Особенности функционирования виртуальных организаций

Автор: Александрова Т.В., Кошелева В.А.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 8 (66), 2020 года.

Бесплатный доступ

В статье исследуется процесс становления и функционирования виртуальных организаций. Представлены основные этапы и уровни формирования виртуальных организаций. Выделены особенности функционирования виртуальной организации как особой организационной формы хозяйствования в условиях интенсивного развития цифровых информационных технологий.

Виртуальная организация, цифровые информационные технологии, структурный компонент, уровень функционирования, инновации

Короткий адрес: https://sciup.org/170182929

IDR: 170182929   |   DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10634

Текст научной статьи Особенности функционирования виртуальных организаций

В современном мире Интернет поглощает всё большую часть сфер общества и становится цифровой средой для введения бизнеса и предоставления услуг. С развитием информационных технологий появилась новая организационная форма предпринимательской деятельности - виртуальная организация.

Впервые о виртуальных организациях заговорили в странах Западной Европы, США и Азии. Период эволюции виртуальных организаций условно можно разделить на 3 основных этапа [1, 6]:

  • 1.    Период энтузиазма теоретиков виртуального бизнеса (1972 г. - начало 1980х гг.). Трудовая деятельность изучалась как процесс приближения работы к сотруднику для повышения комфорта. Работникам предоставлялась возможность работать на дому с применением информационных технологий.

  • 2.    Период умеренного развития виртуального бизнеса и накопления опыта вир-

    туальной деятельности (1980-1990 годы). Развивается технологическая инфраструктура, появляются проекты по использованию виртуальной работы на предприятиях.

  • 3.    Период интенсивного развития виртуального бизнеса (с 1990 г. по сегодняшний день). Идет активное создание необходимой цифровой основы, а также организационно-финансовых условий для развития виртуальных организаций.

При изучении понятия «Виртуальная организация» используется широкий диапазон определений (табл. 1), однако все авторы указывают на тесную связь виртуальных организаций с различными видами электронного взаимодействия, а также с процессом разработки и реализации инноваций. Именно инновации позволяют виртуальным организациям снижать издержки, повышать гибкость управления, осваивать глобальные рынки сбыта и достигать других положительных эффектов.

Таблица 1. Трактовка понятия «Виртуальная организация»

Автор

Трактовка понятия

У. Малком и В.

Морген

Виртуальная организация - это новейшая форма бизнес-организаций, которая стала возможной в результате развития передовых информационных технологий и находится в зависимости от них. Она дает возможность бизнес-сообществу существенно уменьшить издержки и предложить свой товар потребителям со всего мира сразу [3].

Д. Мэлоун

Виртуальная организация - это любая новая организационная форма с ограниченным периодом функционирования и опорой на информационные технологии [7].

В. Бугорский

Виртуальная организация - это временная совокупность электронных телекоммуникационных связей, которые формируются между эфемерными образованиями для оперативного сотрудничества [2].

В. Милграм и Ф. Кишино

А. Маушковец

Виртуальная организация - это кибернетическая корпорация, основу которой образуют высокоскоростные каналы связи информационных сетей Интернет и Интранет [6].

Виртуальная организация - это форма организации бизнеса в условиях перехода к глобальному производству и интернациональному рынку на основе сети Интернет [7].

Ключевым преимуществом действующих виртуальных организаций является отбор для ведения бизнеса наилучших ресурсов, формирование знаний и компетенций с минимальными затратами време-ни

  • [4 ]. Кроме того, у виртуальной формы организации предпринимательской деятельности есть и другие достоинства, а также ей свойственны некоторые недостатки (табл. 2).

  • 4.     Наивысший уровень качества.

Таблица 2. Преимущества и недостатки виртуальных организаций

Преимущества

Недостатки

  • 1.     Выполнение рыночного заказа с высокой ско

ростью;

  • 2.     Существенное снижение издержек на ведение

бизнеса;

  • 3.     Выход на новые рынки благодаря снижению

барьеров;

  • 1.      Зависимость от действий партнеров;

  • 2.     Снижение лояльности партнеров;

  • 3.     Повышенные и не подверженные стан

дартным инструментам управления временные риски и риски репутации.

