Особенности информационного обеспечения. Технология информационной деятельности

Владение информацией – главное условие конкурентоспособности со-временной компании. Качественное управление бизнесом невозможно пред-ставить без использования информации. Эта ситуация заключается в том, что управление представляет собой подготовку, утверждение и реализацию управленческих решений на основе тех данных, которые отражают состояние текущей компании и окружающей среды, а также степень исполнения управ-ленческих решений.

Информационные ресурсы представляют собой отдельные документы и отдельные наборы документов, документы и группы документов в информа-ционных системах (библиотеки, архивы, фонды, базы данных, другие ин-формационные системы). Примеры представлены на рисунке 1.

Информация является источником информационного обеспечения. Ин-формационное обеспечение представляет собой совокупность единых клас-сификационных и кодирующих сведений, унифицированных систем доку-мен-тирования, систем передачи информационных потоков, происходящих в системе организации, а также методов построения баз данных.

Информационное обеспечение служит для отображения информации, которая характеризует состояние управляемого объекта и также служит основой для принятия управленческих решений.

То, что связано с получением новых знаний об окружающем мире, ранее неизвестных человечеству, называется наукой, а то, что связано с применением этих знаний в процессе создания и использования материальных и духовных ценностей, называется технологией.

Информационные технологии – это процесс, в котором используется ряд средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Сегодня Интернет считается самой популярной и массовой информаци-онной технологией. Интернет -это следующий шаг в развитии человеческого знания. На рисунке 2 показана динамика роста пользователей Интернет.

По сравнению с данными 2014 года число пользователей интернета во всем мире выросло более чем на 1,9 миллиарда человек, или на 75 % за 5 лет.

Архивные

Библиотечные

Правовая информация

Отраслевая информация

Информация предприятий

Информация о природных ресурсах

Финансовая и эконом меская информация

Информация государственных органов

Научно-техническая информация

Информационные ресурсы

Рисунок 1. Виды информационных ресурсов

По состоянию на 2019 год общая интернет-аудитория по всему миру превысила 4 млрд, из них более 50 процентов в Азиатском регионе, около 16% в Европе, 11% и 10% соответственно в Африке и Латинской Америке, чуть более семи процентов в Северной Америке и почти 4 процента на Ближнем Востоке и около 0,6% в Океании и Австралии.

Исходя из динамики роста интернет-аудитории предприятиям необходимо развиваться в сфере интернет-услуг и предоставлять информацию в Интернет о себе и своем продукте.

Современное развитие информационных систем позволяет качественно изменить функционирование и деятельность предприятия за счет создания новых возможностей для предприятия в целом.

В настоящее время наблюдается стремительный рост информационных систем в различных сферах человеческой деятельности. Это связано, с одной стороны, с изменениями в экономике, а с другой – с новыми возможностями, предлагаемыми информационными технологиями

В наше время управлять масштабным бизнесом не представляется воз-можным, не используя при этом информационные технологии. С помощью Интернета появляется возможность развития и продвижения также и среднего и малого бизнеса.

Реализация первой стратегии малоэффективна, но затраты также незначительны. Стоимость второй стратегии высока, но эффект максимален.

Можно с точно сказать, что все сервисные компании используют новые технологии. Но при этом, уровень сложности технологии и степень ее приме-нения различны в разных отраслях промышленности. Во многом это связано с характером деятельности. Некоторые организации, такие как телефонные компании, компании по разработке программного обеспечения и интернет-провайдеры, занимаются развитием информационных технологий. Другие компании инвестируют в технологии, главным образом для того, чтобы оставаться конкурентоспособными.

|---1 Численность пнтернет-аудпторпп

Рисунок 2. Динамика роста интернет-аудитории с 2014 по 2019 год

^16-24 @25-34 ЕЭ 35-44 И45-54 0 55-64 ^65+

Рисунок 3. Источники получения информации в России за 2019 г. в зависимости от возраста пользователей

В современном мире коммуникация представляет собой социально-обусловленный процесс передачи и получения информации в состоянии меж-личностной и массовой коммуникациями по различным каналам с использованием различных средств коммуникации.

На рисунке 3 представлены наиболее популярные методы получения информации в России за 2019 г.

За 2019 год основным источником получения информации служит Ин-тернет (официальные сайты) и телевидение 79% и 67% соответственно. Ниже описаны коммуникационные модели.

Основываясь на проделанной работе, можно подчеркнуть тот факт, что развитие и совершенствование информационного обеспечения, поддерживающего производственную компанию, является ключевым вопросом. Поскольку информационная поддержка должна повысить узнаваемость компании, а, следовательно, и ее популярность, для этого можно улучшать сайт, а также продвигать продукцию организации через социальные сети, опираясь на разные возрастные группы людей, которые положительно влияют на оборот, а затем и на увеличение прибыли организации.