Основные риски в управлении проектами

Негизги сөздөр: долбоорлорду башкаруу: тобокелдик: тобокелдик менеджменти; долбоордук тобокелдиктер; белгисиздик: тобокелдиктерди талдоо; тобокелдиктерди азайтуу: санариптештирүү: долбоордук ишмердүүлүк; стратегиялык башкаруу.

Aliev Eldiyar Stalbekovich

Master’s Student

Kyrgyz-Russian Slavic University named after B. N. Yeltsin Kyrgyzstan, Bishkek

MAIN RISKS IN PROJECT MANAGEMENT

В современном мире организации ведут деятельность в обстановке усиленной конкуренции, экономической неопределенности в мировом уровне, интенсивной цифровой трансформации и турбулентности внешней среды. При таких сложных ситуациях успешная реализация проектов становится одним из критически важных компонентов обеспечения сбалансированного развитие организаций, улучшение конкурентных позиций и достижения планируемых долгосрочных задач. Вместе с тем осуществление любого плана выражается давлением различных опасностей способных негативно влиять на сроки выполнения работ, на стоимость определенного проекта, на качество результатов и на оптимальность использование потенциалов. Проектная деятельность или сфера по существу связана с отсутствием определенности, потому что каждый проект является уникальным и реализуется в определенных условиях. Допустим временных финансовых и организационных. Даже при детальном планировании невозможно полностью исключить вероятность возникновения неблагоприятных случаев. Вот почему управлять рисками сейчас считается одной из главных частей проектном менеджменте

Актуальность исследования связана с тем, что в условиях мировой экономической интеграцией и технологической трансформации количество факторов риска постоянно увеличивается. Многие организации сталкиваются с финансовыми кризисами, изменениями законодательства технологическими сбоями, дефицитом квалифицированных кадров киберугрозами и другими внешними и внутренними угрозами. Если мало время уделять управлению рисками то проекты чаще оказываются неудачными.

Цель исследования - разобраться в основных рисках в управлении проектами, понять, почему они возникают, и посмотреть, как сейчас их можно снижать. Для достижения поставленной цели были использованы методы системного анализа, сравнительного анализа, синтеза научной литературы и обобщения современных подходов к управлению рисками.

Управление рисками проекта выступает в качестве процессов, которые помогают вовремя находить, анализировать оценивать и конролировать возможные проблемы чтобы они ме мешали успешному выпонению проекта. В международной практике управление проектной деятельности риски определяются как вероятность наступления события, которое может влиять на достижение целей проекта или концепций. Поэтому задача в этом случае является снижение как можно вероятности возникновения неблагоприятных для организаций событий и минимизировать их. Этапы для минимизации: находить рисков, качественно и количественно анализировать, потом разработать действий для быстрого реакций, сделать мониторинг и контролировать рисков на всех стадиях реализации этого проекта. Одним из наиболее скажем известных видов рисков являются финансовые. Финансовые риски связаны связаны с недостатком средств проекта, изменением валютных курсов, ростом стоимости ресурсов, инфляцией, неправильным распределением бюджета проекта, а также снижением инвестиционной привлекательности проекта. В результате любая организация может сталкивается с необходимостью пересмотра бюджета и даже сокращения объемов работ или поиска дополнительных источников финансирования. Еще к опасным относятся также организационные риски. Организационные риски возникают из за недостатков в системе управления проектом, неэффективного распределения обязанностей, отсутствия координации между участниками проекта и низкого уровня управленческой компетентности директоров.

А также важную роль в проектных рисков играют технические риски. Технические риски связаны с использованием новых в мире технологий бывают различные сбои, ошибаются когда проектируют, иногда оборудования не работают как нужно еще недостаточно готовы сотрудники или работники к новым технологиям. Особенно высокий уровень технических рисков бывают у ИИ-проектов, в строительных отраслях промышленности и инновационной деятельности.

Сейчас серьезную угрозу для современных проектов составляют информационные риски и киберугрозы. Рост цифровизации приводит к увеличению количества кибер атак на данные организации, мошенники крадут конфиденциальной информации и угроз информационной безопасности.

Организации или даже обычные люди должны не только реагировать на уже возникшие угрозы, но и прогнозировать возможные рисковые ситуации. Для этого используются различные прогнозы, аналитические платформы и цифровые технологии обработки данных. Одним из наиболее эффективных инструментов для этого является качественный анализ всех возможных рисков. Сейчас в мировом уровне управления рисками приобретают цифровые технологии. Использование таких специализированных программных решений позволяет нам автоматизировать процессы мониторинга рисков, анализировать большие объемы информации которые мы не в силах анализировать и моментально и точно выявлять потенциальные угрозы. Нам сегодня известно Microsoft Project, Jira, Trello, Asana и Oracle Primavera. Они обеспечивают контроль распределение, анализ отклонений, мониторинг. До этого многие люди в Кыргызстане пользовались такими как Power BI, Tableau и Google Data Studio. Эти программы позволяют визуализировать показатели проекта формировать нужные отчеты и даже прогнозировать вероятность возникновения рисков. По мненю большинсва людей Big Data и ИИ намного упрощяют работу. ИИ Big Data выявляют скрытые закономерности также могут анализировать информацию из различных источников. С их помощью прогнозировать вероятность возникновения рисков удобно. Сегоднящний день такие технологи как ИИ активно используются не только финансовом секторе но и строительстве, логистике и во многих секторах. С помощью таких програм можно автоматизировать операции анализа рисков, повышать скорость обработки информации, снизить влияние человеческого фактора при принятии многих решений что позволят очень значительно снизить.

Но появляются и другие проблемы. Это высокая стоимость программного обеспечения, для этого надо подготовить квалифицированных работников, проблемы с безопасностью. Для того чтобы эффективно управлять рисками проекта предпологается системное решение. Для успешного риск-менеджмента нужно создать свои техники управления рисками внутри каждой организации.

Исследование показало что применение современных мировых технологий помогает повышению эффективности управления проектными рисками в огранизации.

Организации, которые активно внедряющие новые технологии риск-менеджмента, обладают более высокой устойчивостью к внешним воздействиям. Кроме того, исследование показало, что успешность управления рисками зависит от решения компании, квалификации сотрудников, использование новейших технологий, от того насколько организация выявляют риски, правильно ли организация анализирует риски какие решение принимает организация.