Особенности формирования учетно-аналитической информации о доходах и расходах организации
Бесплатный доступ
В статье рассмотрены вопросы формирования учетно-аналитической информации о доходах и расходах компании. Сделан вывод о том, что своевременная бухгалтерская и аналитическая информация обеспечивает основу для принятия правильного и эффективного управленческого решения.
Аналитическая информация, доходы, расходы, учет, учетный процесс, финансовые результаты
Короткий адрес: https://sciup.org/147250268
IDR: 147250268
Текст научной статьи Особенности формирования учетно-аналитической информации о доходах и расходах организации
В современных рыночных условиях в работе бухгалтерских служб происходит множество значительных изменений. Управление предприятием во многом стало зависеть от использования учетно-аналитической информации. Коллектив авторов утверждает, что: «в условиях жесткой борьбы за конкурентные преимущества отечественные предприятия вынуждены реформировать существующие внутренние организационные структуры, методы ведения бизнеса на основе современных концепций управления предприятием» [1]. В системе оценки результативности и деловой активности компании выступают показатели доходов и расходов. Именно эти данные напрямую влияют на финансовый результат хозяйственного процесса.
В учебнике Кондракова Н. П. обусловливается, что «доходы компании представляют собой увеличение экономической выгоды, связанных с поступлением активов или погашением обязательств, которые приводят к увеличению капитала. К доходам хозяйствующего субъекта следует относить только те поступления денежных средств и другого имущества по следующим признакам: поступают на безвозвратной основе; становятся собственностью предприятия; не связаны с увеличением имущества за счет вкладов участников или собственников предприятия, включаются в финансовую отчетность и подлежат включению в налогооблагаемую прибыль» [2, c. 186].
Кондраковым Н. П. дается пояснение «под расходами понимаем уменьшение экономической выгоды или процесс выбытия собственных средств (денежных средств и иного имущества). А также расходы могут появиться в случае возникновения обязательств, что естественно приведет к сокращению капитала. Стало быть, часть выплат в виде денежных средств или другого вида имущества нужно понимать, как расходы, потому что: они осуществляются на безвозвратной основе; перестают быть собственностью предприятия; не связаны с уменьшением имущества путем уменьшения вкладов по решению участников или собственников предприятия; включаются в финансовую отчетность предприятия и уменьшают налогооблагаемую прибыль» [2, c. 204].
Целью учетно-аналитической информации считается характеристика текущего состояния исследуемого объекта для составления отчетности и прогнозирование вероятного развития финансового состояния. Системный подход, в котором возникает, формируется и используется информация при управлении организацией осуществляется в учетноаналитической информационной системе [6, c. 41]. Авторами статьи определяется, что «порядок формирования и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятиями малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности, которые необходимо учитывать с целью удовлетворения информационных интересов различных групп пользователей, а также применения аналитических процедур с целью оценки ее аналитической емкости» [7].
На основе стандартных укрупненных бухгалтерских (финансовых) отчетных форм недостаточно отследить информацию о реальной величине доходов и расходов экономического субъекта, так как в ней предоставляется емкая информация, что усложняется для принятия действенных управленческих решений. Анализ внутренней информации достигается посредством причинно-следственной связи и нахождения источника несоответствия в финансовых данных, которые представлены в бюджете о доходах и расходах, учитывающий определённый отчетный период времени с детализацией статей по видам деятельности.
Приведем условный пример: в организации с фактической выручкой продукции в 56000 тыс. рублей планирует нарастить продажи как за счет роста физического объема 700 до 900 условных единиц, так и за счет увеличения отпускной цены на 5%. По заданным параметрам сначала определяется выручка. Себестоимость пересчитывается в зависимости от объема выпуска. Увеличения административно-управленческих расходов в пределах сроков операционного бюджета не планируется. В операционных доходах закладывается доход от аренды на текущем уровне, в прочих – снижение банковских ставок. Принято, что продажи и закупки материалов ведутся в одном периоде (таблица 1).
