Особенности организации и построения системы учета затрат на предприятиях, производящих строительные материалы

Отрасль производства строительных материалов в последние годы показывает неустойчивую динамику. Наблюдается изменение спроса на продукцию, рост стоимости импортных материалов, что грозит удорожанием себестоимости готовой продукции. Также происходит постоянное усовершенствование технологий производственного процесса, появляется новое сырье, расходные материалы, что требует дополнительных затрат. Следовательно, с целью удержания текущих позиций на рынке производственным компаниям необходимо оперативно реагировать на изменения внешней среды организации. Для этого требуется работать не только с изменениями текущих издержек, но и оп- ределять приемлемую для потребителя цену на новую, усовершенствованную продукцию. Построение системы учетноаналитического обеспечения управления затратами с учетом ряда особенностей, присущих предприятиям строительной отрасли позволит оперативно получить достоверные данные о соотношении текущей прибыли и расходов.

Производство строительных материалов характеризуется целым рядом отличительных черт, которые оказывают влияние на организацию системы учета, анализа и управления затратами на предприятиях этой отрасли, что наглядно можно увидеть в таблице.

Таблица 1. Отраслевые особенности, формирующие систему учета затрат в организаци- ях, производящих строительные материалы

Таким образом, отраслевые особенности предприятий, производящих строительную продукцию, обуславливают необходимость выбора наиболее эффективного метода учета и распределения затрат с целью правильного отражения данных в отчетности, на основании которых руководители смогут принимать грамотные управленческие решения, что в дальнейшем позволит предприятию не только со- хранить, но и укрепить текущее положение на рынке.

Высокая материалоемкость производства строительных материалов предполагает при учете затрат согласно методу полных затрат прямые расходы относить на конкретный вид продукции, а общую сумму косвенных затрат распределять по видам продукции пропорционально материальным затратам.

Предприятиям строительной отрасли, которые используют нормативный метод учета затрат, рекомендовано при исчислении плановой себестоимости учитывать не только выявленные за отчетный период отклонения, но и закладывать риски, связанные с влиянием природноклиматических условий. Следовательно, это позволит оперативно проводить ценообразование, своевременно выявлять от- клонения и принимать соответствующие управленческие решения в соответствии с особенностью производства.

В настоящее время использование предприятием традиционной системы учета затрат приводит к искажению себестоимости продукции, работ, услуг. При- чина коренится в использовании традиционной базы распределения накладных расходов, зачастую прямых трудовых затрат, доля которых в структуре производственной себестоимости неуклонно стремится к уменьшению вопреки растущей динамике накладных расходов. В противовес недостаткам традиционных систем учета затрат в рамках стратегического управленческого учета могут найти применение и современные методы, такие таргет-костинг, кай-зен-костинг, а также метод ABC (activity based costing).

Учитывая существующую динамику увеличения косвенных расходов, автома- тизацию производственного процесса и рост расходов на обслуживание производственной деятельности, предприятиям, производящим строительные материалы, рекомендовано использование современных методов учета затрат. Одним из инструментов совершенствования информационно-аналитического обеспечения процесса управления затратами является применение метода ABC, как основы учета затрат по видам деятельности и используемым ресурсам. В результате применения этой методики устанавливается взаимосвязь между действиями, осуществляемы- ми для выпуска продукции, и величиной затрат, что позволяет учесть особенность отрасли, связанную с производственным циклом от разработки до реализации изделий, а также разделить затраты в зависимости вида строительных работ или проектов, от того выполнен заказ собственными силами или за счет подрядных работ.

Производство строительных материалов осуществляется в несколько этапов, следовательно, с целью рассмотрения эффективности каждого подразделения требуется вести учет затрат на производство по местам возникновения затрат. Среди них могут быть выделены цеха, участки, службы или отделы. Создание центров ответст- венности позволит связать результаты деятельности организации с подразделениями и конкретными сотрудниками. Накопленные данные о расходах по каждому объекту, помогут выявить отклонения показателей, провести разностороннюю оценку деятельности каждого подразделения в соответствии со спецификой изготавливаемой продукции.

Таким образом, поскольку производство строительных материалов является материалоемким, то и учетная деятельность компании связана с необходимостью учета большого количества затрат. В условиях постоянного развития технологий, появле- ния новых видов материалов предприятию необходимо оперативно реагировать на изменения рынка. Для того, чтобы быть конкурентоспособным, организации сле- дует совершенствовать не только технологические процессы производства и сбыта продукции, но и внедрять современные инновационные системы учета затрат и исчисления себестоимости. Следовательно, порядок ведения бухгалтерского учета должен быть построен так, чтобы руководство могло своевременно получать достоверную информацию и успешно регулировать состав и объем затрат.