Основы управления финансами торговой организации

Создание любой торговой организации направлено на получение прибыли. Общеизвестным фактом является то, что, финансы компании являются системой внутренней и внешней деятельности, возникающей в процессе формирования и использования ее бюджета [1-3].

На первых этапах создания организации формирование финансов происходит за счет взносов учредителей. Затем, когда предприятие запущено, его финансовыми источниками являются: прибыль от основной деятельности, операции с банками, субсидии из бюджета, и т.д.

Вся данная деятельность направлена на покрытие затрат предприятия, и осуществление инвестиций.

Финансовые отношения возникают при любых операциях с денежными средствами организации, будь то оплата поставок, получение кредитов, погашение долгов, уплата налогов и т.д. Финансовая деятельность связанная с инвестициями в реальные объекты считается перспективной. Вложение средств может происходить в ценные бумаги, банковскую сферу, привлечение новых ресурсов и многое другое.

Основная масса хозяйствующих субъектов имеют финансовую самостоятельность, что создает прочную основу для эффективного управления их финансовыми отношениями с помощью финансового менеджмента [4-7].

Финансовый менеджмент рассматривает такие задачи как: 1) разработка финансовой политики, обеспечивающей доходность, устойчивость, защиту от риска; 2) определение финансовой тактики и финансовой стратегии с учетом условий деятельности организации; 3) проведение действий по привлечению, распределению и перераспределению финансовых ресурсов. В рамках этих действий происходит: управление капиталом, финансовое обеспечение хозяйственных процессов, определение объемов производства, и т.д.

Одной из основных задач управления стоит финансовое планирование. Его принципами служат: поиск направлений вложения средств с наиболее высокой рентабельностью, расчет сроков окупаемости, рассмотрение более экономичных способов финансирования затрат, обеспечение оптимизации рисков и учет инфляции.

Финансовое планирование делится на текущее и перспективное. Перспективное планирование — это реализация финансовой стратегии. Текущее — учет финансового состояние фирмы в результате её деятельности [8].

Расчет доходов и расходов, занимает очень важное место в деятельности предприятия и требует множество навыков, времени и сил.

Структура доходов и расходов:

• 1)    поступления средств, доходы (рассматриваются финансовые результаты, за исключением полученных от банков, государства, бюджетных и внебюджетных фондов);

• 2)    отчисления средств, расходы (использование финансов на расширенное воспроизводство, стимулирование, и прочие расходы);

• 3)    дебитные и кредитные взаимоотношения с банковскими учреждениями;

• 4)    работа с бюджетными и внебюджетными фондами.

Производственно хозяйственная деятельность является основным источником получения прибыли предприятием. В связи с этим, одной из основных задач финансового менеджмента, является, поиск путей улучшения хозяйственной деятельности предприятия и соответственно повышение его прибыльности.

Прибылью организации является разность отпускной цены и затрат на производство продукции. Зачастую перед предприятием стоит вопрос объема вывода товара на рынок, при котором прибыль будет максимальна.

Зачастую можно заметить, что некоторые предприятия работают в убыток. Несмотря на всю парадоксальность ситуации, многим предприятиям выгоднее работать с убытком, чем приостанавливать деятельность до установки благоприятных условий.

При работе с финансовыми документами необходимо обеспечить требуемый уровень безопасности [10, 11].

Существует две группы затрат: постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объемов производства (содержание и эксплуатация зданий, амортизация оборудования, управленческие расходы и т.д.) Переменные затраты зависят от объема производства (покупка сырья, материалов, отплата труда и др.)

С помощью следующей формулы можно определить минимальный объем производства и реализации продукции для безубыточной работы предприятия:

V безубыт = Постоянные затраты р

Цена единицы продукции - переменные затраты на единицу продукции

При разнообразном ассортименте показатель переменных затрат на единицу продукции заменяется коэффициентом соотношения переменных затрат и ожидаемого объема реализации.

На ряду со всем необходимо определять и максимально допустимый объем производства. Он характеризуется тем, что с определенного момента увеличение затрат не приводит к увеличению прибыли.

Измерять изменение прибыли по сравнению с объемами производства помогает специальный показатель, сила операционного рычага (СОР).

Прибыль + Постоянные затраты

СОР = Прибыль

Относительной величиной абсолютного размера прибыли является рентабельность. Данный термин обозначает самоокупаемость и возможную прибыльность предприятия. Так же рентабельность рассматривают как отношение прибыли к акционерному капиталу.

Рассмотрев данную тему можно заметить что управление финансами предприятия, является первостепенной задачей для менеджмента, в связи с тем, что зарождение организации начинается с появления финансового капитала, а вся её деятельность направлена на улучшение и развитие финансовой устойчивости.