Основные направления совершенствования деятельности предприятия

В условиях рыночной экономики, чтобы организация оставалась конкурентоспособной и успешно функционировала, необходимо использовать эффективную систему управления ее производственной деятельностью. Предприятие самостоятельно должно уметь выявлять и строить прогноз изменения параметров внешней среды, уметь правильно и своевременно реагировать на изменения, подстраивая под них свою деятельность.

В современных условиях эффективное управление - важный ресурс любой организации. Совершенствовать систему управления предприятием - значит, эффективно применять управляющим составом компании комплекс мер, направленных на оптимальное использование ресурсов, оперативный поиск и корректировку недостатков в управлении, а следовательно, и в производстве. [1]

Можно выделить следующие направления совершенствования управления организацией:

• 1.    Оптимизация производственного процесса, организация которого влияет на функционирование производственной системы в целом. Направлениями совершенствования производственного процесса могут быть оптимизация организационной структуры (количества и размеров производственных подразделений, уровней управления), улучшение планировки подразделений, возрастание автоматизации производства, пересмотр технологических процессов, повышение гибкости и ритмичности; [5]

• 2.    Совершенствование организации управленческого труда, что во многом определяет эффективность всей системы управления производством. Необходимо создавать условия для максимального проявления управленцами творческих и умственных способностей для выработки управленческих решений, направленных на повышение эффективности производственного процесса. Управленческий персонал должен поддерживать баланс между производственной деятельностью и целями компании. [2]

• 3.    Совершенствование технологии и процедур управления. Здесь важен комплекс мер. Во-первых, стратегическое управление, которое заключается в определении рисков и возможностей предприятия в ближайшее время и в дальней перспективе, с учетом прогнозов влияния внешней среды, выборе наилучшего пути развития компании, создании и реализации плана действий для достижения этих результатов.

• 4.    Формирование оптимальной организационной структуры управления производством. Основными направлениями совершенствования структуры управления являются децентрализация, установление рационального количества уровней управления, переход от вертикальных к преимущественно горизонтальным связям, демократизация. В подобных условиях повышается уровень инициативности и заинтересованности работников в получении конечных

• 5.    Внедрение и развитие информационных систем. Основой для принятия управленческих решений является информация. Владение четкой и полной оперативной информацией является залогом принятия правильных и своевременных управленческих решений во благо компании. В современных компаниях потоки информации огромны. Для их систематизации, получения к ним оперативного доступа на современных предприятиях создаются корпоративные информационные системы. Ключом к совершенствованию управления компанией, в том числе, является и развитие информационных систем в направлении повышения их продуктивности, интеграции друг с другом. [1]

• 6.    Внедрение антикризисного управления. Антикризисное управление предусматривает прогнозирование возникновения кризисных ситуаций на предприятии, а также реализация комплекса необходимых мер во всех сферах жизнедеятельности компании при наступлении кризисного состояния, направленных на оздоровление ее финансового состояния. [3]

• 7.    Управление персоналом, а именно, совокупность организационных и управленческих мероприятий, направленных на оптимальное формирование трудового коллектива и полное и рациональное использование способностей персонала в процессе производства. Элементами системы управления персоналом являются выработка политики подбора, оценки и найма работников, мотивация персонала, процедуры увольнения с работы и ухода на пенсию, планы развития коллектива, управление конфликтными ситуациями, мероприятия по созданию творческой обстановки. Управление персоналом на предприятии включает определение потребности в качественном и количественном составе персонала, распределение работающих по

Во-вторых, маркетинговая деятельность, являющаяся неотъемлемой частью процесса управления. Маркетинг всесторонне изучает и анализирует рынок с точки зрения спроса и предложения на нем. Целью маркетинга как инструмента управления компанией является ориентация предприятия на выпуск конкурентоспособных видов продукции, отвечающих определенным технико-экономическим характеристикам, в объемах, нужных рынку. Показателем эффективной маркетинговой деятельности предприятия является его устойчивая прибыльность и расширение доли рынка.

В-третьих, развитие системы планирования в организации, в том числе, долгосрочного и среднесрочного.

В-четвертых, совершенствование организационной структуры предприятия, которая представляет собой совокупность подразделений и связей между ними, объединяющих рабочие места и соответствующие функции для выполнения комплекса задач, обеспечивающих реализацию целей предприятия. [5]

В-пятых, внедрение финансового управления. Оно используется как эффективный механизм воздействия на процесс производственносбытовой деятельности организации, базирующийся на ведении и анализе финансовой отчетности. Финансовое управление компанией включает: разработку и реализацию финансовой политики с использованием различных финансовых рычагов, методов и инструментов, а также принятие решений по финансовым вопросам, направленных на повышение эффективности предприятия. Важнейшее направление финансового менеджмента - инвестиции и выбор источников их финансирования, а именно, оценка инвестиционных проектов и формирование портфеля инвестиций, в том числе оценка затрат на капитал. [4]

В-шестых, внедрение управленческого контроля как функции внутрифирменного управления. Он является одним из главных инструментов определения политики и принятия управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование организации и достижение ею целей в настоящее время и в долгосрочной перспективе. Система управленческого контроля опирается на систему учета и отчетности и анализа финансовых и производственно-хозяйственных показателей деятельности. [5]

результатов, соответствующих целям организации, стимулируется творческий подход к решению проблем. [2]

подразделениям, работу по оптимизации режима труда и отдыха, формирование системы оплаты труда, реализацию социальных программ, обеспечение условий труда на рабочих местах, оценку персонала, обучение и переподготовку, профессиональное продвижение; оценку эффективности труда. [2]

Какие пути повышения эффективности управления, каждой компании решать самой. Важно учитывать специфику деятельности и особенности уже сложившейся системы управления. Наибольшая эффективность достигается при использовании комплекса мер, направленных на выполнение текущих и стратегических целей организации.