Особенности расчета среднего заработка для отпускных

Количество календарных дней

Если расчетный период отработан полностью, то сумму заработка за расчетный период (последние 12 месяцев) нужно разделить на 12 месяцев и на среднемесячное количество календарных дней — 29,41 (ст. 139 ТК РФ).

Такой порядок определения среднего дневного заработка используется вне зависимости от вида учета рабочего времени (поделенный или суммированный учет рабочего времени). Об этом говорится в письме Роструда от 28.07.2008 № 1730-6-0.

Для расчета суммы отпускных среднедневной заработок умножается на календарные дни отпуска. Учтите, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример 1

Сотруднице организации был предоставлен отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. Начало отпуска приходится на 6 июня 2016 года. Последний день отпуска — 16 июня. В расчетный период войдет период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Допустим, что расчетный период сотрудница отработала полностью. Сумма отпускных составит 6 802,72 руб. ((20 000 руб. х х 12 мес.): 12 мес.: 29,4 к. дн. х 10 к. дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, в этом случае вместо среднемесячного количества календарных дней (29,4) нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Предположим, что один месяц расчетного периода сотрудник отработал не полностью. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце независимо от режима работы работника2. Если работник в месяце расчетного периода часть дней находился в отпуске и в этот период попадает нерабочий праздничный день, то количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в этом месяце, определяется путем вычитания из количества календарных дней данного месяца количества календарных дней отпуска.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в соответствии со статьей 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются.

Пример 2

Сотруднику организации был предоставлен отпуск с 8 июля 2016 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года.

• ¹    Трудовой кодекс Российской Федерации — Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

• ²    п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Период июль — апрель и июнь сотрудник отработал полностью. В мае 2016 года работник уже брал ежегодный отпуск на 14 дней — с 6 по 20 мая. На период отпуска приходится нерабочий праздничный день (9 мая), который в количество дней отпуска не включается. Следовательно, на май приходится 14 календарных дней отпуска. Остальные 17 календарных дней (31 к. дн. - 14 к. дн.) приходятся на присутственное время.

Рассчитаем количество календарных дней в мае, которые необходимо учесть в расчете среднего заработка. 29,4 : 31 к. дн. х 17 к. дн. = 16,12 к. дн.

Общее количество календарных дней, которое будет участвовать в расчете среднего заработка, составит 339,52 к. дн. (11 мес. х 29,4 + 16,12 к. дн.).

Работа на условиях неполной рабочей недели

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня (смены) или в виде неполной рабочей недели1. Прийти к подобному соглашению работник и работодатель могут как при заключении трудового договора, так и в течение его действия.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Это означает, что сотруднику, который работает на условиях неполного рабочего времени, должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск такой же продолжительности, как и для работников с полным рабочим временем:

• >    либо 28 календарных дней³;

• >    либо более 28 календарных дней, если работник относится к категории, для которой законом предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска³.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели и, следовательно, часов работы в неделю.

Несмотря на то что сотрудник работает меньше дней в течение недели, порядок расчета среднего заработка для расчета отпускных не меняется. Если сотрудник отработал все дни месяца по графику работы, то считается, что месяц отработан полностью. Неполным будет лишь тот месяц, в котором сотрудник был в отпуске, болел, находился в командировке или отсутствовал по иным причинам. Эти дни следует исключить из расчетного периода.

Что касается рабочих дней, которые по графику работы сотрудника были выходными, то они включаются в расчет.

Дни междувахтового отдыха

В связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте работникамвахтовикам предоставляются дополнительные дни междувахтового отдыха. Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 301 ТК РФ).

В статье 107 ТК РФ, устанавливающей виды времени отдыха, междувахтовый отдых не упомянут. Конституционный Суд РФ в Определении от 12.07.2006 № 261-О разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха.

Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.

Кроме того, в числе гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом, предусмотренных статьей 302 ТК РФ, междувахтовый отдых не упомянут.

Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются отпуском, а приходятся на присутственное время. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы заработной платы за эти дни не исключаются из расчетного периода.

