Особенности реализации проектного подхода в малом и среднем бизнесе

В России в настоящее время продолжает развиваться новый инструмент в управлении бизнесом - «проектный подход». Оно базируется на принципах и подходах менеджмента, маркетинга, психологии и ряда других научных направлений. Применение этого инструмента позволяет повысить экономическую эффективность предприятий малого и среднего бизнеса, помогает в выработке правильного управленческого решения.

Под проектом следует понимать комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей на протяжении ограниченного промежутка времени в условиях ограниченных ресурсов. Управление проектом представляет собой вид управленческой деятельности, базирующийся на выполнении функций управления, а также разработке модели действий по достижению конкретной цели. Цель проекта содержит основную идею проекта и определяет деятельность по реализации проекта. При этом цель разбивается на управляемые элементы, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ. [1]

Ведение экономической деятельности на основе проектного подхода способствует более четкому определению целей и критериев их достижения, оптимизации ресурсов, выявлению и идентификации рисков, более детальному контролю процесса реализации проекта, что в целом позволяет повысить результативность бизнес-процессов, обеспечить конкурентные преимущества в условиях стратегических изменений. Зарубежный и российский опыт показывает, что проектный подход представляет собой эффективный инструмент, позволяющий решить стратегические проблемы в условиях постоянно происходящих изменений, а также устранить некоторые несовершенства, свойственные рыночной экономике.

Эффективное управление проектом основано на его структуризации. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Управление проектом основано на управлении всеми базовыми элементами и включает различные направления, представляющие собой подсистемы управления проектом. Реализация каждой подсистемы управления основано на подготовке модели, на фазе разработке и внедрения решения, поскольку моделирование является одним из методов, используемых для принятия решения. Как правило, модель бизнес-проекта описывает логическую взаимосвязь всех элементов проекта от начала до завершения проекта [2].

Проекты всегда планировались и реализовывались не только в крупной индустрии, но и в сфере малого и среднего бизнеса. Предприятиями малого и среднего бизнеса во всем мире производится более половины всех товаров народного потребления. Так, например, в клад малого и среднего бизнеса в США составляет порядка 50%, в Великобритании - 47%, в Германии - 57%, в Китае - 60%, в Индии — 45%. [3]

В России же малый и средний бизнес пока не стали драйвером развития экономики. Первый вице-премьер и министр финансов Антон Силуанов заявил, что в 2019 году доля среднего и малого бизнеса в России составит 23%. Планируется в текущем году увеличить количество малых и средних предприятий до 19,6 млн человек, занятых в малом и среднем бизнесе.

Использование методики управления проектами при развитии предприятий и организаций малого и среднего бизнеса поможет предпринимателям наиболее эффективно разрабатывать, планировать и реализовывать проекты для достижения поставленных перед собой целей.

Необходимо рассматривать варианты использования методики управления проектами как при выделении из организации специального подразделения или отдельного человека, ответственного за реализацию конкретных задач, конкретного проекта, так и непосредственно в процессе основной деятельности организации.

Проектное управление предприятием вызвано радикальным изменением системы организации и ориентированно на решение задач через реализацию отдельных проектов с использованием всей методологии управления проектами. Современная система управления предприятий требует нового взгляда на проблему управления проектами [4].

В современных реалиях российского малого и среднего бизнеса существует ряд глобальных тенденций, направленных на применение проектного подхода для разработки и реализации продукции или услуг потенциальному клиенту.

Основными элементами данных тенденций можно считать:

• -    сокращение жизненного цикла всех этапов разработки и запуска изделий или услуг;

• -    переход функций генерального директора от регулирования всей деятельности по разработке и запуску к координации основных вех на всех этапах разработки и запуска изделия или услуги;

• -    персонализация и индивидуализация разрабатываемого продукта или услуги под конкретного клиента.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в современных бизнес-реалиях наблюдаются тенденции, способные привести к изменению основной модели ведения бизнеса. Современные предприниматели начинают воспринимать бизнес как совокупность взаимосвязанных проектов. Данное предположение также отражает особенность современного бизнеса, когда одним из основных преимуществ стратегического и конкурентного планирования становится гибкое поведение компании в изменчивых реалиях внешней среды. Стоит добавить, что в подобных условиях неизбежен отход от использования жестких организационных структур и технологий, а также появление стремления предпринимателей к внедрению различных гибких и проектных методологий ведения и управления бизнесом.

Ориентированность на клиента, конкурентные условия, структура предприятий малого и среднего бизнеса и прочие факторы современных бизнес-реалий ведут к тому, что уже сейчас начинает наблюдаться кризис имеющихся организационных и управленческих моделей. Соответственно, появляется необходимость в доработке существующих, а также разработке гибких управленческих моделей, способных удовлетворить потребности коммерческих организаций и поддержать все имеющиеся внутри организации проекты. Необходимость данных изменений и возможность применения проектного подхода для повышения эффективности деятельности обусловлена следующими особенностями организаций малого и среднего бизнеса:

• -    предметная область большей части проектов несет интеллектуалоемкий характер;

• -    малая доля проектов хозяйственной деятельности, связанных с материальными активами, то есть преобладание информационных и организационных управленческих проектов;

• -    сильная зависимость успеха проектов от внешних условий, прежде всего поведения заказчика;

• -    повышенные риски, включая риск нарушения сроков и бюджета, прекращения приостановки проекта или неудачного внедрения;

• -    повышенные требования к качеству, имеющие конструктивный, то есть объективно проверяемый характер;

• -    высокая степень индивидуализации« под клиента» и важное значение организации тесной работы с ним;

• -    высокие требования к квалификации менеджеров и исполнителей, их высокая стоимость;

• -    большая неравномерность поступления заказов, затрудняющая управление людскими ресурсами. [5]

Таким образом, можно сделать вывод, что требуется новый взгляд на проблему управления проектами на предприятиях малого и среднего бизнеса. Речь идет о необходимости перехода от управления проектами к поддержке проектной деятельности как важнейшей составляющей бизнеса.

Для эффективного применения управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса необходимо выработать стандарт применения методов управления проектами в этой сфере ведения бизнеса, это связанно с выше обозначенными особенностями организаций такого типа. Данный стандарт должен содержать четкий план действий предпринимателя или руководителя проекта при планировании и реализации проекта, который наряду с описанием процедур включает в себя формы всех документов, вырабатываемых в процессе планирования проекта. Использование этого стандарта поможет построить в небольшом масштабе предприятия малого или среднего бизнеса систему управления проектами.

Окончательно сформулировать стандарт применения методики управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса можно будет только после обобщения опыта реализации множества проектов, но уже сегодня можно говорить об актуальности такой идеи. Данная система поможет оперативно и качественно планировать малые проекты и изменит отношение предпринимателей и руководителей малых и средних предприятий и организаций к использованию методики управления проектами в принципе.