Основы формирования и сдачи бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской финансовой отчетности, в которой отображается деятельность и финансовое состояние организации, а также определены источники, послужившие получению доходов. Посредством выведения итогов баланса, предприятие обозначает свою материально-экономическую ситуацию на дату формирования отчетности. Сдача бухгалтерского баланса предприятия происходит ежеквартально, как и отчета о финансовых результатах.

Все сроки сдачи бухгалтерской документации для любой формы хозяйствования регламентированы НК РФ и Законом №402 ФЗ.

Сроки сдачи отчетной документации в 2018 году будут соответствовать срокам прошлых лет, за исключением отказа от использования стандартной схемы сдачи бухгалтерского баланса для:

• •     ИП и лиц с частной практикой;

• •     Иностранных дочерних предприятий, а также их

представительств и образований.

Для всех без исключения юридических лиц необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания предыдущего периода, то есть с 1 января нового года в местные органы ФНС и статистики. Изменить данный период могут только федеральные власти. [1]

В 2018 году последний день сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год приходится на 2 апреля 2018 года, так как официальный день 31.03 пришелся на субботу, что дает право перенести срок сдачи отчетных бланков на первый рабочий день.

Также существуют свои нюансы в сроках подачи баланса для различных ситуаций:

• •     При ликвидации необходимо сдать бухгалтерскую отчетность в

течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ;

• •     При реорганизации предприятия – в течение 3 месяцев с момента

появления записи в ЕГРЮЛ о приостановке деятельности присоединенного предприятия;

• •     Новообразования подают бухгалтерский баланс, как и остальные,

  если они были сформированы до 30 сентября, те, которые позже формировались, сдают отчет в 2019 году;

• •     Религиозные организации освобождены от сдачи баланса.

В органы статистики заполненный бланк баланс сдают в идентичные сроки – до 2 апреля 2018 года.

Данные в отчетность вносятся на последнее число декабря за отчетный год и два предшествующих. Сведения за последние 2 года можно изъять из ранее сданных балансов. При заполнении применяется округление до тысяч или миллионов рублей. Если нужно показать значение с минусом, то сумму заключают в круглые скобки.

Титульная страница бланка содержит следующие данные:

• •     Дата составления бухгалтерской отчетности;

• •     Реквизиты и название предприятия;

• •     Вид деятельности;

• •     В поле «Дата утверждения» нужно отобразить дату рассмотрения

документа;

• •    Часть отчетности с размещенной таблицей содержит 5 разделов, для которых все сведения черпаются из оборотно-сальдовых ведомостей;

• •     В 2-х первых разделах указываются все средства по виду и

• составу, и имеют название активы;

• •     В последних 3-х указываются источники для получения активов -

• пассивы. [2]

Любая составляющая строка табличной части именуется статьей баланса, в правых вертикальных графах отображаются коды показателей и их суммы на начало-конец отчетного периода.

Все числовые значения формируются в тысячах или миллионах без десятичных обозначений.

Статьи баланса, не задействованные в истекшем периоде, учету не подлежат и отмечаются прочерками.

Последние строки в отделениях по активам и пассивам предназначены для выведения итогов, при этом суммы в активах и пассивах должны получиться идентичными.

Данные о материальных ценностях на забалансовых счетах предприятия должны указываться отдельной строкой.

К таким ценностям может относиться:

• •    Недвижимость, арендованная или полученная в лизинг;

• •    Материальные и нематериальные ценности, принятые на

хранение или для временной эксплуатации.

По окончанию заполнения бланка бухгалтерской отчетности требуется поставить подпись руководителя или уполномоченного представителя и главного бухгалтера или лица, уполномоченного на подачу отчетности в органы.

Активы – это все имущество, находящееся в собственности фирмы, они делятся на:

• •    Внеоборотные – находящиеся в использовании фирмы длительное время, более 12 месяцев. К ним имеют отношение – нематериальные и основные средства, долговременные вклады, строительство без законных оснований, материальные ценности, отложенные налоговые активы;

• •    Оборотные – это средства, задействованные в производстве, используются менее 12 месяцев и впоследствии переведутся в денежный эквивалент. К ним относятся – финансы компании, дебиторская задолженность короткого и длительного периода выплаты, кратковременные инвестиции, НДС на приобретенные материальные ценности.

Пассивы в бланке бухгалтерской отчетности занимают 3 раздела:

• •    Капитал и резервы – подытоживаются все собственные вложения, принадлежащие исключительно владельцам предприятия;

• •    Долгосрочные обязательства – указывается совокупность сумм всех занятых средств – любой вид кредитования, нуждающийся в длительном периоде погашения;

• •    Краткосрочные обязательства – к ним имеют отношение не выплаченные зарплаты, налоговые обязательства, прочие платежи, которые организация обязана выплатить за короткий период менее года. [3]

Каждый бухгалтерский баланс обязателен к формированию по итогам год для тех предприятий, которые указаны в законодательных актах. Баланс форма 1 нужно сопроводить пояснительной запиской, которая называется «пояснением» к бухгалтерскому балансу и содержит дополняющие данные к основным, указанным в балансе. Индивидуальные предприниматели баланс не заполняют независимо от применяемой формы налогообложения.

Таким образом можно сделать вывод, что составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Бухгалтерский баланс за 2017 год сдается в статистику до 2 апреля 2018 года. Уведомлений или писем от Росстата ждать не следует, не сдавать отчетность могут ИП, которые обязаны вести учет своих доходных поступлений и затрат в специальной книге