Особенности разработки, проблемы и современные тенденции бизнес-планов

Рассмотрение особенностей разработки и современных тенденций бизнес планов наиболее актуально сегодня, потому что бизнес план – это ключевой элемент стратегическому планированию, он точно кратко и доступно представляет последовательность хозяйственных действий предприятия, также бизнес план позволяет выделять наиболее перспективные решения.

Бизнес - план помогает распределить финансовые ресурсы для решения стратегических процессов, а его основные задачи, связанные непосредственно с работоспособностью предприятия следующие:

• -    бизнес план определяет направления деятельности для организации, перспективные рынки сбыта и позицию предприятия на этих рынках;

• -    оценивает затраты, которые нужны для производства и сбыта продукции,

• -    определяет вероятную прибыльность проекта , соизмеряя затраты с ценами , которые предприятие установит на товары или услуги.

• -    сопоставляет кадровые ресурсы предприятия и условия, которые необходимы для их мотивации

• -    анализирует финансы и материальное положение предприятия, сопоставляет эти ресурсы с намеченными целями.

• -    проводит анализ рисков и трудностей, мешающих реализации бизнес - плана. [1]

Сегодня выделяют пять функций бизнес - плана. Так бизнес -план :

• -    разрабатывается для стратегии бизнеса

• -    позволяет оценить возможности фирмы, контролирует ее деятельность и помогает развить новые перспективы и направления с помощью функции планирования.

• -    выступает как образец для привлечения денежных средств. Именно его качественное содержание определяет инвестиционный потенциал

• -    является средством для привлечения денежных средств, кредитов или ссуд. Ведь если предприятие сможет предоставить четко

сформулированный бизнес-план, у него появится большая вероятность получения кредита, например с пониженной процентной ставкой.

• -    повышает информированность всех сотрудников компании, формируя тем самым четкую последовательность действий. [3]

Таким образом, бизнес-планирование является важнейшей частью стратегического управления предприятия любого масштаба. Бизнес-план помогает увидеть четкую картину возможностей для начала бизнеса или же его развития. Очень большую роль его значение играет для деловых партнеров и инвесторов.

Начинающему предпринимателю бизнес-план служит главным инструментом для привлечения внимания инвесторов. Чтобы убедиться, насколько надежен предприниматель, насколько серьезно его дело, стоит обратить внимание на уровень бизнес-плана и его качество.

Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Для успешного установления отношений с иностранными инвесторами бизнес-план особенно необходим. [2]

Отличительной особенностью бизнес-плана от других планов фирмы является то, что он имеет внешнюю направленность, превращаясь в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.

Наряду с функцией внутреннего планирования фирмы бизнес -планирование влияет на формирование стратегии предприятия на макроуровне. Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает период от трех до пяти лет, в некоторых случаях возможно и больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

• -    в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

• -    стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). [4]

Таким образом, бизнес-план в наибольшей степени оценивает ситуацию как внутри, так и вне предприятия в процессе поиска инвесторов. Он служит для формирования общегосударственной стратегии предприятия.

В современных условиях рыночной экономики бизнес- планы классифицируют по форме, по содержанию, по структуре и т.д. Существенные отличия можно заметить в классификации бизнес планов по бизнес-линиям. В этот раздел включают продукцию, выпускаемую предприятием, услуги, которые оно предлагает, технические решения и работы, выполняемые предприятием. Также в зависимости от назначения бизнес-планы разделяют по предприятию (действующему или начинающему).[8]

Бизнес-линии представлены как совокупность прав собственности, конкурентных преимуществ, а также исключительных прав, которые включают закупку сырья, поиск кадров и все виды привилегий вплоть до сбыта продукции.

