Особенности оптимизации логистической системы оптовой компании

Оптимизация логистической системы — это, по сути, процедура достижения оптимальных значений сформулированных критериев эффективности за счет изменений параметров ее работы при сохранении заданного уровня качества обслуживания потребителей.

Поскольку логистическая система не существует сама по себе, а является частью компании как системы более высокого уровня, то цели ее работы, а соответственно, и критерии оценки эффективности должны быть как минимум непротиворечивы, а как максимум адекватны критериям оценки эффективности работы компании в целом.

Основополагающая цель любой логистической системы – формирование такой эффективной логистической структуры организации, которая позволит удовлетворять спрос на продукцию или услуги компании на рынке в целом или в отдельном сегменте на достаточном высоком уровне.

Учитывая тяжёлый период, который переживают компании в настоящее время: снижение и, как правило, падение покупательской способности населения, вынужденный отказ от ряда поставщиков из-за введённых санкций, замещения поставщиков и транспортных компаний, рост курса доллара, переход на 100% предоплату с поставщиками, компания пытается проводить оптимизацию как отдельных подсистем логистической системы, так и в комплексе.

Рассмотрим оптимизации логистической системы на примере ООО «Лиситея».

Оптовая компании ООО «Лиситея», специализирующаяся по продаже детской одежды, обуви , постельных принадлежносте й, косметики, парфюмерии , нижнего и корсетного белья, а также чулочно-носочных изделий , является представителем малого бизнеса в своём сегменте.

Компания осуществляет оптовую торговлю на рынке Дальнего Востока с 2012 года. За этот период зарекомендовала себякак крупный дистрибьютор и субдистрибьютор различных торговых марок на Дальнем Востоке.

Компания работает по следующим направлениям:Хабаровский край, Чукотский Автономный округ, Приморский край, Сахалинская область, Еврейская Автономная область, Амурская область, Республика Саха (Якутия), Камчатская область, Магаданская область, Читинская область.

На сегодняшний день у ООО «Лиситея» насчитывается более 300 активных клиентов.

Отдел логистики компании контролирует поставки товаров, их объем, периодичность, формирует остатки на складе, осуществляет жесткий отбор транспортных компаний, ищет новых поставщиков и т.д.

В 2015 году руководством кампании было принято решение о сокращении логистических затрат, минимум, на 15%. Для этого компания провела различного рода изменения в своей логистической системе.

— Оптимизация складских площадей.

Оптимизировав размещение товара на складе, компания пытается повысить коэффициент полезного использования площадей, а это — самый простой способ сокращения издержек на складскую логистику.

Перепланирование существующих запасов в рамках подготовки к новым сезонам на основании прогнозов по товару существенно сократило площади складских помещений. Была произведена замена зонирования товара так, чтобы клиенту на глаза попадался товар, задержавшийся на складе и не привлёкший его внимание ранее. Например, акционный товар торговой марки Pelican был выставлен на самых ближних стеллажах к входу на склад.

— Сокращение объемов неликвидных материалов.

Обычно компании пытаются активно реализовывать свои неликвиды.

Но прежде чем проталкивать неликвид дальше по цепочке своим клиентам, нужно обязательно попробовать вернуть его обратно поставщику. Это особенно важно для ООО «Лиситея», так как она не является производителем. Крайне опасно закупоривать неликвидами свои каналы сбыта и проталкивать его своим клиентам тоже. Очень невыгодно, когда клиент, взявший и не продавший неликвид, а значит задолжавший компании с прошлой поставки, захочет сделать следующий заказ или обанкротится из-за отсутствия денег вместе с этим неликвидом. В случае же с возвратом поставщику, данный неликвид может попасть как раз туда, где его не хватает – ведь у поставщика рынок сбыта всегда шире, так как его клиентами являются и конкуренты. Поставщики неохотно идут на возврат своего товара, вместе с тем руководство компании умело манипулирует опасностью потери своей компании в качестве уже его хорошего канала сбыта. ООО «Лиситея» чаще предлагает схему возврата в виде обмена своего неликвида на более ходовую продукцию этого же поставщика – то есть денег компания не требует, а только увеличивает его продажи по позициям, которые иначе компания не заказала бы в нужном объёме из-за нехватки денег в сложившейся ситуации.

Скидки – один из самых распространённых способов, с помощью которого пытаются избавиться от неликвидов. Наверное, такую популярность этот метод приобрёл благодаря своей простоте – и хотя он давно уже перестал быть достаточно эффективным, так как многие компании злоупотребляли псевдо-скидками, когда прайс одновременно поднимался на точно такую же величину. Сейчас в компании реализуются скидки на различные торговые марки VIAGGIO, Your world, Vitacci, Sabelma de salitto от которых руководство компании решила отказаться, сократив ассортимент.

Психологически никто из топ-менеджеров не хочет фиксировать убытки и продавать эту партию по цене ниже закупки, однако на фоне предложений конкурентов, высокая цена у вас на туже самую позицию никого не привлекает, и продажи по ней встают, и как следствие – запасы по ней становятся неликвидом.

Для избавления от неликвидного товара руководство компании часто использует бартер: меняет свои неликвиды не на всё подряд, а только на то, что, действительно, нужно. Она участвует в бартерной бирже. Так в течение 2015 года компания смогла избавиться от неликвида таким способом на сумму 340 000 руб.

Косметические и парфюмерные товары, имеющие срок годности, часто предлагаются сотрудникам в качестве выплаты части заработной платы, сокращая тем самым объёмы неликвида.

Благотворительность для компании не частое явление. Тем не менее в 2015 году 5% неликвида по торговым маркам Evita, Маленькая фея, было отправлено в детские дома г. Хабаровска.

— Замена транспортных компаний по доставке груза с места закупки до его хранения.

Сейчас логисты компании нацелены на поиски менее затратных транспортных компаний. Учитывая, что экономический кризис в стране коснулся и компаний, осуществляющих услуги по доставке грузов, и многие из них ушли с рынка, пришлось заключать договоры с теми, которые и не совсем выгодны ООО «Лиситея». Но система скидок и договорных бонусов позволяет компании работать с теми, кому она безоговорочно доверяет. Например, «Тройк ДВ», «Энергия», «Логитек ДВ» и т.д.

— Создание логистического сервиса для конкурентных процессов.

Для привлечения клиентов и создания наибольшей привлекательности компании руководство расширило возможности доставки приобретённого товара к месту нахождения клиента по г. Хабаровску и близлежащих районов (Вяземский, Бикинский, Хабаровский). Причём ранее подобная доставка осуществлялась при приобретении товара от 1 млн руб., сейчас- от 500 тыс. руб. Данная услуга коснулась только торговых сетей.

Таким образом, вышеперечисленные пути оптимизации, которые использует компания для повышения своей эффективности с конца 2015 года, позволяют ей скоординировать логистическую системукак в целом, так и отдельные структурные направления.

По данным финансовых отчетов процесс оптимизации логистической системы приведет к сокращению расходов по сравнению с прошлым годом на 15%, и позволит ей выдержать напор экономического кризиса на малый бизнес.