Особенности функционирования виртуальных организаций

Автор: Александрова Т.В., Кошелева В.А.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 8 (66), 2020 года.

Бесплатный доступ

В статье исследуется процесс становления и функционирования виртуальных организаций. Представлены основные этапы и уровни формирования виртуальных организаций. Выделены особенности функционирования виртуальной организации как особой организационной формы хозяйствования в условиях интенсивного развития цифровых информационных технологий.

Виртуальная организация, цифровые информационные технологии, структурный компонент, уровень функционирования, инновации

Короткий адрес: https://sciup.org/170182929

IDR: 170182929   |   DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10634

Features of functioning of virtual organizations

The article examines the process of formation and functioning of virtual organizations. The main stages and levels of the formation of virtual organizations are presented. The features of the functioning of a virtual organization as a special organizational form of management in the context of the intensive development of digital information technologies are highlighted.

Текст научной статьи Особенности функционирования виртуальных организаций

В современном мире Интернет поглощает всё большую часть сфер общества и становится цифровой средой для введения бизнеса и предоставления услуг. С развитием информационных технологий появилась новая организационная форма предпринимательской деятельности - виртуальная организация.

Впервые о виртуальных организациях заговорили в странах Западной Европы, США и Азии. Период эволюции виртуальных организаций условно можно разделить на 3 основных этапа [1, 6]:

  • 1.    Период энтузиазма теоретиков виртуального бизнеса (1972 г. - начало 1980х гг.). Трудовая деятельность изучалась как процесс приближения работы к сотруднику для повышения комфорта. Работникам предоставлялась возможность работать на дому с применением информационных технологий.

  • 2.    Период умеренного развития виртуального бизнеса и накопления опыта вир-

    туальной деятельности (1980-1990 годы). Развивается технологическая инфраструктура, появляются проекты по использованию виртуальной работы на предприятиях.

  • 3.    Период интенсивного развития виртуального бизнеса (с 1990 г. по сегодняшний день). Идет активное создание необходимой цифровой основы, а также организационно-финансовых условий для развития виртуальных организаций.

При изучении понятия «Виртуальная организация» используется широкий диапазон определений (табл. 1), однако все авторы указывают на тесную связь виртуальных организаций с различными видами электронного взаимодействия, а также с процессом разработки и реализации инноваций. Именно инновации позволяют виртуальным организациям снижать издержки, повышать гибкость управления, осваивать глобальные рынки сбыта и достигать других положительных эффектов.

Таблица 1. Трактовка понятия «Виртуальная организация»

Автор

Трактовка понятия

У. Малком и В.

Морген

Виртуальная организация - это новейшая форма бизнес-организаций, которая стала возможной в результате развития передовых информационных технологий и находится в зависимости от них. Она дает возможность бизнес-сообществу существенно уменьшить издержки и предложить свой товар потребителям со всего мира сразу [3].

Д. Мэлоун

Виртуальная организация - это любая новая организационная форма с ограниченным периодом функционирования и опорой на информационные технологии [7].

В. Бугорский

Виртуальная организация - это временная совокупность электронных телекоммуникационных связей, которые формируются между эфемерными образованиями для оперативного сотрудничества [2].

В. Милграм и Ф. Кишино

А. Маушковец

Виртуальная организация - это кибернетическая корпорация, основу которой образуют высокоскоростные каналы связи информационных сетей Интернет и Интранет [6].

Виртуальная организация - это форма организации бизнеса в условиях перехода к глобальному производству и интернациональному рынку на основе сети Интернет [7].

Ключевым преимуществом действующих виртуальных организаций является отбор для ведения бизнеса наилучших ресурсов, формирование знаний и компетенций с минимальными затратами време-ни

  • [4 ]. Кроме того, у виртуальной формы организации предпринимательской деятельности есть и другие достоинства, а также ей свойственны некоторые недостатки (табл. 2).

  • 4.     Наивысший уровень качества.

Таблица 2. Преимущества и недостатки виртуальных организаций

Преимущества

Недостатки

  • 1.     Выполнение рыночного заказа с высокой ско

ростью;

  • 2.     Существенное снижение издержек на ведение

бизнеса;

  • 3.     Выход на новые рынки благодаря снижению

барьеров;

  • 1.      Зависимость от действий партнеров;

  • 2.     Снижение лояльности партнеров;

  • 3.     Повышенные и не подверженные стан

дартным инструментам управления временные риски и риски репутации.