Отзываем работника из отпуска

В случае производственной необходимостиработодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ), но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.

Как оформить отзыв работника?

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней остались неиспользованными.

В Трудовом кодексе РФ не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.

Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.

Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников, в частности:

• >    работников в возрасте до 18 лет;

• >    беременных женщин;

• >    работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда и др.

Отпуск и временная нетрудоспособность

Находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, сотрудник может заболеть или получить травму. В этом случае отпуск продлевается или переносится на другое время. Такой порядок установлен п. 1 ст. 124 ТК РФ.

Продлить или перенести отпуск можно только в случае, если болел или получил травму сам работник. Если работнику листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи, в связи с протезированием, карантином и т.п., отпуск не продлевается и не переносится.

Однако специалисты Росстата имеют на этот счет особое мнение. Чиновники согласны, что заболевание ребенка или другого члена семьи не является автоматически основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен и в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Следовательно, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте работодателя в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска1.

Все календарные дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, подлежат оплате2.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника с учетом страхового стажа. Порядок расчета среднего заработка для выплаты пособия установлен постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Оформляют продление или перенос отпуска в случае болезни сотрудника следующим образом. После выздоровления работнику надо написать заявление о том, когда бы он хотел отгулять оставшуюся часть отпуска: сразу после болезни или в другое время по договоренности с работодателем. В первом случае при получении заявления сотрудника работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска. Во втором случае приказ на отпуск оформляют тогда, когда сотрудник решит уйти в отпуск и передаст работодателю соответствующее заявление.

Пример 3

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику был предоставлен на 28 календарных дней — с 6 июня по 4 июля. На период отпуска приходится праздничный день — 12 июня, который в число календарных дней отпуска не включается.

Предположим, что сотрудник проболел 10 календарных дней — с 1 по 10 июля. Следовательно, он использовал только 24 календарных дня отпуска — с 6 по 30 июня.

Остальные 4 календарных дня отпуска (с 1 по 4 июля) им использованы не были.

Временная нетрудоспособность сотрудника закончилась 10 июля. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника может быть продлен с 11 по 14 июля.

В табеле учета рабочего времени с 6 по 30 июня и с 11 по 14 июля следует проставить дни отпуска,   а дни периода временной нетрудоспособности — с 1 по 10 июля включительно.

Если работодатель продлил сотруднику отпуск, то никакой доплаты сотруднику не полагается, поскольку отпускные уже были выплачены не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Больничный лист оплачивается работнику отдельно.

При переносе отпуска отпускные за его неиспользованные дни могут быть возвращены работником либо удержаны с него (ст. 137 ТК РФ). При последующем предоставлении этих дней расчет отпускных производится заново.

Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением день увольнения — последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), а последний рабочий день — это день, предшествующий началу отпуска1.

По мнению специалистов Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, то есть 28 календарных дней, даже если работник не отработал полностью рабочий год. При этом фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 Письма № 52776-1).

В последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении и производятся расчеты — выплачивается заработная плата за отработанное время и отпускные. Действие трудового договора заканчивается в день увольнения работника. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя. Поэтому он может отказать работнику и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).

Поскольку работник заболел в период действия трудового договора, то в этот период он является застрахованным лицом и имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (Письмо № 5277-6-1).

Однако в отличие от общих правил отпуск, предоставленный с последующим увольнением, на число дней болезни не продлевается и на другое время не переносится. Следовательно, и дата увольнения в данном случае не меняется.

На основании листка нетрудоспособности, который работник должен представить работодателю, производятся расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия осуществляется по общим правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размер пособия определяется с учетом страхового стажа работника.

Пункт 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ о страховых взносах (далее — Закон № 212-ФЗ) о расчете пособия ис-ходя из 60% среднего заработка в данном случае не применяется.

Пример 4

Предположим, что 6 июня работнику был предоставлен отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением.

День увольнения — 4 июля.

• 1    июля работник заболел и проболел до 10 июля. Однако в этой ситуации день увольнения не переносится, а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в общеустановленном порядке.