Основные задачи при выборе потенциального поставщика

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является выбор поставщика. Значимость и важность данной проблемы можно объяснить тем, что на современном рынке схожие ресурсы (товары, услуги) предлагает большое количество организаций, в свою очередь, поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации его логистической стратегии.

Разнообразие и большое количество потенциальных поставщиков ресурсов, необходимых заказчику, повышает актуальность проблемы выбора тех из них, которые смогли бы с наибольшим эффектом обеспечить надежность и выполнение логистических процессов.

Процесс выбора поставщика или контрагента хронологически можно представить следующим образом:

• 1.    Выявляется потребность предприятия в закупках или проведении работ сторонних организаций.

• 2.    С помощью исследования рынка составляется первичный отбор потенциальных поставщиков/контрагентов.

• 3.    Организация тендера на необходимые предприятию товары/услуги между выбранными организациями. В результате проведения тендера оцениваются предложения потенциальных поставщиков по соотношению цены и качества, предлагаемых условий поставки и т.п.

• 4.    Оценка финансового состояния и общей характеристики выбранных поставщиков, выбор наилучшего.

• 5.    Окончательные переговоры и заключение контракта с выбранным поставщиком.

Данный алгоритм компания должна проводить всегда, особенно при смене поставщика, расширении рынка или номенклатуры продукции. Да и известных ранее поставщиков следует периодически проверять заново, так же как и мониторить рынок на предмет появления новых перспективных партнеров.

Наиболее важными и существенными являются непосредственно сам процесс выбора поставщика с помощью тендера (пункт 3) и проверка контраген-та/юридическое оформление договора (пункт 4). Часто пунктом 3 просто пренебрегают. Все конечно зависит от масштабов бизнеса и от выбранной стратегии Компании, планирующей заключить договор с поставщиком. Но на сегодняшний день рынки товаров и услуг настолько насыщенны, что выбор первого приглянувшегося поставщика без обзора основных игроков на рынке может оказаться попросту необоснованно дорогим, а порой и губительным для бизнеса.

Но все же – благодаря такому инструменту как тендер или аукцион у компании появляется возможность собрать максимально важную и полезную информацию, которая позволит в полной мере оценить каждого из представленных поставщиков. При выборе поставщиков в большинстве случаев применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам, таким как надежность, качество, стабильность производства, цены, география, до- полнительные услуги, опыт и другие [1, С. 157].

К сожалению, из-за нехватки оборотных средств множества компаний во главу угла ставит ценовой фактор. Но если цена данного поставщика значительно ниже чем у конкурентов, то этот может быть предупреждающим фактором. И в этом случае без сомнения стоит оценить весь пакет остальных условий работы с данным контрагентом. При внимательном прочтении договора с данным поставщиком можно наткнуться на неприемлемые условия работы – самовывоз, 100% предоплата, затяжные сроки поставки, отсутствие прописанных штрафных санкций за нарушение обязательств договора и пр.

Помимо вышеуказанного метода можно выделить следующие:

• 1.    Метод оценки затрат. В основе лежит

• 2.    Метод доминирующих характеристик. Требует акцентирования внимания на одной из наиболее важных характеристик – наилучшее качество, наименьший

• 3.    Метод категорий предпочтений. В основе этого метода лежит формирование комплексной оценки данного поставщика со стороны множества подразделений компании – каждый на своем участке по

расчет для каждого их поставщиков возможных издержек на снабжение, а так же доходы и выигрыши в рамках взаимодействия с ними.

все тем же вопросам – цена, качество, сервис, сроки поставки, условия оплаты.

Проблема выбора поставщиков является одной из наиболее существенных и важных задач закупочной логистике. Собственный успех компании в обеспечении конечных потребителей товаром напря- мую зависит от качественного выполнения поставщиками своих обязательств. Соот- ветственно результатом решения задачи выбора поставщика будет успешное функционирование компании и создание стабильной материальной базы.

На сегодняшний день достаточно бурно развивается логистическая интеграция с поставщиками, которая позволяет снизить транзакционные и транспортные издержки. И это взаимное проникновение можно в действительности считать мощнейшим синергетическим эффектом, результатом которого вполне очевидно будет получение прибыли всех участвующих в логистической цепочке партнеров.

срок поставки, наименьшая цена, наилуч ший сервис.