Особенности аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Автор: Кубарь М.А.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Статья в выпуске: 11 (42), 2017 года.

Бесплатный доступ

В статье рассматриваются особенности аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. А также представлены вопросник для оценки системы внутреннего контроля по исследуемому участку учета и макет рабочего документа аудитора «Проверка оформления первичных учетных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Аудит, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Короткий адрес: https://sciup.org/140234959

IDR: 140234959

Текст научной статьи Особенности аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

По нашему мнению, прежде всего необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров: расчеты с поставщиками; расчеты с подрядчиками.

Проверка договоров с подрядчиками – более трудоемкая процедура, так как подтвердить факт выполнения работ более сложно. Здесь наиболее распространены: договор подряда, договор возмездного оказания услуг. Это связано с тем, что предметом данных договоров является выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику.

Кроме того, должна быть получена уверенность в том, что договор содержит все необходимые условия, риск признания договора недействительным отсутствует. Аудитор должен установить наличие договоров поставки по проведенным сделкам, правильность их оформления, дату возникновения и причину образования просроченной задолженности.

Объектом исследования аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является ООО «МПК Виктория». Проверка наличия и правильности оформления договоров показала, что ООО МПК «Виктория» заключает с поставщиками договора на поставку товарноматериальных ценностей. Они составлены в соответствии с требованиями ГК РФ. В ходе проверки правовой оценки договоров с поставщиками и подрядчиками нарушении не выявлено.

Исследование системы первичного учета по данному разделу учета может строиться по схеме, включающей в себя три этапа. На первом этапе определяется степень воздействия на организацию первичного учета различных факторов внутренних и внешних.

На втором этапе оценивают величины внутрихозяйственного и контрольного рисков системы первичного учета на данном участке с помощью тестов. В таблице 1 представлена оценка состояния внутреннего контроля в системе первичного учета.

Таблица 1 – Вопросник для оценки системы внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МПК «Виктория»

Проверяемые вопросы	Ответы
Проверяемые вопросы	Да	Нет
1. Соответствует ли содержание договоров, экономическому смыслу совершенных сделок?	Да
2. Правильно отражаются суммы, корреспонденции счетов по операциям с поставщиками и подрядчиками?	Да
3. Правильно ли оформляются первичные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками?		Нет
4. Соответствуют ли данные первичных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками данным производственных отчетов?	Да
5. Соблюдается ли график документооборота?	Да
6. Своевременно ли приходуются полученные от поставщиков ценности?	Да
7. Проводится ли и своевременно ли оформляется инвентаризация товаров?	Да
8. Все ли факты хозяйственной жизни совершаются и фиксируются в учете с письменного разрешения руководства?	Да
9. По всем ли поступившим ценностям оформляется первичная документация?	Да
10. Ведется ли аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?	Да

Оценив состояние внутреннего контроля первичной документации, мы можем сделать вывод, что контроль проводится своевременно и никаких нарушений в учете первичной документации не выявлено.

На третьем этапе конкретизируются объемы первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному разделу учета.

Далее была проверена правильность оформления первичных документов. При этом документы проверяются, с точки зрения, оформления их в соответствии с установленными правилами. Было установлено, что на некоторых документах указаны не все необходимые реквизиты, а именно: отсутствуют подписи лиц, ответственных за их оформление и даты документов. В таблице 2 отразим проверку оформления первичных учетных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 2 – Проверка оформления первичных учетных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Наименование поставщика	Документ	№ документа, дата	Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений
ООО «Дон Агро»	Товарнотранспортная накладная	832	В документе отсутствует дата
	Счет-фактура	1412	-
	Договор поставки	21/678-14	-
	Платежное поручение	1620	В документе отсутствуют подписи и печать

В процессе проведения аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками нами были проверены акты сверки расчетов с поставщиками за период с 1.10.2014-27.10.2014. В результате чего можно сделать вывод, что сверка взаимных расчетов в организации проводится со всеми поставщиками перед составлением годовой отчетности и в спорных ситуациях.

В таблице 3 отразим результаты аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МПК «Виктория»

Таблица 3 - Результаты аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МПК «Виктория»

Перечень проверяемых вопросов	Результаты проверки
1	2
Проведение анализа кредиторской задолженности	Организация не имеет определенных финансовых затруднений, связанных с дефицитом денежных средств. О чем свидетельствует постепенное снижение кредиторской задолженности
Правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками	Формы заключенных договоров полностью соответствуют экономическому смыслу совершенных предприятием сделок; договора содержат все существенные условия, и риск признания договора недействительным отсутствует
Аудит организации первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками	Проверка данных, отраженных в первичных документах показала, что все поставки осуществлялись в соответствии с условиями договоров. При этом на каждую поставку имелись счета-фактуры. Однако имеются нарушения в полноте и правильности заполнения обязательных реквизитов первичных документов (отсутствие даты и подписей ответственных лиц)
Аудит состояния задолженности перед поставщиками и подрядчиками	Задолженности контрагентов и задолженности перед контрагентами числятся на счетах учета в реальных значениях. За проверяемый период не было случаев перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом дебиторской задолженностью другого
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете различных фактов хозяйственной жизни по расчетам с поставщиками и подрядчиками	Факты хозяйственной жизни по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражены в бухгалтерском учете типовыми бухгалтерскими проводками
Проверка соответствия данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным сводного учета и данным бухгалтерской отчетности	Данные Бухгалтерского баланса и Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и наличии кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками на начало и конец отчетного года соответствуют данным начальных и конечных остатков на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

По данным проведенного аудита можно сказать, что бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МПК «Виктория» осуществляется с соблюдением законодательства, закона РФ «О бухгалтерском учете», а так же другими законодательными и нормативными документами, регулирующими исследуемый объект проверки.

Список литературы Особенности аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Федоренко, И.В. Аудит: Учебник/И.В. Федоренко, Г.И. Золотарева -М.: ИНФРА-М, 2012. -272 с.
Хахонова, Н.Н. Аудит: учебник/Н.Н. Хахонова, И.Н. Богатая. -М.: КНОРУС, 2011. -720 с.

Статья научная