Особенности проведения оценки системы внутреннего контроля бухгалтерского учета основных средств

Агрессивная политика Запада в виде применяемых экономических санкций, постоянный рост уровня инфляции, снижение платёжеспособности населения, социальная напряженность из-за проводимой спецоперации - все эти факторы негативно влияют на функционирование российского бизнеса и вынуждают применять определенные стратегии и тактики поведения в условиях кризиса [1].

Помимо применяемых внешних мероприятий по улучшению процесса хозяйствования организации, отечественным предприятиям следует обратить особое внимание на состояние имеющейся системы внутреннего контроля [2]. Система внутреннего контроля касается всех разделов бухгалтерского учета (в том числе и материально-производственных запасов, финансовых результатов, различных расчетов), однако, в данной статье мы подробно рассмотрим систему внутреннего контроля учета основных средств [3].

Основной задачей внутреннего контроля основных средств является проверка правильности учета основных средств и их отражения в отчетности, а также организации их хранения и эффективного использования.

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность методов и процедур, организационных мер, принимаемых руководством хозяйствующего субъекта для эффективного и правильного осуществления финансовой деятельности [4]. Также система внутреннего контроля необходима для обеспечения сохранности активов, предотвращения искажения информации и своевременного составления достоверной финансовой отчетности [5].

Система внутреннего контроля включает систему бухгалтерского учета, контрольную среду и отдельные средства контроля [6]. Система бухгалтерского учета -это совокупность конкретных форм и методов, обеспечивающих возможность для данной организации вести учет своего имущества и обязательств путем непрерывного документального их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов, то есть осуществлять ведение бухгалтерского учета, а также формировать бухгалтерскую отчетность.

Контрольная среда ‒ это понятие, характеризующее общее отношение, практические действия руководства проверяемой организации, направленные на установление, поддержание и развитие системы внутреннего контроля организации.

Средства внутреннего контроля ‒ это составные части системы внутреннего контроля, установленные руководством организации на отдельных направлениях и участках хозяйственной деятельности для обеспечения эффективного и надежного управления ею.

При проверке системы внутреннего контроля аудитор обязан, во-первых, описать действующую систему внутреннего контроля, во-вторых, оценить адекватность механизмов контроля и, в-третьих, проверить эффективность системы внутреннего контроля. Аудиторы оценивают СВК хозяйствующего субъекта как одну из основ информационной системы для снижения аудиторского риска, повышения уверенности в достоверности информации и снижения трудоемкости аудита.

Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она предупреждает о появлении неверной информации в течение ограниченного времени, эффективно выявляет неточность после появления неверной информации [7].

По результатам оценки СВК можно обоснованно определить направление необходимых изменений в структуре компании и предложить основу для внедрения лучших практик в области внутреннего контроля, управления рисками и корпоративного управления. Благодаря оценке СВК становится возможным оптимальное распределение обязанностей между уровнями управления. Создайте систему правил для ключевых бизнес-процессов. Также возможно повышение эффективности подразделений, основной деятельностью которых является внутренний контроль (ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, контрольно-ревизионная служба, ревизионная комиссия). Разработать и внедрить регламенты и процедуры работы подразделений, осуществляющих внутренний контроль и т.д.

Система внутреннего контроля за операциями с основными средствами представляет собой совокупность организационной структуры, методов и процедур, принятых руководством хозяйствующего субъекта как средства упорядоченного и эффективного контроля за операциями с основными средствами, к которым, в том числе, относятся организованные в рамках данного хозяйствующего субъекта и его сил контроль и проверка соблюдения требований законодательства, правильности и полноты учетной документации основных средств, своевременное составление достоверной бухгалтерской отчетности, недопущение ошибок и искажений, исполнение приказов и указаний, исключение возможности потери организацией финансовых средств.

Задачами внутреннего контроля основных средств являются своевременное выявление нарушений порядка обращения с основными средствами ответственными лицами и их учет. Применительно к бухгалтерскому учету основной целью службы внутреннего контроля является обеспечение единого подхода к отражению хозяйственных операций в бухгалтерской отчетности и регистрах налогового учета, согласование вопросов, связанных с постановкой бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Это внутренний контроль, который должен способствовать объединению всей совокупности финансово-хозяйственной деятельности организации в единую систему и обеспечивать ее непрерывное функционирование.

Целями внутреннего контроля основных средств являются обеспечение приобретения необходимых основных средств наиболее экономичным способом, правильный учет, физическая сохранность, безопасная эксплуатация и поддержание этих активов в рабочем состоянии; обеспечение выбытия ненужных основных средств по максимально возможной цене. Он должен контролировать приобретение, учет, использование, сохранность, надежность, ремонт и выбытие основных средств.

Биографический список

• 1.    Гукасян З.О. Стратегии и тактики поведения субъектов бизнеса в условиях мирового финансового кризиса // Экономика и предпринимательство. – 2014. – № 4-2. – С. 789-792.

• 2.    Гельвих М.В., Халяпина О.Г., Козюбро Т.И., Сафронова Я.М., Арутюнова А.А. Теоретические и методические аспекты оценки рисков деятельности малых предприятий // Экономика и предпринимательство. – 2020. – №2 (115). – С. 741-745.

• 3.    Тикишан А.В., Бжассо А.А. Понятия и подходы к организации внутреннего контроля эффективности использования материально-производственных запасов в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – № 2-2 (60). – С. 138-141.

• 4.    Козюбро Т.И., Лемещенко А.П. Роль аудита в функционировании субъектов малого предпринимательства в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2022. – №3-3 (66). – С. 162-164.

• 5.    Козюбро Т.И., Гельвих М.В., Арутюнова А.А. Проведение мониторинга эффективности работы системы внутреннего контроля на примере ООО АК «Кубаньфинэксперт» // В сборнике: Поиск новых резервов экономического роста России в условиях трансформации мировой экономики. Материалы международной научно-практической конференции. Под редакцией А.С. Молчана. – 2017. – С. 96-103.

• 6.    Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2021. – № 1-2 (52). – С. 68-70.

• 7.    Галицкая Ю.Н., Козюбро Т.И. Особенности системы внутреннего контроля субъекта малого бизнеса // Структурная и технологическая трансформация России: проблемы и перспективы. От плана ГОЭЛРО до наших дней: Материалы международной научнопрактической конференции (посвящена столетию плана ГОЭЛРО), Краснодар, 30 марта 2021 года. – Краснодар, 2021. – С. 231-235.

FEATURES OF THE EVALUATION OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM OF ACCOUNTING OF FIXED ASSETS

Kuban State Technological University

(Russia, Krasnodar)