Особенности оценки системы внутреннего контроля материально-производственных запасов в современных условиях

Автор: Козюбро Т.И., Васильева М.В.

Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness

Статья в выпуске: 3-1 (85), 2022 года.

Бесплатный доступ

В современной кризисной экономической ситуации российским промышленным предприятиям следует особое внимание уделить внутреннему контролю за финансово-экономической деятельностью организации. Одним из приоритетных направлений повышения финансового результата является оптимизация основных затрат с целью сокращения себестоимости и повышения чистой прибыли, подлежащей распределению. В данной статье рассматриваются особенности аудита одной из основных статьей затрат промышленного предприятия - материально-производственных запасов. В частности, предложен определенный тест для оценки системы внутреннего контроля учета материальных затрат.

Еще

Аудит, аудиторская проверка, материально-производственные запасы, система внутреннего контроля

Короткий адрес: https://sciup.org/170192186

IDR: 170192186

Текст научной статьи Особенности оценки системы внутреннего контроля материально-производственных запасов в современных условиях

В настоящее время отечественные предприятия вынуждены функционировать в сложных экономических условиях. Всеобщий мировой кризис, обусловленный пандемией коронавируса, обострением политической ситуации, резким колебанием курса валют диктует российскому бизнесу сосредоточить свои усилия на разработке и применении мероприятий по стабилизации основных экономических показателей финансово-экономической деятельности и обеспечении достаточного уровня платежеспособности [1].

К сожалению, в текущей экономической ситуации не всегда возможно повлиять на увеличение объемов продаж, не всегда имеются финансовые ресурсы на маркетинговые мероприятия, направленные на повышение количества потребителей и рост выручки. В этом случае, одним из направлений увеличения чистой прибыли от продаж является контроль за основными статьями расходов, их оптимизация и пересмотр.

Особое внимание предприятиям следует уделить контролю над всеми сферами деятельности организации, в особенности внутреннему. Системы внутреннего контроля должна охватывать такие центры

ответственности контроля: служба внутреннего аудита; ревизионная служба; отдел управления рисками; служба анализа и прогнозирования; службы экономической безопасности [2]. Наиболее эффективным и менее дорогостоящим средством оценки системы внутреннего контроля является привлечение специалиста в этой области с целью проверки системы внутреннего контроля и принятие решения о проведении аудита в организации с заключением договора на проведение аудиторских услуг и с соблюдением определенных процедур [3].

Система внутреннего контроля организации представляет собой совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности [4]. Своевременный и грамотный мониторинг системы внутреннего контроля позволяет оценить ее надежность и эффективность [5].

