Особенности бухгалтерского учёта электронных денег

Оплата товаров, услуг, работ через Интернет приобретает все большую популярность. И в этом ничего странного, ведь такой способ экономит время, он является простым, удобным и доступным. Способ оплаты через Интернет делают возможным компании - операторы различных электронно-платежных систем (ЭПС) [3]. Под электронными деньгами понимается эквивалент реальных денег, обращаются они только внутри определённой ЭПС. Трансформировать их в рубли можно только выведя из платежной системы.

Пользующимися большой популярностью платежными системами на данный момент являются WebMoney Transfer, Яндекс.Деньги (PayCash), RuPay, E-Gold, Rapida, CyberPlat и E-port, Кредит-Пилот. Для проведения расчетов электронными деньгами, организация должна заключить с оператором ЭПС договор и пройти регистрацию на сайте оператора [2]. В договоре прописываются все услуги, которые оператор будет предоставлять организации-клиенту. Функции оператора может выполнять только кредитная организация. После этого сайт ЭПС предложит скачать и установить специальную программу - электронный кошелек. Этот кошелек пополняют путём перечисления реальных денег оператору с расчетных счетов, а также путем активации специальных пластиковых карт оплаты или внесения сумм через платежные терминалы.

При вводе в ЭПС происходит преобразование наличных и безналичных денег в электронные средства платежа, действующие только внутри этой системы. Говоря иначе электронные деньги, не являются деньгами в традиционном понимании. Лишь рубль - законное платежное средство, обязательное на всей территории России (ст. 140 ГК РФ) [1]. Те же платежные средства, которыми наполнен электронный кошелек это лишь электронная стоимость денег (средство учета активов, прав требования, имущества и т. д.). Настоящие деньги остаются у оператора.

Для работы с электронными кошельками предусмотрены следующие ограничения:

• 1.    Пополнять и снимать деньги с электронного кошелька можно только с использованием расчётного счёта;

• 2.    Рассчитываться электронными деньгами юридическим лицам и ИП между собой не разрешается, одной из сторон должно быть обязательно физическое лицо;

• 3.    Объём допустимых расчётных сумм за месяц зависит от уровня идентификации клиента. Для корпоративных кошельков нет ограничений по сумме расчётов, но есть максимально допустимый остаток денег в кошельке на конец рабочего дня – 600000 рублей, остаток сверх лимита автоматически перечисляется на расчётный счёт клиента без его уведомления, если же изменение остатка произошло за счёт роста курса валюты кошелька, то деньги останутся в этом же кошельке.

До принятия Закона № 161-ФЗ электронные деньги по формальным признакам в полной мере не подпадали ни под определение денежных средств, ни под определение ценных бумаг или иных активов. Закон № 161-ФЗ не содержит точных предписаний по учету электронных денег. Но его положения дали основания до появления соответствующих предписаний в нормативных актах считать, что электронные деньги являются аналогом денежных средств. В таком случае для их учета вполне может использоваться счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги».

Операторы ЭПС взимают комиссию за денежные переводы. Комиссия является расходами на оплату услуг кредитных организаций и отражаются в составе прочих расходов. Как уже говорилось ранее юридическим лицам и ИП разрешается проводить расчёты электронными средствами только с физическими лицами. Последовательность отражения расчётов с физическими лицами такова:

■

Оплачены услуги электронными деньгами — Д-76 К-55

«Электронные деньги»;

Начислена комиссия — Д-91/2 К-76

Комиссия при переводе — Д-76 К-55 «Электронные деньги»;

Принят к учёту НДС за комиссию — Д-19 К-76

Пополнить кошелёк организации можно переведя денежные средства с расчётного счёта: Д- 55 «Электронные деньги» К-51.

Способ заполнения электронного кошелька за счет получения денег от физических лиц и розничных продаж отражается записями:

• ■     Поступила оплата за товары и услуги

Д-55«Электронные деньги»   К-62

Для устранения ограничения по операциям электронными средствами, необходимо вывести их на расчётный счёт, составляется следующая запись:

• ■     Осуществлён вывод средств на расчётный счёт

Д-51 К-55«Электронные деньги»

Важно отметить, что на сегодняшний день отсутствуют методические рекомендации по учету электронных денег. Использование при расчетах электронных денег является фактом и в скором будущем, возможно, обычные формы расчетов будут заменены на электронные. В связи с чем следует разработать Положение по бухгалтерскому учету «Учет электронных денежных средств»