Особенности организации управленческого учета на предприятиях с длительным производственным циклом

Условия современной рыночной экономики требуют от руководителей принятие управленческих решений в короткие сроки. Бухгалтерский учет не в состоянии обеспечить управленцев оперативной информацией, так же в его цели не входит составление бюджетов и прогнозов. В настоящий момент такие функции взял на себя управленческий учет, относительно новое направление, выделенное из системы бухгалтерского учета. Данная система учета ничем не регламентируется и разрабатывается предприятием самостоятельно, поэтому она свободна в своих вариациях и каждое предприятие может ставить перед ней свои задачи исходя из субъективного суждения руководства, специфики деятельности. Так для каждой отрасли требования к информации различны и единой методики организации управленческого учета нет.

С развитием науки и техники в мире появились производства, которые требуют больших временных затрат. Несмотря на то, что технический прогресс ведет к сокращению длительности производственного цикла, существуют виды деятельности, для которых он не может быть существенно сокращен в силу специфики производства. К длительным относятся следующие     производства:     самолетостроение,     судостроение, машиностроение, строительство, научно-исследовательские и опытноконструкторские разработки и др.

Налоговый кодекс определяет длительный производственный цикл как производство длительность более одного налогового периода, но Минфин России в своих письмах поясняет, что это производство, начатое в одном налоговом периоде, а законченное в другом, независимо от количества календарных дней производства. Далее мы будем рассматривать особенности организации управленческого учета при технологическом цикле длительностью более одного календарного года.

Данные бухгалтерского и управленческого учета могут существенно отличаться. Важным элементом здесь является момент определения доходов и расходов.

По общему правилу доходы при методе начисления признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место. Исключение из этого правила составляют производства с длительным технологическим циклом. Для целей бухгалтерского учета, в случае длительного производственного цикла, можно определять доход по степени готовности продукции (работ), либо по окончании производства (выполнения работ). Способ определения дохода определяется самостоятельно и прописывается в учетной политике организации.

На практике, как показал опрос, менеджмент с этим не согласен. Передача права собственности на продукцию, объект не всегда сопровождается получением денежных средств (их эквивалентов). Если на предприятии возникает дебиторская задолженность, то для целей управленческого учета признавать эту сумму выручкой не рационально, т.к. фактически оплаты не было, более того в будущем это убытки в случае невозможности взыскания задолженности с покупателя (заказчика). В данном случае для целей управленческого учета имеет смысл применять кассовый метод начисления выручки. Кассовый метод – это принцип учета, согласно которому изменения в финансовом положении предприятия признаются только в результате получения денежных средств или их эквивалентов.

При получении аванса так же нельзя признать эту сумму выручкой, необходимо частями по мере выполнениях своих обязательств переносить полученную предоплату в доход.

Затраты должны признаваться в полном объеме не смотря на их оплату. Принято все расходы делить по центрам ответственности, затрат, по объектам, договорам. Предприятие, при постановке управленческого учета, определяет самостоятельно, в каком разрезе должна быть представлена информация о затратах. Здесь важную роль играют индивидуальные потребности организации, ее отраслевая принадлежность, производственные мощности, характер производимой продукции.

При составлении бюджетов также возникает проблема у предприятий с длительным производственным циклом, т.к. планирование, по общему правилу, осуществляется максимум на один месяц. При продолжительном технологическом цикле возникают доходы и расходы, не относящиеся к плановому периоду. Следовательно, в данном случае, целесообразно составлять бюджеты минимум квартальные, т.к. бюджеты на меньший промежуток времени не несут экономическую информативность.

Признание доходов методом начисления и расходов фактически произведенных обеспечит достоверность всех финансовых показателей по окончании длительного производства (сдачи объекта) при условии их своевременной оплаты.

Исходя из вышеизложенного, следует, что к предприятиям с длительным производственным циклом, не применимы стандартные методы учета. Они требуют исследования и разработки методологии учета, особенно это касается управленческого учета. Управленческий учет, как система, так же имеет свою специфику в силу длительности технологического цикла. Это касается не только учета затрат и калькулирования себестоимости, но и таких фундаментальных вопросов таких как признание доходов и расходов, составления бюджетов.

Продолжительность периода влияет не только на все участки бухгалтерского, налогового, управленческого учета, но и на финансовый анализ деятельности предприятия, который имеет целесообразность при длительном производственном цикле только по окончании производства (выполнении работ).