Основные подходы и методы в управлении материально-техническими ресурсами проекта
Автор: Зверева Е.В., Качмала С.А.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 5 (123), 2025 года.
Бесплатный доступ
В данном исследовании рассматривается понятие материально-технических ресурсов в контексте проектной деятельности. В статье представлен обзор точек зрения отечественных ученых к определению понятия материально-технические ресурсы. Особое внимание уделяется управлению материально-техническими ресурсами на различных стадиях разработки проекта, а также основным подходам к повышению эффективности использования материально-технических ресурсов проекта.
Материально-технические ресурсы, управление материально-техническими ресурсами, проектная деятельность, эффективность управления материально-техническими ресурсами проекта, стадии проекта, ресурсное обеспечение
Короткий адрес: https://sciup.org/170209211
IDR: 170209211 | DOI: 10.24412/2411-0450-2025-5-138-142
Текст научной статьи Основные подходы и методы в управлении материально-техническими ресурсами проекта
Современная проектная деятельность требует комплексного подхода к управлению ресурсами, среди которых именно ключевое место занимают материально-технические ресурсы. Они обеспечивают техническую базу и материальную основу для реализации целей проекта. От качества планирования, организации и контроля материально-технических ресурсов зависит успешность выполнения проектных задач, соблюдение сроков и бюджета.
Материально-технические ресурсы традиционно рассматриваются как совокупность материальных и технических средств труда, необходимых для выполнения производственных или проектных задач. В широком смысле материально-технические ресурсы включают сырье, материалы, оборудование, инструменты, транспортные средства, энергетические ресурсы и другие материальные компоненты, обеспечивающие технологический процесс.
В отечественной науке существует множество исследований отечественных ученых, которые по-разному трактуют понятие материально-технических ресурсов, выделяя в нем различные аспекты и акценты в зависимости от специфики исследуемых процессов и целей анализа. В.И. Кузнецов определяет материально-технические ресурсы как «совокупность материальных и технических средств труда, используемых в процессе производства продукции или оказания услуг» [3, с. 45].
Е.С. Петрова, анализируя материальнотехнические ресурсы в контексте проектной деятельности, предлагает следующее определение: «Материально-технические ресурсы -это совокупность материальных и технических средств труда, предназначенных для обеспечения выполнения проектных задач на всех этапах жизненного цикла проекта» [6, с. 112].
Д.А. Смирнов и И.В. Фролова подчёркивают инновационный аспект: «Материальнотехнические ресурсы - это комплекс материальных и технических средств, включая современные цифровые технологии и оборудование, обеспечивающие технологическую базу проекта» [7, с. 60]. Здесь отражается тенденция интеграции цифровых технологий и инноваций в составе материально-технических ресурсов, что соответствует современным требованиям к ресурсному обеспечению проектов.
Многообразие подходов к материальнотехническим ресурсам отражает сложность и многогранность данного понятия, а также позволяет рассмотреть материальнотехнические ресурсы с разных точек зрения -от классических представлений о средствах производства до современных интерпретаций, включающих инновационные технологии и инфраструктурные компоненты.
Структура и разнообразие материальнотехнических ресурсов проекта представляют собой совокупность различных элементов, необходимых для успешной реализации проектных задач.
Структура материально-технических ресурсов проекта включает следующие основные компоненты:
-
1. Оборудование и техника – машины, инструменты, приборы и устройства, используемые непосредственно для выполнения производственных или строительных работ.
-
2. Материалы и сырье – все виды сырья, комплектующих, полуфабрикатов и расходных материалов, необходимых для изготовления продукции или строительства.
-
3. Транспортные средства – автомобили, краны, погрузчики и другие средства, обеспечивающие перемещение материалов и оборудования.
-
4. Инфраструктура – здания, сооружения, коммуникации, склады, производственные площадки и другие объекты, поддерживающие деятельность проекта.
Эффективное управление материальнотехническими ресурсами проекта предполагает использование комплексных подходов, учитывающих специфику проекта и особенности ресурсной базы организации.
Процессный подход ориентирован на управление ресурсами проекта через оптимизацию процессов планирования, закупок, хранения и использования материальнотехнических ресурсов. Процессный подход включает в себя: автоматизацию учета ресурсов; внедрение систем управления складом; использование ERP-систем для интеграции данных. Процессный подход позволяет повысить прозрачность и оперативность управления ресурсами.
