Особенности программы "1С: Зарплата и управление персоналом"

В качестве совершенствования организации и учета заработной платы работников предприятия предлагается дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».

Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Помимо расчета заработной платы Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач, а именно:

— управление финансовой мотивацией персонала;

─ исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

─ отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

─ управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

─ учет кадров и анализ кадрового состава;

─ автоматизация кадрового делопроизводства;

─ планирование потребностей в персонале;

─ обеспечение бизнеса кадрами;

─ управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

─ эффективное планирование занятости персонала.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия, а именно:

• •     руководство будет иметь полный контроль за

происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации, а также будет обеспечивать возможнсть формирования аналитических отчетов, позволяющих выводить информацию в произвольных разрезах;

• •     кадровая служба получит ценный инструмент для

автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;

• •     работники предприятия будут уверены в том, что в

любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

К основным особенностям прикладного решения в области расчетов с персоналом по оплате труда относятся:

• -    Автоматизация практически всех видов начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда, такие как: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Место программы в общей системе управления предприятием представлено на рисунке 1.

Рис. 1. Место программы в общей системе управления предприятием

Для использования повременной оплаты труда работника , достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отрабЕслиюв в ре зультате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например, премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний . В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

В конфигурации начисления могут рассчитываться следующими способами:

• —    по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за период действия начисления;

• —    сдельно за фактический период действия начисления;

• —    процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• —    фиксированной суммой;

• —    по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• —    по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• —    по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

• —    по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

• —    доплата до среднего заработка;

• —    как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• —    как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• —    процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• —    фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• —    процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

• —    для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

• —    фиксированной суммой.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Таким      образом,      конфигурация      предоставляет работы возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержания. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.