Основные направления снижения расходов организации по оказанию услуг

Деятельность организации всегда сопряжена не только с получением прибыли, но также и с различного вида расходами - оплатой труда сотрудников, уплатой налогов, затратами на изготовление продукции и обслуживание основных средств и т.д. Расходы организации оказывают существенное влияние на финансовые результаты организации. Поэтому вопросы изучения состава расходов и способов их сокращения для организации имеют особую значимость. Состав расходов необходимо тщательно изучить для получения полной картины расходной части бюджета предприятия, что поможет в принятии правильных решений, обеспечивающих увеличение эффективности деятельности организации и прогнозирования величины будущих расходов. Именно прогнозирование предстоящих расходов помогает руководителям в составлении реальных бюджетов и планов работы организации на перспективу.

Очевидным является тот факт, что увеличение расходов несёт в себе потерю прибыли, а значит, предприятие должно всячески пытаться сократить свои статьи затрат там, где это возможно.

Классифицировать расходы можно по следующим категориям:

• 1)    Результативные и малорезультативные.

Вероятны результативные расходы (относятся к получению прибыли за счет реализации продукции, с целью производства которой были выделены) или малорезультативные (принадлежат к задачам, каковые никак не связаны с получением прибыли, подразумевают потери). Из числа малорезультативных затрат отмечаются всевозможные разновидности издержек – по причине брака, хищений, простоя, недостачи, порчи и др. По этой причине необходимо ориентироваться на снижение объема малорезультативных затрат. Таким образом, необходимо определять допускаемые технологические расходы, устанавливая ответственность при несоблюдении допустимых норм.

• 2)    Подходящие и нерелевантные.

Каждому руководителю следует проверять, зависят ли контроль и планирование от его управленческих решений. В случае если они зависят, то они в количестве затрат релевантные, а в ином случае станут нерелевантны. В частности, затраты в течение предыдущих периодов считаются нерелевантными, так как руководитель уже никак не способен оказать влияние на них своими решениями. А альтернативные расходы входят в число релевантных, по этой причине руководство обязано концентрировать на них особое внимание.

• 3)    Постоянные и переменные.

Вероятны переменные, постоянные либо гибридные расходы – в зависимости от уровня производства. Переменные расходы считаются прямо соразмерными уровню производства, никак не воздействуя на постоянные производственные объемы, гибридные включают в одно и тоже время постоянную и переменную доли. За счет этого разделения поддерживается оптимизация расходов – особо важное требование для контроля постоянных затрат.

• 4)    Прямые и косвенные.

Вероятны прямые либо косвенные затраты в зависимости от метода отнесения на себестоимость продукта. Возможно причислить прямые затраты к конкретному типу продукта либо услуги. В данной категории отмечаются расходы с целью приобретения сырья, материалов, заработной платы производственных работников. Косвенные затраты не имеют непосредственную связь с продукцией определенного типа. В число косвенных затрат входят расходы по управлению и обслуживанию подразделений с целью управления и обслуживания компании в целом. В случае если организация занимается производством только одного продукта, в таком случае все без исключения затраты по его производству и реализации станут прямыми.

Существует несколько способов уменьшения расходов, которые также можно классифицировать:

• 1)    Сокращение затрат труда

Положениями действующего российского законодательствами разрешается для фирм снижение и числа сотрудников, и заработной платы.

• 2)    Уменьшение затрат на сырьё и материалы

Для того чтобы уменьшить затраты на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие операции:

– пересмотр условий договоров с действующими поставщиками; – поиск новых поставщиков;

– использование менее дорогостоящих компонентов по возможности;

– поддержку поставщикам в уменьшении собственных затрат;

– осуществление закупок материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика;

–   самостоятельное изготовление требуемых материалов;

–   введение  ресурсосберегающих технологических процессов, содействующих экономии на стоимости сырья;

–   придание   первоочередного значения   процессу  закупок материалов и сырья;

• 3)    Сокращение производственных затрат

Проанализируем вопросы, которые могут использоваться при оценке производительности усилий, нацеленных на сокращение затрат:

– в части арендных платежей (возможность пересмотра условий существующего договора аренды; возможность переезда в иное место или здание; возможность сдачи части занимаемой площади фирмы в субаренду; выгода от покупки арендуемого помещения)

– в части коммунальных платежей (возможность более жесткого контроля использования ресурсов; возможность внедрения более экономичных процессов; возможность перехода к новым условиям оплаты коммунальных услуг)

