Особенности применения облачных сервисов в системе образования

Развитие информационных технологий занимает важное место среди многочисленных новых направлений развития образования и науки. С плотным внедрением компьютерных средств в образовательный процесс, его участники открывают для себя новые возможности, реализуют новые подходы.

В этой статье поставлена следующая задача - рассмотреть актуальность и перспективность использования облачных сервисов в системе образования.

Для понимания, облачные сервисы представляют собой технологию файлов в облаке, путем загрузки на удаленный сервер с помощью клиента или специального веб-интерфейса браузеров, используемого для обработки и размещения их в облачном ресурсе.

Раньше пользователи хранили все свои файлы на жестком диске, обычно на своем компьютере, дисках. Но, порой, это приносило большие неудобства. Сейчас можно все свои данные просто скопировать на облачный сервис. В этой сети у пользователей сохраняются ресурсы, которые находятся на удаленном расстоянии. Свои данные, а также файлы из этой сети, можно извлечь в любое время, независимо от места пребывания. Необходимо лишь наличие компьютера и сети интернет.

Принцип работы облачного сервиса состоит в том, что вместо установки программы на компьютер, пользователь будет работать в вебинтерфейсе, в котором отображаются данные с хранилища облака.

К основным преимуществам относят следующее:

• •     Использование ПО легального происхождения;

• •     Возможность входа в систему и доступа к личным данным с

любого устройства, подключенного к сети интернет;

• •     Возможность организации резервного хранения данных;

• •     Синхронизация данных на всех устройствах;

• •     Возможность использования сложных программных комплексов

на маломощном оборудовании.

• •     Высокая вероятность сохранения данных даже в случае

аппаратных сбоев

• •     Пользователь может сам пользоваться своими данными и

• разрешить другим к ним доступ.

Я сама четко придерживаюсь идеи плотного использования облачных сервисов в области образования. Поясню почему:

Создание аккаунта, на одном из сервисов, для университета является крайне необходимым. Таким образом, преподаватели, студенты и прочий персонал сэкономит время работы и, собственно, упростит ее. Преподаватели смогут сохранять свои файлы в «облаке», использовать их сами или же открыть доступ для всех пользователей. Также они смогут создавать файлы и работать с ними прямо на сервере. Что касается студентов, в специально отведенной для них папке, они смогут сохранять свои индивидуальные работы, делиться интересными файлами, работать над каким-либо проектом, как отдельно, так и группами, общаясь друг с другом и отслеживая работу каждого. Немалую пользу и экономию времени «облако» принесет и деканату. При необходимости отслеживания успехов и успеваемости студентов, их вклада в саморазвитие, а также при возможности поощрения учащихся, сотрудники деканата в любое время будут иметь возможность зайти на облачный сервер и изучить портфолио студента. Конечно, при условии, что студенты будут загружать свои данные, например, такие как грамоты, дипломы, сертификаты, научные статьи и т. д.

Для тех, кого заинтересовала данная идея, приведен список наиболее известных облачных серверов:

Dropbox. Работа с программой интуитивно понятна и не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей. Бесплатное хранение до 2 ГБ данных. Есть система бонусов, позволяющих увеличить объем виртуального хранилища.

Облако Mail.ru. В целом сервис работоспособен и в перспективе способен заинтересовать ряд пользователей. Однако, через веб-интерфейс можно загрузить файл размером не более 2 Гб, с файлами в облаке нельзя работать. Можно сохранить, настроить публичный доступ и скачать. Но изменить — нельзя. Если не пользоваться им 3 месяца, то ваше хранилище вполне могут закрыть по правилам ресурса.

OneDrive.     Позволяет     хранить     изначально бесплатно 15

Гбайт информации в упорядоченном с помощью стандартных папок виде. Для изображений предусмотрен предварительный просмотр в виде эскизов, а также возможность их просмотра в виде слайдов.

Большинство пользователей отдают свое предпочтение

Google Drive. Бесплатная регистрация, загрузка и использование ПО, тесная интеграция с сервисами Google, такими как почта Gmail и социальная сеть Google+, единая учетная запись для всех продуктов. Веб-интерфейс предоставляет богатые возможности по управлению файлами, созданию различных офисных документов, заметок, комментариев, рецензий, форм, скриптов, а также их совместному редактированию в режиме реального времени с поддержкой голосовой связи. Просмотр более 30 форматов файлов доступен прямо через браузер — можно смотреть видео высокой четкости или открывать файлы, созданные в Photoshop, без установки дополнительных программ. Можно составлять документы, таблицы, презентации одновременно в режиме реального времени, комментируя действия других участников и общаясь с ними по голосовой связи. После регистрации, Диск Google предоставляет 15 гигабайт для бесплатного хранения данных. Максимальный объем облачного хранилища для одного человека составляет 16 ТБ, что является наивысшим показателем среди аналогичных облачных сервисов.

Таким образом, в данной работе были рассмотрены основные преимущества облачных сервисов, приведены примеры их использования.