Особенности организации бухгалтерского учета объектов основных средств и ее совершенствование на примере финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мамадышская продовольственная компания»

Важнейшей задачей функционирования национальной экономической системы является максимизация удовлетворения потребностей общества на основе эффективного использования ограниченных ресурсов. Решение данной проблемы во многом связано с деятельностью предприятия как субъекта экономических отношений, обеспечивающего расширенное воспроизводство. Эффективная же деятельность хозяйствующего субъекта во многом обуславливается его устойчивым развитием [3].

Производственно - хозяйственная деятельность компании поддерживается не только за счет применения материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Важным фактором повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Основным стандартом, регулирующим порядок учета основных средств в России, является ПБУ 6/01 “Учет основных средств”.

Актуальность темы исследования, заключается в том, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.       Для эффективного функционирования каждая организация обязана оценивать состояние своих основных фондов, их структуру и состояние, что дает возможность повысить производительность применяемых основных фондов, а кроме того обнаружить и доработать негативные отклонения[1].

Подробнее данную тему рассмотрим на примере Общества с ограниченной ответственностью «Мамадышская продовольственная корпорация» (далее ООО «Мамадышская ПК»). ООО «Мамадышская ПК» является юридическим лицом и свою деятельность осуществляет на основании Устава. Основным видом деятельности является растениеводство в сочетании с животноводством [3].

ООО «Мамадышская ПК» имеет в своем составе следующие организационные структурные подразделения:

• 1.    Комплекс по переработке зерновых культур. В комплекс входит сушильная камера для сушки зерна с холодным складом.

• 2.    Ремонтно-механический цех по изготовлению металлоконструкций и животноводческих ферм, ремонту оборудования и инвентаря.

• 3.    Цех переработки молока и молочной продукции.

• 4.    Животноводческие фермы.

• 5.    Автотранспортное хозяйство: с агрегатным цехом по ремонту двигателей и агрегатов, с парком легкового и грузового автотранспорта, тракторного парка, спецтехники, землеройных и грузоподъемных механизмов. ООО «Мамадышская ПК» располагает оборудованными складскими помещениями и открытыми площадями для складирования зерна, строительных материалов, топлива.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером ООО «Мамадышская ПК». Деятельность бухгалтерии регулируется «Положением о бухгалтерии».

Для приемки основных средств (не требующих монтажа) в ООО «Мамадышская ПК», а также для включения объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию предназначены три унифицированные формы:

• -    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

• -    Акт о приеме-передаче здания (форма №ОС-1а);

• -    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма №ОС-1б).

Списание автотранспорта ООО «Мамадышская ПК» оформляется Актом о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а). Для списания всех остальных объектов основных средств используют две унифицированные формы:

• -    форма №ОС-4 - при списании одного объекта;

• -    форма №ОС-4б - при одновременном списании нескольких объектов.

В учетной политике ООО «Мамадышская ПК» утвержден линейный метод начисления амортизации. Линейный способ предполагает равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования. Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости (ПС) объекта основного средства и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Амортизационные отчисления (АОгод.) можно найти по формуле: АОгод. = ПС * Нам.год.

Для учета амортизации в ООО «Мамадышская ПК» используется счет 02.1 «Амортизация основных средств». Счет 02.1 предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации ОС.

Проведем анализ состава, структуры и динамики основных средств организации. Основной целью анализа состава, структуры и динамики основных средств является определение путей повышения эффективности их использования.

Источниками данных для проведения анализа состава, структуры и динамики основных средств ООО «Мамадышская ПК» служат: бухгалтерский баланс, пояснения к бухгалтерскому балансу. Данные о наличии и движении основных средств ООО «Мамадышская ПК» за 20132015 гг. приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Состав, структура и динамика объектов основных средств ООО «Мамадышская ПК» за 2013-2015 гг.