Системный подход рассматривает управление материально-техническими как часть единой системы проектного управления с учетом взаимосвязей между ресурсами, задачами и результатами. Данный подход включает в себя: анализ влияния материально-технических ресурсов на общую эффективность проекта; интеграция управления ресурсами с управлением рисками; прогнозирование потребностей с помощью моделей. Этот подход способствует комплексному учету факторов влияния на использование ресурсов.
Инновационный подход предполагает использование современных технологий для по- вышения эффективности управления материально-техническими ресурсами. Инновационный подход предполагает: внедрение цифровых двойников объектов; использование IoT (Интернет вещей) для мониторинга состояния оборудования; применение искусственного интеллекта для прогнозирования потребностей. Инновации позволяют существенно снизить издержки и повысить качество управления ресурсами.
Экономико-математический подход подразумевает применение методов оптимизации и моделирования: линейное программирование для оптимального распределения ресурсов; анализ затрат и выгод; статистический контроль качества использования материальнотехнических ресурсов проекта. Этот подход обеспечивает научно обоснованное принятие решений в области ресурсного обеспечения.
Разнообразие материально-технических ресурсов определяется спецификой проекта, отраслью и масштабом работ. Например, в строительном проекте акцент будет сделан на строительные материалы (бетон, кирпич), строительную технику (экскаваторы, краны) и инженерные коммуникации. В промышленном проекте – на специализированное оборудование, автоматизированные системы и высокотехнологичные материалы.
Управление материально-техническими ресурсами проекта является одним из ключевых направлений ресурсного обеспечения проекта и должно адаптироваться к особенностям каждой стадии жизненного цикла проекта: планирование, реализация, контроль и завершение.
На этапе планирования происходит определение потребностей в материально-технических ресурсах. Важно провести детальный анализ объема и видов необходимых материалов, оборудования и техники, исходя из целей и задач проекта. Формируется смета затрат на материально-технические ресурсы, разрабатываются графики поставок и использования ресурсов. Особое внимание уделяется выбору поставщиков и заключению договоров, чтобы обеспечить своевременное и качественное снабжение. Также проводится оценка возможностей внутренних ресурсов организации и необходимость привлечения внешних подрядчиков.
На данном этапе управления материальнотехническими ресурсами ключевым становится метод экспертных оценок. Данный подход базируется на привлечении специалистов с глубоким опытом в соответствующей области, которые анализируют технические задания и проектную документацию для определения потребностей в ресурсах. Экспертные оценки особенно эффективны в условиях отсутствия точных статистических данных или при реализации уникальных проектов, где стандартные методы планирования оказываются недостаточными. Они помогают не только количественно определить необходимые материалы, но и выявить потенциальные риски и неопределенности, что позволяет скорректировать планы снабжения с учётом специфики проекта.
Переходя от экспертных оценок к более формализованным инструментам, применяется метод сетевого планирования и управления [8, с. 95]. В частности, методы критического пути (CPM), оценки и анализа программ (PERT) служат для построения детального графика выполнения работ и координации поставок материально-технических ресурсов.
Следующим важным элементом на стадии планирования является система нормативного планирования. Этот метод предполагает использование стандартных норм расхода материалов, времени и трудозатрат, которые устанавливаются на основе статистических данных или технологических регламентов. Нормативное планирование способствует составлению детальных смет и графиков снабжения, повышая точность планирования и снижая вероятность перерасхода ресурсов [5, с. 110].
После утверждения плана начинается конкретизация и закупка материально-технических ресурсов. В этот период важно организовать логистику, тем самым обеспечив своевременную доставку материалов и оборудования на место проведения работ. Создаются складские помещения для хранения материально-технических ресурсов, внедряются системы учета и контроля запасов. На данном этапе также проводится обучение персонала по правильному использованию оборудования и материалов, что снижает риск повреждений и потерь. После формирования общего плана наступает этап подготовки к реализации про- екта, где особое внимание уделяется классификации и управлению запасами.
Метод ABC/XYZ-классификации широко применяется для оптимизации складских запасов [1, с. 60]. ABC-анализ разделяет материалы по стоимости потребления: класс A включает наиболее дорогие и критически важные позиции, класс B - средние по стоимости, а класс C - менее значимые.
В то же время XYZ-анализ классифицирует запасы по стабильности спроса: X - стабильный спрос, Y - умеренно изменчивый, Z - непредсказуемый. Совместное использование этих методов позволяет выделить приоритетные позиции для закупок и складирования, а также снизить издержки на хранение.
