Особенности организации управленческого учета в строительных организациях

Строительная деятельность - самый верный и точный индикатор состояния экономики. Повышенный интерес к возможностям и деятельности строительного комплекса обусловлен тесным его взаимодействием с такими отраслями, как производство строительных материалов, машиностроение, химическая промышленность, металлургия и другие отрасли.

Негативные влияния мирового финансового кризиса на российскую экономику и, в частности, на строительную отрасль, которая является наиболее кредитуемой сферой реального сектора экономики, где влияние кризисных явлений особенно заметно, сделали крайне необходимым применение более совершенных учетных инструментов при разработке и принятии управленческих решений на всех внутрихозяйственных уровнях.

Действующая традиционная система бухгалтерского учета, несмотря на объемность доступной информации, содержащейся в отчетности, носит общий, унифицированный характер и не в состоянии удовлетворить потребности в информации менеджмента строительного предприятия.

Вот почему существует острая необходимость во внедрении управленческого учета на предприятиях строительной сферы в целях формирования информационно-аналитической базы для стратегического и тактического управления.

В то же время управленческий учет строится, как правило, на базе существующей̆ системы бухгалтерского учета, что делает вырабатываемую информацию ретроспективной и непригодной для принятия стратегических решений.

Особенности управленческого учета в строительстве обусловлены сложностью системы отрасли и влиянием на нее различных экономических, производственных, организационных и иных факторов.

Специфика деятельности строительных предприятий обуславливает индивидуальные подходы к постановке управленческого учета.

На организацию управленческого учета оказывают влияние:

• -    во-первых, обширная база специфических нормативных документов, регламентирующих порядок ведения строительной деятельности. К ним можно отнести: строительные нормы и правила (СНиП) по вопросам проектирования, производства строительных материалов и конструкций; нормативно–техническую документацию по сметам, ценообразованию; ведомственные строительные нормы, государственные стандарты; санитарные правила и нормы и прочие. Следовательно, учетная система строительной организации должна предусматривать соблюдение не только правил бухгалтерского и налогового учета, но и требования, отражающие специфику строительства;

• -    во-вторых, длительность сроков инвестиционного цикла. Так как от момента начала строительства до подписания акта о его приемке может пройти до 10 лет, следовательно, специфика накопления затрат и формирования себестоимости и выбора метода определения конечного финансового результата определяется долгосрочным характером освоения

инвестиций;

• -    в-третьих, уникальность строительных проектов. Каждый проект должен разрабатываться индивидуально, для чего требуется создание и сопоставление многовариантных технологических и управленческих решений, а это предполагает наличие информационной базы и оценки альтернативных вариантов действий;

• -    в-четвертых, организационная структура. Большинство крупных российских строительных компаний представляют собой вертикально и горизонтально интегрированные структуры, состоящие из инвестиционной компании, генподрядной организации, проектной организации, а также некоторых производств, обслуживающих строительство. Организационная структура является формой распределения задач и полномочий и влияет на принятие решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями). Для реализации целей и стратегий предприятия она должна быть по возможности оптимальной;

• -    в-пятых, большие объемы незавершенного производства. Большие остатки незавершенного производства требуют точной его оценки и отражения в учете, а также безошибочного распределения затрат между незавершенным производством и готовой строительной продукцией.

Кроме того, попытки внедрить различные управленческие технологии, например, бюджетирование, могут закончиться неудачей из-за низкой квалификации персонала и отсутствия у руководства компании понимания назначения и сути бюджетирования, а также из- за невозможности вследствие этого использовать составленный им бюджет для принятия управленческих решений.

Перечисленные выше особенности повышают риски при реализации строительных проектов. Снизить эти риски можно путем создания эффективной системы управления внутри компании, в частности внедрения системы управленческого учета.

Создание системы управленческого учета в строительной организации невозможно без классификации технологических процессов, которая позволит выработать правильную методологию учета затрат, определения результатов деятельности подразделений.

«Технологический процесс - совокупность приемов и способов переработки сырья, материалов, полуфабрикатов и соединения отдельных конструкций в целях получения готовой продукции».Технологические процессы подразделяются на заготовительные, транспортные, подготовительные и монтажно-укладочные.

В основе построения системы управленческого учета в строительстве лежат три источника: - организация и технология бизнеса в целом, а также отдельных подразделений в частности;

Следовательно, организация управленческого учета в строительстве неприменима без учета отраслевой специфики.

Основной акцент управленческого учета в строительной отрасли делается на изучении затрат предприятия, их основных классификации, методах группировки и перераспределения затрат по местам и центрам их формирования, измерению и учету затрат в условиях применения различных методов - директ- и стандарт-костинга , нормативного метода учета и т. д.

Существующая отечественная система бухгалтерского учета является директивной и выполняет функции расчета налогооблагаемой базы. На российских строительных предприятиях, как правило, применяется затратный метод бухгалтерского учета, предусматривающий учет и исчисление полной фактической себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Однако мировой опыт свидетельствует об эффективности использования системы учета «директ -костинг» - маржинального метода бухгалтерского учета, в основе которой лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.

• -    нормативная база, регулирующая деятельность строительных предприятии;

• -    учетная политика организации и правила ведения бухгалтерского учета конкретного вида деятельности.

Важнейшей особенностью системы «директ -костинг» является то, что себестоимость продукции (работ, услуг) учитывается и планируется только в части переменных затрат. При этом постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью (например, один раз в месяц) списывают непосредственно на счет финансовых результатов

Управленческий анализ позволяет выявить те причинноследственные связи и взаимозависимости между отдельными параметрами объекта, носящие скрытый характер, которые необходимо учитывать в процессе планирования и прогнозирования себестоимости конечной строительной продукции, а также для определения лучших, наиболее эффективных, вариантов решении.

Деление расходов на постоянные и переменные позволяет получить информацию о расходах, необходимую для принятия большого числа управленческих решений, связанных с оптимизацией производственной программы, с целесообразностью принятия к исполнению определенного заказа, с реализацией ценовой политики и др.

Изучение общих изменений себестоимости строительной продукции, выполнение плана, рассмотрение факторов изменения себестоимости в целом и по статьям затрат и резервов снижения себестоимости по каждой статье затрат - вот основные задачи анализа затрат. Но кроме этого большое значение имеет анализ по центрам ответственности, который основывается на планировании и учете затрат в этом разрезе. С этой целью строго регламентируются функции каждого руководителя на всех уровнях и соответствующим образом формируются и отражаются затраты в планах и отчетах фирмы.

Основные центры ответственности выпускают строительную продукцию, поэтому их затраты напрямую относят на ее себестоимость. В их составе могут выделяться центры, отвечающие за материальные запасы, участки и цехи основного производства, управленческие и сбытовые центры.

Зная о полном объеме затрат, возникающих в центрах ответственности, можно точно оценить их вклад в деятельность организации.

Основной целью управленческого анализа является изучение прошлой, текущей, а главное будущей деятельности хозяйствующего субъекта. На прогнозировании доходов, расходов и финансовых результатов при выборе хозяйствующими субъектами той или иной хозяйственной тактики построен управленческий анализ будущей деятельности.