– в части ремонта и обслуживания оборудования (возможность отложенного для длительный, либо короткий период ремонта оборудования; выгода от отказа услуг подрядчиков, выполняя ремонт самостоятельно; возможность улучшения договора с подрядчиками; возможность поиска новых поставщиков сервисных услуг)

– в части транспортных расходов (возможность ограничения количества служебного транспорта; возможность передачи транспортировку на аутсорсинг транспортной компании; возможность привлечение логиста для сокращения издержек транспорта)

– в части рекламных затрат (пересмотр рекламного бюджета; концентрация на наиболее эффективных видах рекламы; возможность пересмотрения рекламного договора)

– в части прочих затрат (снижение налогооблагаемой базы; возможность продажи неиспользуемого имущества; возможность взыскания долгов)

Нами рассмотрены состав и структура расходов общества с ограниченной ответственностью «Апрель», которое функционирует в Краснодарском крае. ООО «Апрель» специализируется на оптовой и розничной торговле медицинскими изделиями. Деятельность организации является весьма высокодоходной, но имеет место рост расходов по многим статьям, что может оказать влияние на финансовые результаты в перспективе. C помощью экономических и статистических методов можно произвести некоторое прогнозирование того, как изменятся расходы предприятия, если будут приняты меры по их снижению согласно перечисленным выше критериям. Изучив финансовую ситуацию на предприятии, считаем возможным добиться снижения расходов организации. Результаты расчетов представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Прогнозируемые значения состава и структуры затрат ООО «Апрель» с учетом проведения мероприятий по снижению расходов

Вид затрат	2017 г.		2018 г.		2019 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Амортизационные отчисления	86,4	0,11	77,9	0,16	81,3	0,16
Аренда недвижимости	12 885,0	16,95	7 782,9	16,30	8 116,3	16,30
Водоснабжение	97,1	0,13	84,7	0,18	88,3	0,18
Зарплата	3 881,3	5,11	3 386,3	7,09	3 531,4	7,09
Услуги доступа в Интернет	203,9	0,27	97,4	0,20	101,6	0,20
Информационные услуги	5 494,0	7,23	2 532,6	5,30	2 641,1	5,30
Командировочные расходы	1 875,2	2,47	1 269,7	2,66	1 324,1	2,66
Приобретение канцтоваров	336,6	0,44	233,3	0,49	243,3	0,49
Лизинговые платежи	3 456,3	4,55	2 781,3	5,82	2 900,5	5,82
Налоги и сборы	1 217,3	1,60	1 028,3	2,15	1 072,4	2,15
Обслуживание оргтехники	235,4	0,31	134,2	0,28	139,9	0,28
Охранные услуги	93,9	0,12	107,9	0,23	112,6	0,23
Почтовые расходы	149,0	0,20	92,7	0,19	96,7	0,19
Программное обеспечение	1 321,9	1,74	1 389,8	2,91	1 449,3	2,91
Рекламные расходы	547,9	0,72	277,7	0,58	289,6	0,58
Техническое обслуживание автомобилей	697,8	0,92	411,8	0,86	429,4	0,86
Техническое обслуживание ККТ	52,4	0,07	44,4	0,09	46,3	0,09
Транспортные расходы	26 778,0	35,24	14 793,9	30,98	15 427,6	30,98
Услуги по ведению бухгалтерского учета и финансовоэкономическому анализу Хозяйственные расходы и расходы по текущему ремонту	5 000,0	6,58	4 818,0	10,09	5 024,4	10,09
	7 595,8	9,99	2 702,7	5,66	2 818,5	5,66
Электроэнергия	694,2	0,91	607,4	1,27	633,4	1,27
Юридические услуги Итого по элементам затрат	2 490,0	3,28	2 405,7	5,04	2 508,8	5,04
	75 997,7	100	47 753,1	100	49 798,9	100

Данные таблицы показывают, что при проведении мероприятий, направленных на сокращение расходов предприятие получается снижение затрат на 10% в 2018 году и на 12,4% в 2019 году. При сохранении уровня прибыли на уровне 2017 года в 2018 году мы дополнительно получим 85981,9 тыс. руб., а в 2019 году 83936,3 тыс. руб. Учитывая постоянный рост и развитие организации, эти изменения принесут организации значительную прибыль, что окажет позитивное влияние на ее развитие в перспективе.