравнению с прошлыми годами, а к 2015 году заметно сократилось, что можно объяснить введением санкций и кризис Еврозоны в 2012– 2013 годах. Также, сказывается и кризис 2008 года, после которого экономика стран стала развиваться значительно медленнее, отражаясь на объемах мировой торговли (рисунок-2).

Рисунок-2. Объемы мировой торговли после кризиса 2008 года, млн.

долл.

Прежде чем выйти на внешний рынок, предприятия анализируют как внешние, так и внутренние факторы, выбирая для себя наиболее подходящий способ проникновения. И каждый стратегический подход несет за собой огромный объем обязательств, рисков и контроля для получения наибольшей прибыли. Также учитываются и факторы окружающей среды за рубежом: экономические, политические, правовые, социально-культурные, факторы государственного регулирования и многие другие. Все перечисленные факторы, как правило, взаимосвязаны и действуют чаще всего одновременно.

Говоря о проблемах выхода на зарубежный рынок, предприятия могут столкнуться с проблемой конвертации валюты, которая до выхода на внешний рынок могла их не затрагивать, мерами тарифного и нетарифного регулирования, пиратством и коррупцией. Все выше описанное только подтверждает, что в настоящее время нельзя игнорировать разработку маркетинговой стратегии выхода на зарубежные рынки, которая позволит создать комплекс действий, удовлетворяющий цели организации, и сможет стать основой для успеха.

Определяя эффективность ВЭД, используется системный подход, который позволяет комплексно проанализировать разные виды внешнеэкономических операций. Чтобы сделать экономический анализ в первую очередь необходимо определиться с критерием эффективности, на основе которого осуществляется оценка эффективности производства.

Взяв за основу производные данные можно вычислить показатели как обобщенные, так и промежуточные, разработать формулы влияния факторов на обобщенный показатель, увидеть отклонения в финансово-хозяйственной деятельности и, самое главное, вычислить проблемы, которые могут требовать своевременного решения.

На основе анализа показателей эффективности осуществляется экономическое обоснование деятельности предприятия. Существует ряд таких показателей:

• 1.    Показатели эффекта. Абсолютные значения, которые воспроизводятся в денежных единицах как разница между результатами деятельности и расходами на осуществление этой деятельности

• 2.    Показатели эффективности. Представляют собой соотношение прибыли от деятельности организации к расходам на осуществление этой деятельности. Измеряются в процентах и долях.

Для расчёта показателей эффективности ВЭД важно соблюдение некоторых положений, а именно:

• 1.    Принцип учёта всех составляющих элементов затрат и результатов. Данный принцип предполагает классификацию и воспроизведение показателей в бухгалтерском, статистическом и оперативном учёте.

• 2.    Принцип сводки затрат и результатов. Данный принцип предполагает, что сравнивающиеся показатели должны воспроизводиться одинаковыми количественными единицами.

• 3.    Принцип сводки различных затрат и результатов к одному моменту времени. Данный принцип осуществляется с помощью дисконтирования.

• 4.    Принцип сопоставления с базовым вариантом. Данный принцип воссоздает сущность применения показателей эффективности для того, чтобы осуществить экономический анализ с целью создания предложений по улучшению эффективности ситуации в экономике.

Выполняемый экономический анализ заключается в исследовании состояния организации в отношении ВЭД на текущий момент, различных отклонений от намеченного уровня и выявления факторов, которые вызвали эти отклонения. Экономический анализ является основой для принятия управленческих решений. Его целью является оценка деятельности организации и его подразделений, выявление резервов, формулировка проблем, которые нужно решить.

Оценка деятельности выполняется с помощью сопоставления результатов фактических с результатами запланированными. Также возможной является и оценка относительно показателей нормативных или показателей подобного рода предприятий. Результат оценки деятельности – это основа для стимулирования данной деятельности и корректировка запланированных действий.

Выявление резервов является крайне важной ступенью для разработки плановых организационно-технических мероприятий. Это можно объяснить тем, что цель выявления резервов – повышение эффективности функционирования организации. Работа с величиной и местами возникновения резервов может позволить систематизировать их по уровню управления и степени важности.

Формулировка проблем, возникающих в период деятельности предприятия, может позволить своевременно отреагировать на изменения среды как внутренней, так и внешней. Эта формулировка ведется на базе изучения факторов различных отклонений и является важнейшим аспектом для их дальнейшего решения.