Одной из основных целей деятельности виртуального предприятия является извлечение прибыли путём максимально возможного удовлетворения потребностей потенциальных клиентов рынка [3]. Также особенностью организаций виртуального бизнеса является способность увеличения качества и скорости производства и услуг с помощью объединения ресурсов партнеров в единое целое. Они направляют свою деятельность не только на удовлетворение потребителя, но и на выполнение индивидуальных заказов клиентов [2, 5].

Виртуальным организациям так же, как и традиционным, необходимо управление каждым элементом. Переход к таким формам не означает отказ от менеджмента, их скорее следует рассматривать как стратегическую альтернативу. Реализовывать данную альтернативу нужно тогда, когда рассмотрены все потребности бизнеса и клиентов и сделан вывод о том, что виртуальная организация даст возможность удовлетворить их намного лучше, чем при применении традиционных форм хозяйствования. Для достижения этого эффекта виртуальные организации нуждаются в развитии технологий менеджмента, компетенций работников, коммуникаций (рис. 1).

Рис. 1. Особенности функционирования виртуальных организаций

Инновации виртуальных организаций гическом, структурном, организационном отражаются в 4-х уровнях бизнеса: страте- и технологическом [2].

Таблица 3. Уровни виртуальной организации

Уровень

Характеристика

Стратегический

Виртуальная организация ориентирован на инновации, характеризуется более фрагментарной и изменчивой деятельностью. Основное стратегическое преимущество – сокращение затрат времени и ускорение делового цикла. Виртуальные организации формируют потребности клиента, предлагая новые возможности.

Структурный

Связи и элементы бизнеса выстраиваются как сотрудничество организаций на основе аутсорсинга.

Организационный

Идеи, компетентность и партнерства людей, участвующих в виртуальной организации, являются основой для создания деловых отношений. Работник должен уметь сделать правильный выбор в рабочей ситуации. Необходимо осуществлять постоянное взаимодействие персонала с другими предприятиями для выполнения работы в рамках данной виртуальной организации.

Технологический

Бизнес-процессы виртуальной организации доведены до замкнутого цикла. В режиме реального времени происходит постоянное совершенствование и динамическое моделирование бизнеса.

Виртуальная организация – новейшая и потенциально наиболее перспективная форма предпринимательства из тех, что появились в течение последних десятилетий. Новая модель бизнеса стала возможной в результате развития не только информационных, но и управленческих технологий. Цели функционирования виртуальных организаций во многом пересека- ние максимальной прибыли путём удовле творения безграничных потребностей по требителей. Но при этом виртуальные ор ганизации имеют характеристики, не присущие традиционным формам бизнеса, и несут в себе огромный предпринимательский потенциал, для раскрытия которого необходимо формировать новые компетенции и коммуникации в сфере менедж- ются с традиционными организациями, мента.

одной из которых является цель – получе-

Список литературы Особенности функционирования виртуальных организаций

  • Агниашвили Л.Г. Виртуальные предприятия: становление, сущность и преимущества // Вестник Российского университета дружбы народов. Сер. Экономика. - 2011. - №1. - С. 52-58.
  • Бугорский В.Н. Сетевая экономика: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 244 с.
  • Малком У., Морген В. Виртуальные организации. Новая форма ведения бизнеса в XXI веке. - М.: Добрая книга, 2015. - 296 с.
  • Ткачева Е.Н. Методологические подходы к эффективному управлению виртуальными организациями // Экономика и предпринимательство. - 2012. - №2. - С. 158-162.
  • Трачук А.В., Линдер Н.В. Адаптация российских фирм к изменениям внешней среды: роль инструментов электронного бизнеса // Управленческие науки. - 2016. - №1. - С. 61-73.
  • Milgram P., Kishino F. A taxonomy of mixed reality visual displays // Transactions on Information and Systems. - 2016. - Vol. E77-D, №12. - P. 1321-1329.
  • Mowshowitz A. Virtual Organization: Toward a theory of Societal Transformation Stimulated by Information Technology. - Quorum Books, 2009. - 931 р.
Статья научная