Особенности бухгалтерского учета товарных запасов в организациях оптовой торговли
Автор: Федорова М.С.
Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 12-2 (18), 2016 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена особенностям учета товарных запасов в организациях оптовой торговли. Представлены определения понятия «товарные запасы». Рассмотрены общие положения учета товарных запасов в торговых организациях. Выявлены основные проблемы учета товарных запасов в организациях оптовой торговли.
Товары, товарные запасы, бухгалтерский учет, аналитический учет, оптовая торговля
Короткий адрес: https://sciup.org/140267977
IDR: 140267977
Текст научной статьи Особенности бухгалтерского учета товарных запасов в организациях оптовой торговли
Торговля представляет собой вид экономической деятельности, направленный на осуществление купли-продажи, обмена товаров, а также связанные с этим процессы: оказание услуг покупателям, доставка товаров, их хранение и предпродажная подготовка.
К основным видам торговли относятся оптовая и розничная торговля. Оптовая торговля в общем смысле представляет собой торговлю с последующей перепродажей товаров или их профессиональным использованием. Розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Тем самым, предметом торговой деятельности являются товары [2].
Товары в общем смысле представляют собой материальную или нематериальную собственность, реализуемую на рынке. Тем самым товары можно разделить на две группы:
-
1. Товары, имеющие материальную сущность, остающуюся в процессе продажи неизменной;
-
2. Товары, не имеющие материальной сущности (услуги) [3].
-
41.01 – «Товары на складах»;
-
41.02 – «Товары в розничной торговле»;
-
41.03 – «Тара под товаром и порожняя тара»;
-
41.04 – «Покупные изделия».
Товарные запасы представляют собой товары в сфере товарного обращения, находящиеся у производителя или в пути. Товарные запасы обеспечивают непрерывность производственного процесса, потребления и бесперебойность реализации товаров покупателям.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» товарные запасы являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи. То есть основным критерием при принятии материально-производственных запасов к учету в качестве товаров является цель их использования - они предназначены для продажи.
Синтетический учет товаров ведется на счете 41 «Товары», на котором отражаются остатки и движение товаров в целом по всем товарам, которые находятся в собственности организации.
К счету 41 «Товары» в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета открываются следующие субсчета:
Принятие к учету поступивших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения:
-
1. Дебет 41 Кредит 60 – оприходованы товары;
-
2. Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС [1].
Основными документами, на основании которых товары поступают в организацию, являются счета на оплату, счета-фактуры, товарнотранспортные накладные, универсально-передаточные документы.
В организациях оптовой торговли наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, учитываются на аналитическом счете 41.01 «Товары на складах».
Бухгалтерский учет товарных запасов в организациях оптовой торговли имеет некоторые особенности. Специфика движения товарных запасов в оптовой торговле характеризуется необходимостью сотрудничества с различными поставщиками и производителями, крупными партиями товаров, и большим объемом денежных средств.
Аналитический учет товарных запасов в организациях оптовой торговли организуется двумя основными способами:
-
1. В бухгалтерии - по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении;
-
2. На складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках [5].
Организация, занимающаяся оптовой торговлей, обязана вести аналитический учет по каждому наименованию товаров, поступивших на склад, а также отправленных в пункты назначения.
Сложность учета при поступлении товаров в организацию оптовой торговли заключается в необходимости отображения всех данных, касающихся поступления товаров из определенного пункта с указанием способа транспортировки и номеров партий, государственных таможенных деклараций.
Что касается организации учета реализации товаров, то обязательным действием является составление ведомостей учета продажи товаров. Для оформления данной документации используются сведения, полученные на основании товарных ведомостей после реализации товаров покупателю [4].
При организации учета товарных запасов в организациях оптовой торговли возникают следующие проблемы:
-
1. Ввиду того, что категория товарных запасов является достаточно емкой, для организации их учета необходима классификация, позволяющая обосновать потребность в товарных запасах. Существующих классификаций товарных запасов оказывается недостаточно для систематизации имеющейся информации о товарных запасах с целью принятия эффективных управленческих решений по их формированию и использованию.
-
2. В настоящее время для учета товарных запасов в оптовой торговле используется субсчет 41.01. Аналитический учет товарных запасов в большинстве торговых организаций ведется в разрезе материальноответственных лиц или местам хранения товаров. Тем самым, аналитический учет товарных запасов в организациях оптовой торговли имеет достаточно узкую направленность. В целях устранения этого недостатка возникает необходимость включения в рабочий план счетов многоуровневой системы аналитических счетов для учета товарных запасов.
-
3. Существующие классификации форм внутренней отчетности торговых организаций, являются обобщенными и не позволяют в полной мере отразить специфику оптовой торговли и разнообразие видов товарных запасов. Тем самым, необходима разработка форм внутренней отчетности с учетом специфики торговой деятельности организации, которые раскрывают состояние товарных запасов по основным показателям.
-
4. Процесс планирования товарных запасов в торговых организациях преимущественно носит субъективный характер, объем закупок определяется интуитивно и без экономического обоснования. Тем самым, необходимо разработать методику определения оптимального уровня товарных запасов, которая будет использоваться при планировании объема закупок товаров организациями оптовой торговли.
Список литературы Особенности бухгалтерского учета товарных запасов в организациях оптовой торговли
- Приказ Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изм. и доп.) // Гарант [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/12123639
- Национальный стандарт Российской Федерации «Торговля. Термины и определения» от 29.03.2016 N222-ст [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mvf.klerk.ru/zakon/gost51303_13.htm
- Солодова С.В. Потери товаров как объективное явление, связанное с риском осуществления коммерческой деятельности торговыми организациями / Солодова С.В. // Социально-экономические и правовые проблемы развития территориально-производственных систем [Текст]: ежегодник. Вып. 5 - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2006.
- Проблемы предварительной оценки доходности закупаемых товаров в торговле / Солодова С.В., другие // Финансы социальной сферы: Сборник научных статей / Сост. Н.М. Романенко, Л.В. Перекрестова, Е.С. Старостина. - Волгоград: Издательство Волгоградское научное изд-во, 2005.
- Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://fin-buh.ru/text/69343-1.html