Особенности формирования уставного капитала организации и его аудиторская проверка

Преобразование экономики, переход к рыночным отношениям, а также появление различных форм собственности немыслимы без существенного повышения роли бухгалтерского учета, контроля и аудита соответствующих разделов учета.

Независимо от организационно-правовой формы любая организация должна располагать некоторыми ресурсами, а именно капиталом для осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности.

Актуальность статьи состоит в том, что уставный капитал является одним из ключевых звеньев в деятельности организации. Именно капитал показывает, что предприятие может гарантировать выполнение соответствующих обязательств. Данная информация вызывает наибольший интерес как для кредиторов, предоставляющих инвестиции, так и для работников организации, партнеров и других участников деятельности.

Порядок формирования уставного капитала юридических лиц определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими правовыми актами.

В соответствии со статьей 14 Гражданского кодекса РФ уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Формирование уставного капитала зависит от организационно-правовой формы организации.

Вклады учредителей в уставный капитал могут вноситься денежными средствами, основными средствами, нематериальными активами, ценными бумагами, материалами или же имущественными правами. Помимо этого, внесение вклада в уставный капитал организации материальнопроизводственными запасами, нематериальными активами, ценными бумагами обязательно находят отражение в оценке, определенной независимым оценщиком.

При регистрации организация вправе самостоятельно определять размер и структуру уставного капитала, наряду с установленным минимальным размером. Размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью должен быть не менее чем десять тысяч рублей, а минимальный уставный капитал публичного общества должен составлять сто тысяч рублей.

Для отдельных видов деятельности могут устанавливаться иные требования при формировании уставного капитала. Например, в соответствии с пунктом 2.1 статьи 11 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта…» производство и оборот алкогольной продукции с содержанием спирта более 15% объема готовой продукции имеют право осуществлять организации с оплаченным уставным капиталом в размере не менее 10 млн.руб.

В соответствии с требованиями законодательства уставный капитал оплачивается полностью или частично на момент государственной регистрации, к тому же в момент регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на половину. Организации предоставляется срок, в течение которого она может довести размер уставного капитала до суммы, заявленной в учредительных документах. Если этого не произошло, то организация подлежит ликвидации.

Для учета уставного и складочного капитала в учете применяется пассивный счет 80 «Уставный капитал», который предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации.

Сальдо по кредиту счета 80 «Уставный капитал» отражает размер уставного капитала, который закреплен в учредительных документах. По кредиту счета 80 «Уставный капитал» отражается сумма вкладов в уставный капитал при образовании организации.

Аналитический учет на счете 80 «Уставной капитал» ведется по учредителям организации. К счету 80 «Уставный капитал» открывают аналитические счета на каждого учредителя, где отражается информация о величие оплаченного и неоплаченного капитала. Для этого, в акционерных обществах могут быть открыты следующие субсчета к счету 80: «Объявленный капитал», «Подписной капитал», «Оплаченный капитал», «Изъятый капитал».

На дату регистрации все акции организации учитываются на субсчете 80/1«Объявленный капитал». Далее уставный капитал отражается записью: Кт80 «Уставный капитал» и Дт75 «Расчеты с учредителями».

По дебету счета 80 «Уставный капитал» отражаются вклады, возвращенные учредителям, аннулированные акции, часть уставного капитала, направляемого в резервный капитал, и т.д.

При налогообложении операций в момент внесения вкладов в уставный капитал согласно пункту 3 статьи 251 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов в уставный капитал организации.

В ходе аудиторской проверки обществ, аудитор начинает проверку операций по формированию уставного капитала организации. Целью такой проверки является формирование мнения аудитора о достоверности данных показателей бухгалтерской отчетности, отражающих состояние уставного капитала, и соответствие его учета требованиям законодательства.

Аудитору необходимо проверить соответствие учредительных документов законодательству; полноту внесения вкладов; оценку имущества; законность деятельности; обоснованность изменений в уставном капитале.

Аудитор в ходе проверки осуществляет документальную и арифметическую проверки, прослеживание, опрос, аналитические процедуры.

В качестве источников информации могут выступать нормативные документы – Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и др., а также первичная документация организации: бухгалтерская справка, учредительный договор, свидетельство о регистрации, устав, платежные поручения, квитанции к ПКО, выписки банка, регистры синтетического и аналитического учета по счетам 80, 75, 51, 10, 08 и т.д.

Большое значение имеет проверка осуществляемых видов деятельности. Если среди этих видов деятельности имеются лицензируемые, то аудитору необходимо установить наличие лицензий и сроки их действия. Далее аудитор осуществляет проверку документов, подтверждающих государственную регистрацию организации.

При проверке устава, аудитор должен обратить внимание на организационно-правовую форму организации и понять, какие важные моменты должны быть отражены в уставе той или иной организации. Акционерное общество может быть создано одним лицом или состоять из одного лица, если последнее приобрело все акции этой компании.

Обязательной проверке подлежит соответствие минимального размера уставного капитала требованиям законодательства. В заключении, аудитор проверяет соответствие юридического адреса, зафиксированного в уставе, и адреса фактического расположения организации. А также, аудитору обязательно нужно проверить сумму уставного капитала в уставе, сумму внесенных вкладов, а также полностью ли оплачен капитал.

Учет уставного капитала является одной из важных задач бухгалтерского учета, так как именно уставный капитал является центром всех отношений организации со своими собственниками. В современной российской практике капитал предприятия является важной экономической категорией и считается достаточно новым объектом учета и анализа.