Особенности методики контроля операций с МПЗ

Бухгалтерский учет операций с материально-производственными запасами занимает важное место в системе учета любой организации, в особенности производственной. У организации, у которой основным видом деятельности является предоставление услуг, например, основной статьей актива баланса будет являться дебиторская задолженность, в то время как у производственной организации наравне с основными средства основная сумма будет принадлежать запасам.

Запасы полностью переносят свою стоимость на произведенную продукцию, которая в будущем будет отгружена и продана покупателям, являются одной из и при этом основной составляющей себестоимости продукции1.

Именно поэтому внутренний контроль за сохранностью и движением материально-производственных запасов является актуальным и очень важным, ведь от них, в частности, зависят показатели финансовых результатов.

Источниками информации для целей внутреннего контроля за МПЗ могут 2. служить :

• —    учетная политика организации;

─ приказы о назначении состава инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации;

• —    должностные инструкции;

• —    договоры о материальной ответственности;

• —    первичные документы, журналы регистрации;

1Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015)[Электронный ресурс]: «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790). Доступ из справ.-правовой системы

«Консультант-Плюс ».

• ²«Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности»[Электронный ресурс]: (утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол № 25 от 22.04.2004). Доступ из справ.-правовой системы «Консультант-Плюс».

─ результаты осмотра складских помещений;

─ результаты опроса сотрудников организации.

По мнению автора, к источникам информации об МПЗ можно также отнести:

─ проводки в бухгалтерской программе;

─ настройки по учетной политике (например, способ списания МПЗ в производство, методика формирования фактической себестоимости и т.д.). Автор отдельно выносит данный источник информации, поскольку настройки в программе устанавливает человек, который может случайно ошибиться, поэтому стоит включить данный элемент в систему контроля;

─ разработанные калькуляции на производство каждого вида продукции;

─ приказ на нормы тех или иных видов ТМЦ (например, ГСМ);

─ внутрифирменные положения организации.

Система внутреннего контроля МПЗ должна охватывать все виды ТМЦ (сырье и материалы, готовую продукцию и товары) и все возможные виды операций с ними (оприходование приобретенных ТМЦ, отпуск их в производство, оприходование готовой продукции на склад, отгрузку товаров и готовой продукции покупателям и т.д.).

Должностное лицо может осуществлять внутренний контроль за наличием, состоянием и движением МПЗ путем следующих процедур:

─ выборочная проверка оформления первичных документов на предмет соответствия данных, указанных в них, данным бухгалтерского учета;

─ визуальный осмотр мест хранения ТМЦ с целью определения наличия излишков или недостач;

─ проверка соответствия норм списания ТМЦ требованиям законодательства, а также производственной необходимости;

─ проверка соответствия методики списания ТМЦ в учетной политике, установленным в бухгалтерском учете и требованиям законодательства;

─ проверка наличия и оформления всех договоров поставки материалов и товаров с целью соблюдения их требований (например, срок оплаты и условия перехода права собственности);

─ постоянное повышение квалификации бухгалтеров, отвечающих за учет МПЗ, проверка соответствия их занимаемой должности и т.д..

Таким образом, бухгалтерский учет МПЗ составляет важную часть всего бухгалтерского учета организации. Поступление запасов оказывает влияние на общий итог всего имущества организации, а методика списания их в производство – на себестоимость произведенной продукции и тем самым на финансовый результат деятельности общества, из которого в том числе принимается решение о распределении прибыли.

Именно поэтому контроль за учет МПЗ так важен. Существуют различные процедуры, который позволяют осуществить процесс контроля, при этом необходимо утвердить определенное должностное лицо, которое беспристрастно проконтролирует бухгалтерский учет МПЗ.