Имеют широкое применение и специальные бизнес-планы, имеющие финансово-экономический характер. Такими могут быть:

• -    бизнес-планы, предусматривающие составление проспектов выпуска ценных бумаг

• -    бизнес-планы, которые имеют обоснованные предложения по приватизации

• -    бизнес-планы, в рамках которых выпускаются акции в таких компаниях, как общество с ограниченной ответственностью или публичное акционерное общество, а также определяется доля каждого акционера полного товарищества, в случае выхода из него. [6]

Казалось бы, просто разработать бизнес-план, если придерживаться всех методических рекомендаций, разработанных специалистами, тем не менее даже в крупных компаниях были замечены ошибки. Они разделяются на технические (ошибки в расчетах, нераскрытая информация, фальсификация данных, и пр.) и на концептуальные, например, ошибки концепции проекта, нарушение этапов реализации плана и др. Следует рассмотреть еще одну классификацию ошибок в бизнес-планах, называемую методические ошибки.

• 1. На реализацию проекта привлекают средства только из одного источника. Многие авторы бизнес-планов не готовы вкладывать в них свой собственный капитал. А банки могут профинансировать не более 70% и начинают начислять проценты по кредиту еще до того как проект начинает генерировать наличность.

• 2.    Отсутствие предложения к инвестору. Многие авторы проектов считают, что предложение к разработчику является необязательной задачей, исключая случай кредитования. Зачастую разработчик не просчитывает необходимую сумму кредита за определенный период, а

• формирует ее, в общем, предоставляя инвестору возможность сформировать эту сумму самому. Если учитывать интересы инвестора, проект может получить большую привлекательность.

• 3.    Не определена организационно-правовая сторона проекта. Во многих проектах неясно решен правовой вопрос. Не определены права собственности (земля, лицензия, иные объекты недвижимости, интеллектуальная собственность) на которой основан проект. Эти ресурсы могут находиться в собственности различных структур, которые даже могут быть не связаны с проектом. Такая ситуация выглядит для инвестора более рискованной и снижает вероятность финансирования.

• 4.    Не проведен анализ конкурентов, который позволяет сравнивать свою организацию с другими и выявить слабые и сильные стороны. Такой анализ позволяет определить наиболее позитивные направления проекта, учитывать всевозможные сценарии, предвидеть любые обстоятельства, которые могут возникнуть. Особенно, в начале становления бизнеса.

• 5.    Формальное определение рисков проекта. Здесь определяются виды рисков, которые могут возникнуть на определенной стадии проекта, их актуальность, степень, последствия. Разработчики зачастую определяют поверхностные риски, совершенно не углубляясь в суть самого проекта. В итоге, наиболее часто встречаются ситуации, когда происходит провал проекта далеко не по причине тех рисков, которые были перечислены.[5]

Таким образом, бизнес-планирование организует и координирует управление предприятием, обеспечивает полную разработку действий от начала программы до ее завершения. Чтобы правильно составить бизнес-план, сделать его привлекательным для инвестора, проработать все детали и привести к наибольшей точности? Эксперты определили ряд рекомендаций для разработчиков проектов, которые скоординируют создателей даже в условиях кризиса:

• 1.    Произвести учет собственных средств, руководствуясь соответствующими методиками для ведения бизнеса, стоит учитывать все, что находится в собственности предприятия и имеет рыночную цену (квартира, машина, наличные и безналичные деньги и т.д.).

• 2.    Рассчитать сумму долгов и соотнести ее с собственными средствами (по текущим рыночным ценам).

• 3.    На случай кризисной ситуации следует произвести расчет задолженности по кредиту в самый пик кризиса и соотнести ее с половиной стоимости собственных средств (по текущим рыночным ценам).

Если в обоих случаях средств предприятия с избытком хватает на покрытие долгов, то большая вероятность , что компания переживет кризис.

Во всех остальных случаях разработчикам стоит подумать над тем, каким образом следует рассчитываться по долгам. Имеет ли смысл продать часть имущества сейчас, чтобы покрыть какую-то долю долгов.[7]

При любом развитии ситуации, стоить ограничить расходы, вплоть до того, что закрыть неприбыльный бизнес, не дав капиталу «проедать себя» или отказаться от покупки, которая приведет к тому, что в дальнейшем компания не сможет платить по своим счетам.