В данной статье мы рассмотрим осо-

Таблица 1. Тест оценки системы внутреннего контроля

Содержание вопроса или объект исследования	Содержание Ответа (результат проверки)	Уровень качества контроля	Вывод и решение аудитора
1. Имеется ли программа внутрихозяйственного контроля?	Имеется, но разделы программы не детализированы по группам и подгруппам ценностей	У2 (ниже среднего)	Программа носит формальный характер
2. Имеются ли служба внутреннего аудита, ревизионная комиссия, постоянно действующая инвентаризационная комиссия?	Нет службы внутреннего аудита и постоянно действующей инвентаризационной комиссии, а только ревизионная комиссия	У2 (ниже среднего)	Ревизионная комиссия на общественных началах
3. Имеются ли должностные инструкции или положение о работе службы внутреннего контроля?	Нет	У1 (низкий)	В составе ревизионной комиссии нет специалистов
4. Проводится ли инвентаризация ценностей, когда и сколько раз?	Проводится только в конце года комиссией, назначенной приказом руководителя. Ревизионная комиссия практически не проводит инвентаризации	У2 (ниже среднего)	Отсутствует фактический контроль со стороны ревизионной комиссии. Необходимо провести инвентаризацию
5. Выполняет ли ревизионная комиссия программу внутрихозяйственного контроля?	Ревизионная комиссия проводит проверку только по жалобам собственников	У1 (низкий)	Отсутствует внутренний контроль. Риск контроля высокий
6. Проводится ли проверка полноты и своевременности оприходования МПЗ?	Только по первичным документам выборочно	У2 (ниже среднего)	Риск контроля высокий. Необходимо провести выборочную проверку полноты оприходования ценностей
7. Проверяется ли использование МПЗ по различным направлениям деятельности?	Проверяются бухгалтерией только первичные и сводные документы	У2 (ниже среднего)	Нет фактического контроля. Необходимо провести выборочную проверку
8. Выявляются ли лица, виновные в перерасходе сырья и материалов?	Нет, не выявляются из-за отсутствия систематического фактического контроля	У1 (низкий)	Риск контроля высокий. При инвентаризации и опросе следует установить перерасход, недостачи, хищения
9. Сличаются ли первичные данные о расходе МПЗ с данными отчета о движении материальных ценностей, производственных отчетов?	Только в исключительных случаях по поручению руководства организации	У1 (низкий)	Необходимо провести арифметическую проверку и взаимную сверку документов и регистров выборочно
10. Проверяется ли законность и целесообразность расходования МПЗ?	Только при их реализации	У1 (низкий)	Необходимо проверить безвозмездную передачу, расход сырья, удобрений, семян, натуральную оплату труда
11. Проверяется ли правильность оценки и учета МПЗ внутренними контролерами и т.д.	Ревизионная комиссия в этих вопросах не компетентна	У4 (высокий)	Риск контроля высокий. Следует проверить оценку ценностей при поступлении и расходовании
12. Произведена ли классификация МПЗ на соответствующие группы для их учета?	Не практикуется	У1 (низкий)	Вызывает сомнение правильность организации аналитического труда
13. Выбраны ли методы оценки и учета на счетах МПЗ в учетной политике?	Выбраны, но не исполняются (оценка)	У1 (низкий)	Велика вероятность пропуска ошибок, путаницы в учете при использовании различных методов
14. Разработан ли проект постановки учета на счетах по движению МПЗ?	Определен только рабочий план счетов, а проекта нет	У1 (низкий)	Велика вероятность ошибок в корреспонденции счетов
15. Используется ли расчет среднего процента для списания отклонений от стоимости материалов?	Отклонения без учета принципа пропорциональности (наугад)	У1 (низкий)	Имеется вероятность пропуска ошибок и искажения, а также финансовых результатов
16. Организован ли аналитический учет МПЗ на должном уровне, ведутся ли карточки складского учета?	Аналитический учет ведется только по производственным запасам (счет 10), а по малоценным и быстроизнашивающимся предметам и др. – нет	У2 (ниже среднего)	Необходимо тщательно проверить записи на счетах 12, 40, 41
17. Сдаются ли в бухгалтерию отчеты о движении материальных ценностей согласно документообороту?	Часто с опозданиями (на два-три месяца)	У1 (низкий)	Велика вероятность искажения периодической отчетности организации из-за отсутствия данных
18. Выделяется ли НДС отдельной строкой в расчетных,	Нет, иногда в документах НДС не выделяется, а на счете 19 отражается	У1 (низкий)	Велика вероятность пропуска ошибок в учете выделенного и списанно-

Содержание вопроса или объект исследования	Содержание Ответа (результат проверки)	Уровень качества контроля	Вывод и решение аудитора
товарных и платежных документах?			го(возмещенного) НДС
19. Составляются ли акты при списании МПЗ, приходящих в негодность?	Актов списания МПЗ нет, возвратные отходы не учитываются	У1 (низкий)	Велика вероятность пропуска, ошибок, мошенничества, злоупотреблений, хищений
20. Сверяются ли данные аналитического и синтетического учета систематически?	Только в конце года	У1 (низкий)	Велика вероятность искажения периодической отчетности организации

Список литературы Особенности оценки системы внутреннего контроля материально-производственных запасов в современных условиях

Бжассо А.А., Козюбро Т.И. Концепция устойчивого развития компании: методические подходы, модели // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - №3-1 (54). - С. 19-22.
EDN: WIFVKF
Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - №1-2 (52). - С. 68-70.
EDN: YZSAJT
Арутюнова А.А., Козюбро Т.И. Процедуры, регламентирующие порядок взаимодействия с аудируемым лицом // В сборнике: Сборник научных статей Института экономики, управления и бизнеса Статьи студентов по материалам 44 научной студенческой конференции КубГТУ. - Краснодар, 2017. - С. 7-9.
EDN: ZUVDTB
Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 2-2 (60). - С. 138-141.
EDN: PLFZEC
Козюбро Т.И., Гельвих М.В., Арутюнова А.А. Проведение мониторинга эффективности работы системы внутреннего контроля на примере ООО АК "Кубаньфинэксперт" // В сборнике: Поиск новых резервов экономического роста России в условиях трансформации мировой экономики. Материалы международной научно-практической конференции. Под редакцией А.С. Молчана. - 2017. - С. 96-103.
EDN: ZCVBLJ
Половникова, М.Л. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации / М.Л. Половникова, И.Г. Пивень // В сборнике: Пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - Краснодар, 2019. - С. 505-512.
EDN: IGFZCR

Еще

Статья научная