Таблица 1
Пример бюджета доходов и расходов организации
Бюджетная статья |
Факт 2021 г., тыс. руб. |
Плановые показатели 2022 г., тыс. руб. |
Объем продаж (ед.) |
700 ед. |
900 ед. |
Продажи (выручка) |
56000 |
75600 |
Себестоимость (прямые расходы) |
31228 |
37654 |
Валовая прибыль |
27572 |
37946 |
Коммерческие затраты |
2800 |
3600 |
Административно-управленческие расходы |
16050 |
16050 |
Доходы от операционной деятельности |
1600 |
1600 |
Прибыль от продаж и операционной деятельности |
10322 |
19896 |
Прочие доходы |
30 |
28 |
Прочие расходы |
5 |
3 |
Прибыль до налогообложения |
10350 |
19921 |
Налог на прибыль |
2070 |
3984 |
Чистая прибыль |
8280 |
15937 |
Рентабельность |
14,8% |
21,1% |
Приведен упрощенный пример бюджета доходов и расходов, так как на практике процесс намного более сложный и включает анализ множества факторов. Составление такого финансового документа, его контроль правильно доверить специалисту, разбирающемуся в методиках бюджетно-финансового планирования.
Грамотно учесть все доходы и расходы, не допустить ошибок при составлении отчетности – сложная задача, с которой справляются не все бухгалтеры. В этих условиях основным средством учетно-аналитической информации является бюджет движения денежных средств. Основная цель – обеспечить положительный финансовый остаток на весь планируемый период. Документ дает представление о том, достаточно ли у компании денег, чтобы покрыть текущие расходы, например, выплатить сотрудникам зарплату или погасить коммунальные платежи, и сколько потребуется в дальнейшем (таблица 2).
Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.
Таблица 2
Пример бюджета движения денежных средств
Показатели |
Бюджетный пе |
риод |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Остаток средств на начало |
10 000 |
10 500 |
7 481 |
7 597 |
Поступление денежных средств от основной деятельности |
||||
2. Выручка от реализации |
54 300 |
57 120 |
66 080 |
64 960 |
3. Авансы полученные |
- |
- |
- |
- |
4. Итого поступлений |
54 300 |
57 120 |
66 080 |
64 960 |
Выплаты денежных средств от основной деятельности |
||||
5. Прямые материалы |
2 370 |
4 509 |
4 866 |
5 164 |
6. Прямой труд |
20 000 |
17 250 |
23 000 |
20 250 |
7. Общепроизводственные расходы |
14 000 |
12 900 |
15 200 |
14 100 |
8. Коммерческие расходы |
8 300 |
7 900 |
8 700 |
8 300 |
9. Управленческие расходы |
5 130 |
4 850 |
6 050 |
4 850 |
10. Налог на прибыль |
4 000 |
|||
11. Итого выплат |
53 800 |
47 409 |
57 816 |
52 664 |
12. ЧДДС от основной деятельности |
500 |
9 711 |
8 264 |
12 296 |
Денежные потоки по инвестиционной деятельности |
||||
13. Покупка основных средств |
24 300 |
- |
- |
|
14. Долгосрочные фин. вложения |
- |
- |
- |
|
15. Реализация основных средств |
- |
- |
- |
|
16. Реализация финансовых вложений |
- |
- |
- |
|
17.ЧДДС от инвестиционной деятельности |
-24 300 |
- |
- |
|
Денежные потоки по финансовой деятельности |
||||
18. Получение кредитов |
- |
11 570 |
4 000 |
- |
19. Погашение кредитов |
- |
- |
11 570 |
4 000 |
20.Выплаты процентов за кредит |
- |
- |
579 |
200 |
21. ЧДДС по финансовой деятельности |
- |
11 570 |
- 8 149 |
- 4 200 |
22. Остаток средств на конец |
10 500 |
7 481 |
7 597 |
15 693 |
Для характеристики сущности данной системы важное значение имеют целевой, идентификационный, компонентный и факторный аспекты ее функционирования в организации. На сегодняшний день к учетно-аналитической информации предъявляют новые требования (рис. 1) [2, c. 12].