Параллельно с классификацией запасов реализуется методика логистического планирования. Она включает разработку оптимальных маршрутов доставки, выбор транспортных средств и составление графиков перевозок материально-технических ресурсов с учётом сроков реализации проекта и условий хранения материалов. Логистическое планирование направлено на минимизацию времени транспортировки, сокращение затрат и обеспечение непрерывности снабжения.
В процессе выполнения работ управление материально-техническими ресурсами направлено на эффективное использование ресурсов в соответствии с утвержденным графиком. Осуществляется постоянный контроль расхода материалов и состояния оборудования, выявляются отклонения от плановых показателей. При необходимости принимаются корректирующие меры: перераспределение ресурсов, дополнительная закупка или замена оборудования. Важным элементом является своевременное техническое обслуживание техники для предотвращения простоев и аварий.
На стадии непосредственной реализации проекта управление материально-техническими ресурсами становится особенно динамичным и требует оперативного контроля. Система оперативного контроля и управления ресурсами предусматривает регулярный мониторинг использования материалов с применением ключевых показателей эффективности (КПЭ), таких как коэффициент использования материалов, уровень остатков и сроки поставок. Такой контроль позволяет своевременно выявлять отклонения от плана, предотвращать дефицит или избыток ресурсов и корректировать процессы снабжения.
Одним из эффективных методов управле- ния запасами на данном этапе является концепция «Точно-в-срок» (Just-in-Time) [4]. Она направлена на минимизацию складских запасов за счёт доставки материалов непосредственно перед их использованием в производстве или строительстве. Это снижает затраты на хранение и уменьшает риск порчи или устаревания ресурсов. Для успешного внедрения данной методики требуется высокая координация с поставщиками и надежная логи- стика.
Кроме того, важным инструментом является метод анализа отклонений, который включает сравнение фактических показателей расхода материально-технических ресурсов с плановыми значениями. Анализ отклонений помогает выявить причины перерасхода (например, ошибки в планировании или неэффективное использование материалов), либо дефицита (например, задержки поставок), что даёт возможность оперативно принимать корректирующие меры для оптимизации расхода [2, с. 56].
По окончании основных работ проводится инвентаризация оставшихся материальнотехнических ресурсов. Неиспользованные материалы могут быть возвращены на склад для дальнейшего использования или утилизации. Оборудование, если оно приобреталось специально для проекта, подлежит списанию, пе- редаче другим подразделениям или продаже. На этом этапе также анализируется эффективность управления материально-техническими ресурсами в целом, выявляются сильные и слабые стороны процесса для улучшения практик в будущих проектах.
Стадия завершения проекта является важным этапом, на котором происходит подведение итогов и оценка использования материально-технических ресурсов. В первую оче- и оценки остатков, который предусматривает полную проверку наличия материалов на складах и объектах. Физический учет позволяет выявить излишки, недостачи, а также списать устаревшие или поврежденные ресурсы. Результаты инвентаризации служат основой для корректировки бухгалтерского учета и помогают определить направления дальнейшего использования или утилизации остатков, что способствует оптимизации ма- териальных запасов и снижению издержек.
На основе полученных данных проводится анализ эффективности использования ресурсов, включающий сравнительный анализ фак- тического расхода материально-технических ресурсов с нормативными показателями и бюджетом проекта. Этот метод позволяет выявить резервы экономии, определить причины перерасхода и сформировать рекомендации по повышению эффективности использования ресурсов. Такой анализ не только способствует улучшению текущих процессов, но и закладывает фундамент для более точного планирования в будущих проектах.
Таким образом, материально-технические ресурсы являются фундаментальной составляющей успешной реализации проектов. Отечественная научная школа предлагает целост- ные определения материально-технических ресурсов, подчеркивающие их комплексный характер. Управление материально-техническими ресурсами должно учитывать особенности каждой стадии жизненного цикла проекта – от формирования потребностей до завер- шения использования ресурсов.
Для повышения эффективности управления необходимы интеграция современных технологий, применение системного и процессного подходов, а также экономико-математическое моделирование. Внедрение инноваций позволит повысить конкурентоспособность проектов и обеспечить устойчивое развитие организаций в условиях динамичной рыночной среды.
редь здесь применяется метод инвентаризации