Особенности и требования, необходимые для организации управленческого учёта

Для управления абсолютно любым предприятием важно объективно оценивать и понимать текущее положение и состояние дел, причем, в динамике, поэтому является необходимым ведение соответствующего адекватным нуждам на данном предприятии учета, руководствуясь данными такого учета руководители, а также ключевые сотрудники данного предприятия смогут контролировать любое состояние. Исходя из названных целей управления даже внутри компании, подобный учет получил специальное название – управленческий.

С помощью такого учета руководство получает абсолютно все интересующее отображение текущего состояния и производимой деятельности при этом не только всего исследуемого предприятия, но и также его внутренних объектов – в том числе разноплановых подразделений, а также направлений, различных процессов и всяческих проектов.

Управленческий учет при этом не задается совершенно никакими государственными актами, в сравнении с тем, как это происходит для других видов учета, например, бухгалтерского или же налогового. В нем основательно заинтересованы все субъекты внутри конкретного предприятия, по этой причине, исходя из вставших потребностей, ими определяется действующая структура, а также функции и наряду с этим сопряженность с отличными от него системами управления. Другими словами, они схожи в подобных компаниях, значит существует смысл говорить, пусть не о стандартах, но о практической составляющей, которая помогает создать не только системы управленческого учета, но еще и решения автоматизированного характера. Отметим, что в этом случае, подобное является учетом конкретного управления, а не налогов организации.

Ведение в организации управленческого учета осуществляется под воздействием управленческой учетной специализированной политики, сводом правил организации, а также конкретных способов для планирования и возможности отражения факта всех хозяйственных операций. Руководствуясь управленческой учетной политикой, все представители организации на регулярной основе демонстрируют те хозяйственные операции, которые формируют управленческую отчетность.

Так подобная политика способствуют определению конкретной координатной системы, основываясь на которой будет работать предприятие.

Адекватная, точно и досконально формализованная, возможно периодически обновляемая с учетом тенденций развития управленческая учетная политика таким образом дает существенное понимание положения дел в организации и основу, чтобы приять то или иное управленческое решение [1]. В случае отсутствия подобного управленческого учета решения могут быть приняты руководителем на основании какого-то конкретно события, а не на основе планирования, в результате - под угрозой оказывается стабильность и эффективность компании.

Нет общепризнанных мерок и стандартов, чтобы охарактеризовать управленческий учет: здесь вполне целесообразно разработать подобного рода учет, основываясь на политике компании. При этом, существуют общепринятые принципы организации управленческого учета. В совокупности с мотивацией и бюджетированием эффективность управленческого учета будет на порядок выше. Отметим, что в этом случае обязательным становится внутренний аудит, в рамках которого осуществляется проверка.

Понять, что следует внедрить управленческий учет вполне легко, это нужно делать сразу. Потому что, основываясь на повседневной деятельности, с самого начала становления предприятие должно достигать стратегических целей. Однако пока пользователи довольствуются другими видами учета, например, бухгалтерским. Финансовый учет или бухгалтерский учет служит другим целям, поэтому вполне естественно, что его возможности будут исчерпаны по мере развития корпоративного управления.

Признаки того, что переход к управленческому учету необходим, следующие:

• -    текущий не дает адекватных ответов;

• -    текущий дает ответы слишком медленно;

• -    текущий не способен анализировать и моделировать хозяйственную деятельность в экономических терминах и лишь частично и несовершенно отражает хозяйственную деятельность;

• -    текущий непоследователен; для одной и той же сферы деятельности существуют различные показатели и цифры, которые могут использоваться в диаметрально про-

• тивоположных процессах принятия решений;

• -    отчеты по используемым счетам непонятны пользователям, и менеджерам приходится обращаться за помощью переводчика в финансовый отдел.

Основной задачей, решаемой управленческим учетом, является составление управленческих отчетов, показывающих результаты деятельности и их подготовку, которые необходимы только для внутреннего использования менеджерами отделов, проектов и предприятия в целом.

Данные управленческого учета нужны собственникам, если они также являются менеджерами предприятия, в противном случае их потребности могут быть удовлетворены внешними финансовыми отчетами.

Системы управленческого учета обязана отвечать вышеперечисленным требованиям.

Надежность - отсутствие ошибок и искажений в информации, отражающей реальность предмета управленческого учета.

Полнота - полнота собранной информации по предмету управленческого учета, при которой имеется достаточное количество информации, необходимое для принятия решений. В частности, она обеспечивается методами ведения бухгалтерского учета по принципу двойной записи, аналитическими выкладками и способностью составлять многомерные отчеты.

Адекватность - достаточность информации, соответствующей принятой политике управленческого учета, стратегии, организационным целям и задачам, условиям принятия решений и вариантам принятия решений.

Оправданность - затраты на управленческий учет должны быть оправданными, а потенциальные выгоды от его применения должны, по крайней мере, оправдывать эти затраты.

Целостность - управленческий учет обеспечивает интегрированную систему, предоставляющую информацию обо всех элементах организации, на основе которой формируется интегрированная и целостная картина, которая в принципе не может быть сведена к элементам бухгалтерского знаете, как не надо вести управленческий учета.

Понятность – доступность информации, предоставляемой системой управленческого учета, чтобы соответствующие пользователи могли ее распознать. Понятность дополняется наглядностью рассчитанных КПЭ, многомерных отчетов, графиков и диаграмм.

Своевременность – одно из основных требований управленческого учета. Нет времени ждать финансовых результатов следующего периода. Свежие данные необходимы для того, чтобы принимать решения как можно быстрее.

Сопоставимость – управленческие от- четы по одному и тому же вопросу должны быть сопоставимы по времени их составления, чтобы можно было оценить динамику их показателей. В этом случае сравниваются характеристики одного и того же объекта управленческого учета.

В свете вышесказанного, управленческий учет – это система, которая выявляет узкие места в функционировании и развитии предприятия и риски в его деятельности, и в то же время определяет возможности для развития предприятия [2].

При организации управленческого учета важно иметь специалистов, которые понимают весь процесс от начала до конца и могут направить его к выводам. Опыт – не единственное, что имеет значение, потому что, если вы сделаете десять ошибок в учет, вы не знаете, как надо вести управленческий учет. Здесь важно понимание, на котором строится теоретическое обобщение опыта как самой компании, так и третьих лиц. Консультанты и эксперты, которые могут обобщить общие методы, понятия и категории и применить их к конкретным ситуациям в конкретных компаниях, ценны для компаний, поскольку их затраты быстро окупаются. Их успешное применение подтверждает точность предположений и прогнозов ситуации, сделанных при создании и применении управленческого учета.

Наличие специалистов высококвалифи- цированных в штате или привлеченных извне консультантов позволяет не только продолжить развитие целостной системы, но и обосновать ее последующую автоматизацию. Развитие системы взаимосвязано со структурными элементами управленческого учета, в частности с методами, на которых он основывается. Что касается автоматизации, то для комплексного управленческого учета требуются инструменты одинаковой мощности и объема, способные представить широкий инструмент управленческого учета и практически воплотить развитый параллельный учет всей хозяйственной деятельности анализируемой компании. На рынке очень мало программных продуктов, особенно в типовых конфигурациях, которые позволяют процессе управленческого учета, вам ко-    осуществлять эти широкие учетные опе- нец. Проблема в том, что даже если вы   рации без изменения кода.