Основные проблемы бюджетного процесса и пути их решения во ФГУП "Почта России"

Автор: Сухарь Т.Ю.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Основной раздел

Статья в выпуске: 11 (29), 2017 года.

Бесплатный доступ

В данной статье представлена краткая характеристика предприятия ФГУП «Почта России» и основные принципы организации бюджетирования на предприятии. Исходя из сформированных принципов процесса бюджетирования, проведен анализ основных проблем бюджетного процесса в 2017 году и предложены пути их решения. Разработаны основные принципы планирования на 2018 год и даны рекомендации по усовершенствованию существующий системы бюджетирования.

Бюджетирование, планирование, анализ, принципы, доходы, расходы, бюджет

Короткий адрес: https://sciup.org/140270350

IDR: 140270350

Текст научной статьи Основные проблемы бюджетного процесса и пути их решения во ФГУП "Почта России"

Оценивая деятельность различных крупных предприятий, можно отметить, что одним из наиболее эффективных инструментов управленческого учета является бюджетирование1. И такое предприятие, как ФГУП «Почта России» активно использует представленный инструмент управленческого учета в своей деятельности.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что бюджет доходов и расходов является одним из главных инструментов управленческого учета, так как выполняет задачу по отражению реальных промежуточных и итоговых результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Рассматривая применение процесса бюджетирования на предприятии, как ФГУП «Почта России», необходимо рассмотреть его характеристику.

ФГУП «Почта России» создано в целях удовлетворения общественных потребностей населения РФ в результатах его деятельности и получения прибыли. Сегодня Почта России включает в себя 87 филиалов, 780 почтамтов, 41 622 отделений почтовой связи, 285 передвижных отделений почтовой связи, оказывающих услуги почтовой связи на всей территории Российской Федерации, включая все города и сельские населенные пункты.

Оказание широкого спектра традиционных почтовых и посылочных услуг, а так же новых финансовых и банковских услуг, требует повышенного внимание к формированию процесса бюджетирования на предприятии.

Большая часть успеха в достижении главной стратегии предприятия приходится на рациональность планирования и самой системы бюджетирования. Для целей совершенствования бюджетного процесса первоначальным этапом является анализ исполнения задач, поставленных на 2017 год, результаты представлены в Таблице 1.

Таблица 1

Анализ задач на 2017 год

№ п/п

Задачи на 2017 год

Ожидаемый результат

Достигнутый результат

1.

Обновление регламента подготовки, согласования и утверждения годового бюджета

Разработка, согласование и утверждение обновленного регламента и доведение его до исполнителей

Изменения в Регламент утверждены Приказом и доведены до исполнителей

3.

Внесение изменений в методологию управленческого учета

Прозрачность и достоверность экономической оценки бюджета в связи с отражением доходов/ расходов, фактически произведенных и начисленных в отчетном периоде

На данный момент достигнуто понимание филиалами методики отражения фактических операций отчетного периода

4.

Внедрение универсальной современной автоматизированной системы бюджетирования, план/факт анализа и управления системой

Разработана концепция развития системы бюджетирования и методологические материалы к ней

На сегодняшний день реализуется этап разработки концепции развития системы. Методологические материалы должны быть разработаны к концу года

Представленная таблица четко отражает поставленные цели в рамках организации процесса бюджетирования, ожидаемые результаты и непосредственно фактически достигнутые результаты по направлению.

Исходя из полученных результатов деятельности в 2017 году, можно сформировать основные направления и задачи совершенствовании системы бюджетирования на 2018 год.

Следует отметить, что из анализа реализации задач на 2017 год, можно выявить, что такое совершенствование, как автоматизация процесса бюджетирования в 2017 году не реализована в полной мере и переносится для дальнейшей реализации на следующий год.

В качестве совершенствовании процесса бюджетирования на Предприятии предложен переход на Международные стандарты финансовой отчетности (далее - МСФО).

Цель перехода на МСФО: обеспечить международное признание финансовой отчетности, объективно оценивать финансовое состояние и повысить привлекательность ФГУП «Почта России» для внешних инвесторов и зарубежных партнеров.

Задачи на 2017-2018гг.:

  • 1 .Формирование отчетности по МСФО за 2017г. силами сторонней организации «Академия международного учета»;

  • 2 .Обучение ключевых специалистов ФГУП «Почта России» принципам формирования МСФО;

  • 3 .Формирование отчетности по МСФО за 2017г. собственными силами ФГУП «Почта России».

Ожидаемый результат: достоверная и объективная финансовая отчетность по МСФО, необходимая внешним и внутренним пользователям, для принятия управленческих решений.

Исходя из изложенного, можно определить ситуацию с бюджетным планированием на разных этапах, представленных в Таблице 2.

Таблица 2

Усовершенствование существующей системы бюджетирования

Реализовано

- Утвержден среднесрочный план деятельности на 2018-2020гг;

- Утверждены изменения в регламент подготовки, согласования и утверждения годового бюджета.

Текущая ситуация

  • -    Планирование бюджета на уровне филиалов на 2018 год;

  • -    На сегодняшний день реализуется этап разработки концепции развития системы бюджетирования;

  • -    Разработан регламент «О порядке формирования отчета (Операционного обозрения) о финансово-хозяйственной деятельности».

Перспектива

  • -    Сбалансированное планирование бюджетов (БДР, БИР, БДДС) и баланса;

  • -    Достоверность и правильность отражения фактических операций отчетного периода в Бюджете

  • -    Автоматизация системы бюджетирования и модуля системы взаиморасчетов;

  • -    Формирование финансовой отчетности по международным стандартам.

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что своевременное выявление основных проблем бюджетного процесса в ходе анализа поставленных и реализованных задач, позволяет формировать управленческие решения, которые выводили бы Предприятие на новый более продвинутый уровень управления. Так же в ходе бюджетного процесса у Предприятия появляется возможность совершенствовать существующую систему бюджетирования и повышать эффективность ее деятельности.

Список литературы Основные проблемы бюджетного процесса и пути их решения во ФГУП "Почта России"

  • Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях: [научно-практ. изд.] - М.: Финансы и статистика, 2015. - 268 с.
  • Дмитриева, И.М. Финансовый и управленческий учет в условиях перехода на МСФО. Теория и практика: Монография./И.М. Дмитриева, Г.Е. Машинистова.- М.: ЮНИТИ, 2015. - 167 с.
  • Добровольский, Е. Бюджетирование: шаг за шагом/ Е. Добровольский. - М.; СПб.: Питер, 2016. - 176 с.
  • Засорин, С.В. 1С: Предприятие 8.3. Управленческий и финансовый учет для малых предприятий/ С.В. Засорин. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2014. - 320 с.
  • Карпов, А.Е. Бюджетирование как инструмент управления/ А.Е. Карпов. - М.: Результат и качество, 2017. - 69 с.
Статья научная