Группа      основных средств	2013 год		2014 год		2015 год
	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
I.Производственные основные средства	12953	99, 4	14279	99,5	15354	99,5
Здания	677	5,2	704	5	580	3,8
Сооружения	7914	60, 7	9287	64,7	10134	65,7
1	2	3	4	5	6	7
Машины          и оборудование	4146	31, 8	4085	28,5	4437	28,8
Транспортные средства	138	1,0 6	122	0,85	124	0,8
Производственный   и хозяйственный инвентарь	78	0,6	81	0,56	79	0,5
II.Непроизводственные основные средства	78	0,6	73	0,51	79	0,5
ВСЕГО	13031	100	14352	100	15433	100

Согласно данным таблицы 1 видно, что по итогам трех лет наблюдается тенденция увеличения объектов основных средств в ООО «Мамадышская ПК». За период с 2013 года по 2015 год общее увеличение составило 2401 млн. рублей (15354 - 12953). Этому способствовало увеличение стоимости основных производственных средств, в частности сооружений, за последние три года на 2220 миллионов рублей, т.е. на 28%. Увеличение произошло также в стоимости машин и оборудования на 291 миллионов рублей (на 7%).

Помимо этого видно, что стоимость зданий за два года уменьшилась в целом на 14% ((580/677)*100 - 100). В 2015 году по сравнению с 2014 годом произошел резкий спад их стоимости на 124 миллионов рублей - примерно 18% ((580/704)*100-100). Так же наблюдается снижение стоимости и по транспортным средствам. С 2013 года по 2015 год их стоимость снизилась на 14 миллионов рублей (на 10%). Это было вызвано выбытием (продажей)

данных основных средств, числящихся на бухгалтерском балансе ООО «Мамадышская ПК».

В целом по ООО «Мамадышская ПК», анализируя состав, структуру и динамику основных средств, тенденция увеличения стоимости основных производственных фондов произошла за счет роста стоимости сооружений, машин и оборудования. Указанные виды основных средств так же можно различать и по их роли в производственном процессе. Они занимают за 2015 год наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств (см. рис. 1).

Здания Сооружения Машины и оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь

Рисунок 1 – Структура основных средств в ООО «Мамадышская продовольственная корпорация» за 2015 год

Согласно рисунку 1 наибольший удельный вес занимают в структуре основных средств за 2015 год сооружения ООО «Мамадышская ПК» - 65,7%, далее машины и оборудование – 28,8%, здания – 3,8%, транспортные средства – 0,8% и производственный инвентарь – 0,5%.

Активные основные средства ООО «Мамадышская ПК» (машины, специальное технологическое оборудование, производственные станки и т.д.) непосредственно участвуют в переработке сырья, материалов и полуфабрикатов. Пассивные (здания, сооружения и т.д.) обеспечивают нормальное функционирование активных составляющих основных средств. Повышение удельного веса активной части в общей стоимости основных средств анализируемой организации свидетельствует о технической оснащенности, и увеличения производственной мощности ООО «Мамадышская ПК».

Наряду с промышленно-производственными основными средствами в составе фондов ООО «Мамадышская ПК» имеются непроизводственные основные средства. Это свидетельствует о том, что на балансе организации числятся объекты социально-культурного и бытового назначения, которые содержатся за счет средств анализируемой организации. Наличие непроизводственных основных средств является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работникам ООО «Мамадышская ПК», что способствует улучшению их благосостояния и влияет на повышение эффективности производства.

Для анализа эффективности использования объектов основных средств за период с 2013 года по 2015 год используем данные бухгалтерской отчетности ООО «Мамадышская ПК», которые представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Динамика показателей эффективности использования основных средств ООО «Мамадышская продовольственная корпорация» за 2012-2014 гг.

