Особенности финансового контроля: структурные элементы и способы организации

Финансовый аспект деятельности организаций является наиболее сложным в связи с наличием у организации обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета. С одной стороны, управление финансовыми ресурсами организации является риском, результатом реализации которого является банкротство. С другой стороны, государство определяет стандарты ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, за несоблюдение которых предполагается уголовная ответственность.1 Таким образом, любая организация нуждается в системе финансового контроля, которая предотвратит как риск банкротства, так и риск ошибок ведения документации.

Финансовый контроль организации представляет собой систему мероприятий, направленных на оценку и сопоставление плановых и фактических результатов деятельности организации в сфере обращения денежных средств2 . Данный подход к определению финансового контроля является наиболее широким, так как не дает характеристику мероприятиям финансового контроля.

Система финансового контроля формируется предприятием самостоятельно. Важным условием построения эффективной системы финансового контроля является быстрое и полное выполнение базовых задач. В рамках финансового контроля должны выть решены базовые задачи]:

• -    оценка плановых и фактических затрат по видам деятельности;

• -    оценка планового и фактического финансового результата деятельности организации;

• -    выявление отклонения в финансовых результатах от плановых значений и поиск причин отклонений;

• -    анализ финансовых показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости на соответствие нормативам и рекомендованным значениям;

• -    проверка заполнения финансовой отчетности на соответствие нормативам и требованиям государственных органов.

Таким образом, основные задачи финансового контроля заключаются в сопоставлении плановых и фактических финансовых показателей, в результате чего организация получает возможность планирования финансовых результатов в будущих периодах в части использования или распределения.

Финансовый контроль может быть включает в себя следующие структурные элементы: проверка, наблюдение, обследование и анализ. Каждый из способов организации имеет определенную сферу применения. Проверка заключается в сопоставлении объекта контроля с заданными на предприятии нормами. Наблюдение предполагает визуальный контроль без иных предпринимаемых мероприятий. В рамках обследования выражается в качественном анализе объекта и выявлении причин нарушения функционирования. Анализ предполагает количественный анализ деятельности объекта за счет расчета показателей и анализа динамических рядов финансовых результатов организации3 [4, с. 119].

Организация системы финансового контроля зависит от характеристик использования ее структурных элементов:   структуры, частоты, последовательности. Структура системы финансового контроля отражает способы, которым предприятие отдает предпочтение. Предпочтение одного или нескольких способов организации системы контроля характеризует систему как более или менее перегруженную.

Частота применения также указывает на перегруженность системы контроля. Оптимальным вариантом является использование системы наблюдения на постоянной основе, а другие инструменты по необходимости или через определенный временной промежуток. Таким образом, организации удастся избежать бумажной волокиты с отчетами по большому количеству проверок.4

Последовательность этапов контроля является важной частью организации финансового контроля, которая показывает, насколько логично и эффективно организован финансовый контроль на предприятии. На первом этапе должно проводиться наблюдение, так как этот элемент позволяет осуществлять мониторинг внутренних процессов организации. Далее, при выявлении проблем, следуют этапы проверки и обследования. При отсутствии проблем, выявляемых при наблюдении, проводится количественный анализ. При наличии отклонений фактических показателей от нормативных также проводятся этапы проверки и обследования. Таким образом, более глубокие формы проверки должны проводиться не спонтанно, а последовательно, с учетом установленных сроков и потребностей ситуации.

Таким образом, финансовый контроль отличается от других видов контроля большими рисками предприятия и большей степенью ответственности перед государственными органами за соблюдение требований учета. Высокая ответственность за организацию финансовых аспектов деятельности требует построения системы финансового контроля, основанной на принципах эффективности и последовательности. Построение системы финансового контроля требует выбора способов контроля, структуры и периодичности их использования. Переход между способами организации контроля должен осуществляться последовательно на основе характеристики ситуации и нормативными документами организации.