Для организации анализа нужно решить вопрос методологического характера:

• 1)    поставить цель и определить задачи анализа;

• 2)    определить время и последовательность методики его проведения;

• 3)    определить источники информации и ее достоверность;

• 4)    выбрать методику осуществления анализа.

От этого зависит перечень его этапов экономического анализа и порядок его проведения. Важной проблемой остается определение оптимального соотношения между сроком проведения и глубиной анализа. Один из способов решения проблемной ситуации – это системный подход, структура которого начинается с высокого уровня управления или обобщенного показателя, затем определяется круг факторов, которые влияют на важные элементы и в итоге выбираются те показатели, посредством которых осуществляется экономический анализ. Применение данной методики анализа напрямую зависит от целей анализа, времени проведения и наличия информации.

От уровня управления зависит разнообразие и сложность методики: если уровень управления низкий, то проблема и методика анализа упрощенней и, соответственно, если уровень управления высокий, значит и проблемы возникают сложнее – требуют применения наиболее совершенной методики анализа. Решение этого противоречия находят в разработке факторной модели. Факторная модель показывает слаженную систему обобщенных показателей, промежуточных, производных, описывающих функциональную область анализа и взаимосвязь между показателями.

Создание факторной модели производится методично от обобщенного показателя через промежуточные к производным показателям, воспроизводящим исключительность технологии и организации производства, конструкции изделий, условий материально-технического снабжения и т.д. Создание факторной модели происходит с введения обобщенного показателя. Затем исследователь анализирует составляющие первого уровня расчленения. К частям обобщенного показателя относятся промежуточные показатели, вошедшие в формулу его расчёта. Цель проведения анализа определяет состав промежуточных показателей. Затем за каждым составляющим показателем первого уровня расчленения исследуют формулу расчета, которая зависит от цели анализа и указывают расчленения второго уровня. По прошествии всех этих действий, они оцениваются с позиций своей принадлежности к показателям, которые показывают технико-технологический уровень и вероятности их последующего расчленения. Расчленяя обобщенный показатель по составляющим показателей второго уровня, аналитик приходит к уровню выше – третьему и действует по формулам расчёта производных показателей.

Как уже говорилось выше, масштабность расчленения лимитируется возможностью последующего расчленения показателей и особенностями производных показателей, но с другой стороны, определяется целью анализу. Разработав факторную модель, необходимо провести анализ производных показателей, на основе которых и происходит моделирование.

Исходной точка факторной модели является создание формул расчета влияния факторов на обобщенный показатель. Механизм данного процесса – это метод так называемых «цепных подстановок». Его содержание основывается на влиянии различных факторов на обобщенный показатель и устанавливается с помощью методичной замены базовых значений промежуточных показателей на анализируемые. В таком случае эта замена совершается по количественным показателям, после – качественными.

При составлении формул факторного влияния на отобранный критерий эффективности ВЭД важно осуществление с большой ответственностью, так как неучет какого-либо из факторов может вызвать неверные результаты.

Самая значимая ступень экономического анализа – это расчет резервов. Резервами считаются вероятный прогресс, который показывает эффективность деятельности организации. Данные резервы делятся на несколько направлений:

• 1)    по содержанию:  экономические резервы, социальные, технико

технологические и организационные

• 2)    по объему распространения существуют общие и частичные

• 3)    по значимости результата делят на основные и второстепенные

• 4)    по месту возникновения:   отраслевые, внутрипроизводственные

и народнохозяйственные

• 5)    по структуре делят на сложные и простые

• 6)    по времени действий на постоянные и временные

Также с позиций управления резервы классифицируют по организационным, потенциальным и перспективным.

Подобная классификация является общей для экономического анализа деятельности организации. Её применение возможно в рамках локального анализа для повышения эффективности функционирования.

Потери, которые привели к отклонениям от стабильной деятельности, относят к организационным резервам производства. Отражаются они в плановых показателях. Для того чтобы найти резерв, следует исследовать факторы отклонений и затем разделить эти отклонения на управляемые факторы, с точки зрения менеджмента, и на неуправляемые. Также стоит выявить потери, к которым могли привести факторы влияния, относящиеся к неуправляемым. Возможно, облегчить определение величины организационного резерва с помощью проведения оценки деятельности в отрасли, которая реализовывается по отклонениям, зависящим от уровня управления.

Вывод. В заключение можно сказать, что на основе окончательной оценки деятельности организации в определенной отрасли, а также влияния факторов на анализируемый показатель и проявления резервов могут быть сформулированы все проблемы, которые требуют немедленного решения для того, чтобы повысить эффективность деятельности организации.