Показатель	Год			Откл. 2014 года от 2013 года	Откл. 2015 года от 2014 года	Откл. 2015 года от 2013 года
	2013	2014	2015
1	2	3	4	5	6	7
1. Годовой объем выпуска товарной продукции (млн. руб.)	54810	68060	68743	+13242	+683	+13933
2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (млн.руб.)	12712,5	13616	14816,5	+903,5	+1200, 5	+2104
3. Среднегодовая численность промышленно производственного персонала (чел.)	491	496	512	+5	+16	+21
4. Фондоотдача, руб. (1:2)	4,31	4,99	4,64	+0,68	-0,35	+0,33
5. Фондоемкость, руб. (2:1)	0,23	0,20	0,22	-0,03	+0,02	-0,01
6. Фондовооруженность, млн.руб. (2:3)	25,89	27,45	28,94	+1,56	+1,49	+3,05

Анализ проведенных расчетов за период 2013-2015 гг. показывает, что фондоотдача в 2015 году увеличилась на +0,33 рубля по сравнению с 2013 годом и на -0,35 рубль по сравнению с 2014 годом. Данный показатель эффективности использования основных средств характеризует, что на один рубль среднегодовой стоимости основных средств приходится готовой продукции в 2013 году 4,31 рубля, в 2014 году – 4,99 рубля, в 2015 году – 4,62 рубля. Таким образом, рост фондоотдачи — это главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства.

Показатель фондоемкости в ООО «Мамадышская продовольственная корпорация» достаточно невысок. Он свидетельствует о том, что анализируемой организации для производства одного рубля готовой продукции, было затрачено основных средств, в 2013 году -0,23 рубля и 2014 рубля – 0,20 рубля, в 2015 году уже 0,22 рубля. То есть с каждым годом ООО «Мамадышская продовольственная корпорация» затрачивает все меньше основных средств с целью получения одного рубля готовой продукции, как следствие происходит относительная экономия средств организации.

Следует отметить, что увеличивается постепенно показатель, характеризующий степень оснащенности труда основными средствами – фондовооруженность. По сравнению с 2013 году он увеличился в 2015 году на 3,05 млн. рублей и составил 28,94 млн. рублей на одного работника ООО «Мамадышская продовольственная корпорация».

В настоящее время можно предложить повысить еще на несколько пунктов показатель фондоотдачи за счет следующих мероприятий:

• •     механизация и автоматизация производственного процесса;

• •     использование прогрессивной технологии;

• •     модернизация действующего оборудования;

• •     сокращение количества неустановленного оборудования;

• •     увеличение доли активной части основных средств;

• •     увеличение времени работы технологического оборудования;

• •     повышение интенсивной работы оборудования;

• •     обеспечение соответствия качества сырья и материалов

требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала.

Однако необходимо задуматься над увеличением размеров капитальных вложений в уже имеющееся производственное оборудование для повышения эффективности их функционирования. В этом случае техническое совершенствование и модернизация оборудования снизили бы потребность организации в новейших технологиях, что привело бы к экономии средств. Дополнительно необходимо провести работы по увеличению количества и удельного веса действующего оборудования.

Таким образом, мобилизация внутренних резервов снижения себестоимости обеспечивает повышение прибыли, а, следовательно, и повышение эффективности производства в целом. Источники резервов снижения себестоимости можно разделить на две группы: во-первых, это эффективное использование производственной мощности, обеспечивающей увеличение объема производства; во-вторых, это сокращение затрат на производство за счет экономного использования всех видов ресурсов, роста производительности труда, сокращение непроизводственных расходов и производственного брака, сокращение потерь рабочего времени.

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств ООО «Мамадышская ПК» рекомендуется:

• -    организовать учет в организации таким образом, чтобы поступление в бухгалтерский отдел первичной документации на объекты основных средств сопровождалось бы заполнением, в первую очередь, бумажной формы инвентарной карты, а уже на ее основании и электронной;

• -    открыть аналитические счета третьего порядка к счету 01 «Основные средства», чтобы учет основных средств велся пообъектно;

• -    разработать инструкции бухгалтера по учету основных средств;

• -    организация материальной ответственности в отношении каждого материально-ответственного лица, за которым закреплен объект основных средств.

Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию учета основных средств обеспечат формирование полной и достоверной информации, которая выявится в экономический эффект посредством увеличения производительности работников бухгалтерии ООО «Мамадышская ПК».