Особенности анализа внешнеэкономической деятельности предприятия

Эффективная внешнеторговая деятельность предприятия возможна лишь при верной организации всех секторов управления.

Для совершения результативных и экономически эффективных управленческих решений предприятиям, целью которых является успешное совершение сделок на внешнем рынке, необходимо владеть всей достоверной информацией о состоянии дел, как структуре предприятия, так и на внешнем рынке. Данную информацию можно получить с помощью подробного анализа ВЭД организации и секторов внешнего рынка.

Каждое предприятие, ведущее ВЭД, имеет свои особенности, на которые следует обращать внимание при проведении анализа.

Во-первых, увеличение кредитных рисков и высокая вероятность срыва предварительно установленных сроков выполнения договора является возможным результатом увеличения сроков и величины расстояния, на которые осуществляются экспортные и импортные операции.

Во-вторых, всем участникам ВЭД необходимо точно соблюдать таможенное законодательство при пересечении товарами таможенной границы РФ.

В-третьих, каждый участник ВЭД при оплате товаров и услуг иностранной валютой сталкивается с вероятностью возникновения валютных рисков.

В-четвертых, различия в законодательных и нормативных актах разных стран являются причиной увеличения налоговых обязательств и приводят к необходимости учитывать во внешнеторговом договоре законодательство всех сторон сделки.

Пятой особенностью является частая необходимость привлекать посреднические предприятия, оказывающие услуги по распространению экспортного или импортного товара, что является дополнительным фактором расходов при доставке товаров из-за границы.

При анализе следует обращать внимание на роль некоторых рисков при организации ВЭД. Основные их виды представлены в таблице 1.

Таблица 1. Виды рисков ведения ВЭД

Вид риска	Причина возникновения риска
1. Рыночный риск	Конкуренция  со  стороны других  производителей, снижение спроса или цен на товар в выбранном секторе.
2. Политический риск	Международные конфликты, введение ограничений, , нестабильная политическая ситуация внутри стран участников внешнеторговых сделок.
3. Риск снижения финансовой устойчивости	Неэффективная  финансово-экономическая  политика предприятия.
4. Коммерческий риск	Нарушение        сторонами,        участвующими во внешнеторговой сделке, условий контракта.
5. Валютный риск	Риск недополучения дохода в результате колебания курса иностранных волют.
6. Производственный риск	Трудности в организации производства в необходимых объемах и в оговоренные сроки, в отладке оборудования и подготовке высококвалифицированных кадров.
8. Структурный риск	Неэффективное финансирование текущих затрат предприятия, которые влекут за собой высокий удельный вес постоянных издержек в их общей сумме.

9. Инфляционный риск

Обесценивание реальной стоимости капитала, а также ожидаемых доходов от осуществления внешнеторговых операций.

Анализ ВЭД, в зависимости от того в какой момент учета происходит аналитическая работа, подразделяется на три вида: предварительный, текущий и последующий.

Предварительный анализ организовывается до момента проведения каких либо управленческих решений. Данный анализ необходимо применять для получения обоснований управленческих решений и плановых заданий, а также для получения предварительной оценки ожидаемого выполнения плана и исключения вероятности нежелательных результатов.

На этапе предварительного анализа управленческий состав предприятия предоставляет данные для принятия нового управленческого решения:

• -    определяет самый оптимальный вариант внешнеторговой сделки;

• -     выявляет ключевые условия договоров;

• -     определяет варианты развития внешнеторговых перспектив

предприятия;

• -     реализует бизнес-планирование ВЭД;

• -    математическим    методом    реализуется    вычисление

экономической результативности будущих сделок.

Ключевую роль в проведении предварительного анализа имеет оценка платежеспособности, деловой репутации и финансовой надежности будущих иностранных контрагентов.

Текущий анализ проводится в результате осуществления принятого управленческого решения. Он считается самым полным анализом финансовой деятельности, включающим в себя результаты предварительного анализа и являющийся базой для последующего анализа.

Процедуры текущего анализа ориентированы на анализ информации и реализацию контроля по результатам экспортно-импортных операций.

Целью данного анализа является получение актуальных данных для принятия оптимальных решений в результате ежедневного контроля ВЭД предприятия.

Суть текущего анализа ВЭД предприятия заключается:

• -    в анализе актуальных условий по выполнению сторонами условий контракта;

• -    в контроле по организации графиков поставок;

• -    в контроле корректности расчетов и платежей;

• -    в контроле реализации логистики перевозимых грузов.

Результаты текущего анализа могут стать базой для предъявления претензий иностранным контрагентам за невыполнение ими условий контракта.

Последующий анализ используется для обобщения итоговых данных реализации заключенных внешнеэкономических контрактов и ВЭД предприятия в целом за определенный период.

Основная цель последующего анализа заключается в объективной оценке результатов ВЭД, которая включает в себя идентификацию основных параметров, оказавших влияние на показатели ВЭД, выявление причин по убыткам и утраченной выгоде, определение имеющихся резервов и разработку мероприятий по увеличению результативности хозяйственной организации предприятия по ведению ВЭД.

Главный критерий методики последующего анализа заключается в том, что полученные результаты ВЭД оцениваются с планом и результатами предшествующего аналитическому периоду.

Экономический анализ может быть комплексным и тематическим.

Комплексный анализ представляет собой общую совокупность параметров организации, которые в полной мере отражают его хозяйственную, коммерческую и финансовую деятельность, связанную с реализацией внешнеторговых связей за рассматриваемый период.

Объектами комплексного анализа могут являться самостоятельные отделы предприятия, центры возникновения затрат и т.д., но главным объектом комплексного анализа является предприятие в целом. Результаты данного комплексного анализа деятельности организации за рассматриваемый период должны являться базой для бизнес-планирования и заключения новых договоров.

Тематический анализ представляет собой анализ тех направлений финансово-хозяйственной деятельности, которые имеют наибольший интерес в рассматриваемый период времени.

Главной целью данного анализа является изучение параметров реализации договоров, сделок, результативности продаж разных товарных групп или определенных товаров на конкретных рынках, оценку развития внешнеэкономических связей с определенными контрагентами.

Тематический анализ следует применять для стимуляции управленческого состава предприятия на поиск новых способов взаимовыгодной реализации спроса на собственную продукцию в разных секторах внешнего рынка.

Экономический анализ может определить неизрасходованные резервы для оптимизации ВЭД экономического субъекта. Нереализованные резервы можно определить во многих организационных участках деятельности анализируемой компании. Благодаря применению выявленных резервов можно значительно увеличить внешнеэкономическую активность организации, открыть для него новые экспортные и импортные рынки, в полной мере реализовать обязательства по внешнеэкономическим договорам, уменьшить себестоимости экспортно-импортных операций, сократить непроизводственные расходы. Результатом данных операций станет увеличение степени результативности внешнеэкономических операций и оптимальное применение ресурсов, что в совокупности является улучшением финансового состояния предприятия.

В качестве информационной базы экономического анализа в первую очередь применяются данных маркетинговых исследований, бизнес-планирования, управленческого, финансового, налогового и бухгалтерского учета и отчетности.

В результате анализа внешнеэкономической деятельности можно получить информацию о ключевых участниках рынка, которые активно принимают участие в экспортно-импортных сделках; о регионах импортерах и экспортерах товаров и услуг; об объемах экспорта и импорта в производстве и реализации продукции в стране; ключевых таможенных пунктах через которые организуется экспорт или импорт товаров (работ, услуг); также информацию, которая позволяет оценить реакцию экспортного или импортного рынка на различные изменения в политической и экономической среде.