Одной из основных целей деятельности виртуального предприятия является извлечение прибыли путём максимально возможного удовлетворения потребностей потенциальных клиентов рынка [3]. Также особенностью организаций виртуального бизнеса является способность увеличения качества и скорости производства и услуг с помощью объединения ресурсов партнеров в единое целое. Они направляют свою деятельность не только на удовлетворение потребителя, но и на выполнение индивидуальных заказов клиентов [2, 5].

Виртуальным организациям так же, как и традиционным, необходимо управление каждым элементом. Переход к таким формам не означает отказ от менеджмента, их скорее следует рассматривать как стратегическую альтернативу. Реализовывать данную альтернативу нужно тогда, когда рассмотрены все потребности бизнеса и клиентов и сделан вывод о том, что виртуальная организация даст возможность удовлетворить их намного лучше, чем при применении традиционных форм хозяйствования. Для достижения этого эффекта виртуальные организации нуждаются в развитии технологий менеджмента, компетенций работников, коммуникаций (рис. 1).

Рис. 1. Особенности функционирования виртуальных организаций

Инновации виртуальных организаций гическом, структурном, организационном отражаются в 4-х уровнях бизнеса: страте- и технологическом [2].

Таблица 3. Уровни виртуальной организации

Уровень

Характеристика

Стратегический

Виртуальная организация ориентирован на инновации, характеризуется более фрагментарной и изменчивой деятельностью. Основное стратегическое преимущество – сокращение затрат времени и ускорение делового цикла. Виртуальные организации формируют потребности клиента, предлагая новые возможности.

Структурный

Связи и элементы бизнеса выстраиваются как сотрудничество организаций на основе аутсорсинга.

Организационный

Идеи, компетентность и партнерства людей, участвующих в виртуальной организации, являются основой для создания деловых отношений. Работник должен уметь сделать правильный выбор в рабочей ситуации. Необходимо осуществлять постоянное взаимодействие персонала с другими предприятиями для выполнения работы в рамках данной виртуальной организации.

Технологический

Бизнес-процессы виртуальной организации доведены до замкнутого цикла. В режиме реального времени происходит постоянное совершенствование и динамическое моделирование бизнеса.

Виртуальная организация – новейшая и потенциально наиболее перспективная форма предпринимательства из тех, что появились в течение последних десятилетий. Новая модель бизнеса стала возможной в результате развития не только информационных, но и управленческих технологий. Цели функционирования виртуальных организаций во многом пересека- ние максимальной прибыли путём удовле творения безграничных потребностей по требителей. Но при этом виртуальные ор ганизации имеют характеристики, не присущие традиционным формам бизнеса, и несут в себе огромный предпринимательский потенциал, для раскрытия которого необходимо формировать новые компетенции и коммуникации в сфере менедж- ются с традиционными организациями, мента.

одной из которых является цель – получе-

Список литературы Особенности функционирования виртуальных организаций

  • Агниашвили Л.Г. Виртуальные предприятия: становление, сущность и преимущества // Вестник Российского университета дружбы народов. Сер. Экономика. - 2011. - №1. - С. 52-58.
  • Бугорский В.Н. Сетевая экономика: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 244 с.
  • Малком У., Морген В. Виртуальные организации. Новая форма ведения бизнеса в XXI веке. - М.: Добрая книга, 2015. - 296 с.
  • Ткачева Е.Н. Методологические подходы к эффективному управлению виртуальными организациями // Экономика и предпринимательство. - 2012. - №2. - С. 158-162.
  • Трачук А.В., Линдер Н.В. Адаптация российских фирм к изменениям внешней среды: роль инструментов электронного бизнеса // Управленческие науки. - 2016. - №1. - С. 61-73.
  • Milgram P., Kishino F. A taxonomy of mixed reality visual displays // Transactions on Information and Systems. - 2016. - Vol. E77-D, №12. - P. 1321-1329.
  • Mowshowitz A. Virtual Organization: Toward a theory of Societal Transformation Stimulated by Information Technology. - Quorum Books, 2009. - 931 р.