Главным вопросом организации бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах считается построение учетного процесса. Учетный процесс важен для привлечения своевременной и достоверной информации о фактах хозяйственной деятельности субъекта.

Рис. 1. Требования к учетно-аналитической информации.
Принцип соответствия доходов и расходов является важнейшим условиям признания данных статей в бухгалтерском учете (рис. 2).

Рис. 2. Источники формирования учетно-аналитической информации.
Из рисунка 2 можно заметить, что основные источники формирования учетноаналитической информации позволяют бухгалтеру произвести исследования по всем финансовым документам [4, c. 142]. При правильном составлении финансовой отчетности компании, бухгалтер и другие сотрудники компании могут получать своевременную и точную информацию о поступлении доходов и расходов [3, c. 104].
В любом бизнесе необходимость отслеживания, составления отчета и классификация затрат и расходов нужно для принятия своевременного управленческого решения по обеспечению безубыточности компании. В ходе выполняемой работы работники могут вносить в отчет корректировки по новым возникшим затратам, а также вносить какие-либо изменения в табель учета времени и предлагать рекомендации по улучшению. Данная система позволяет отследить затраты, возникшие в ходе хозяйственной деятельности. Отчеты оперативно оцифровываются и к ним получают доступ работники подразделений и бухгалтерии. Тем самым информация дает возможность обеспечить системное отслеживание и повышение прибыльности компании.
Используя полученную учетно-аналитическую информацию, бухгалтер получает доступ о поступлениях и выбытиях денежных средств. Все данные будут вноситься в финансовую отчетность за определенный период времени. Затем аналитики проводят исследования в сфере поступления активов (дохода) или сокращения своих активов (расходов). При формировании учетно-аналитической системы о доходах и расходах субъекта возникают некоторые проблемы. Выбрать правильное направление развития, систему информационных потоков, методики применения считается существенной работой в любой деятельности предприятия [5, c. 41].
Проблема формирования учетно-аналитической информации влияет на полную систему работы субъектов хозяйствования. При формировании таких сведений порой часто допускаются ошибки, и эти ошибки нужно вовремя исправить. Первая проблема: имеется временный разрыв между фактически осуществленными хозяйственными операциями и их документальным оформлением. Сначала оформляются счета-фактуры, акты и накладные. Только после этих мероприятий они будут отправлены контрагенту. Второй проблемой считается переоформление документов. Это происходит по причине допущения ошибок. Третья проблема уже возникает при обработке собранной учетно-аналитической информации о доходах и расходах компании. Все эти вопросы находят свое отражение в бухгалтерском учете, который в свою очередь, является информационной основой принятия важных управленческих решений.
Таким образом, формирование учетно-аналитической информации о доходах и расходах является важнейшей задачей, отражающей текущее финансовое положение и перспективы дальнейшего развития любого экономического субъекта.
Список литературы Особенности формирования учетно-аналитической информации о доходах и расходах организации
- Колесник Н. Ф., Шибилева О. В. Учет и контроль расходов бизнес-процессов в системе бюджетирования // Бизнес. Образование. Право. - 2019. - № 3 (48). - С. 58-63. EDN: VVUAQY
- Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с. EDN: UNZQSH
- Рахимова Н. И. Влияние на доходы и расходы организации в период пандемии // Бенефициар. - 2022. - № 109. - С. 12-14. EDN: YAQUYK
- Садиева А. С., Шахарова А. Е., Сагиндыкова Г. М. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. - Алматы.: Издательство "Lem", 2016. - 364 с.
- Стефанова Н. А. Планирование доходов и расходов в практике современной организации // Журнал прикладных исследований. - 2022. - Т. 2. - № 1. - С. 142-148. EDN: WQWLJL
- Фадеева Е. А. Влияние пандемии COVID-19 на структуру доходов и расходов предприятия // Вопросы экономических наук. - 2022. - № 1 (113). - С. 41-43. EDN: UBPNTZ
- Горбунова Н. А., Шибилева О. В. Организация упрощенного учета и отчетности на предприятиях малого и среднего бизнеса // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. - 2017. - № 12 (59). - С. 1438-1442. EDN: XNJRDN