Особенности сокращения затрат автотранспортных компаний

Современные условия хозяйствующей деятельности автотранспортных предприятий предполагают процесс управления двумя элементами: затратами и доходами, которые, в сумме, и формируют финансовый результат, отражающий эффективность бизнеса.

Затраты – это потребленные в процессе производства продукции, работ, услуг ресурсы, которые представляют собой балансовые сальдо на отчетную дату.1

Затраты, на сегодняшний день, выступают ключевыми составляющими экономической эффективности производственного процесса, формирующие в сумме себестоимость услуги автотранспортных компаний.

Управление затратами на автотранспортных предприятиях включает множество проблем, которые рассматриваются обязательно с учетом особого места транспорта в экономике. Отраслевая позиция предполагает влияние управления затратами на уровень конкурентоспособности автотранспортных компаний за счет использования политики более гибких тарифов, основанных на снижении себестоимости единицы транспортных 2

услуг.

Современные условия экономики России переживают этап распространения пандемии коронавируса. В связи с этим, доходы автотранспортных компаний снижаются, ведь размер совокупного спроса на транспортные услуги по перевозке и логистике снижаются. Это касаются, как сектора грузовых перевозок, так и сектора пассажирских перевозок.

Также на данный момент, у многих автотранспортных предприятий российской экономики формирует ряд проблем, которые связаны со следующими недостатками учета и анализа затрат:3

• -    трудности рационального использования сырья и материалов при проведении перевозок (причина высокого размера себестоимости услуги);

• -    недостаточная организация учета затрата по центрам финансовой ответственности компании;

• -    недостаточное внимание сущности управленческого учета и отсутствие разграничения между производственным и финансовым учетом затрат.

Исходя из этого, важной задачей современного менеджмента автотранспортных компаний выступает проведение процесса сокращения затрат с целью оптимизации себестоимости услуг.

Для того, чтобы сформировать финансовую устойчивость, необходимостью выступает сокращение затрат. Рассмотрим наиболее популярные методы оптимизации затрат бизнеса автотранспортного предприятия.

• 1.    Использование оптимальных норм расходов смазочно-горючего материала для каждого по отдельности автомобиля с учетом всех факторов, которые влияют на характеристику его эксплуатации.

• 2.    Автоматизация системы управления маршрутами для оптимизации системы загрузки автомобилей, что повысить коэффициент эффективности использования транспортных средств.

• 3.    Снижение затрат на обслуживание и ремонт автомобильного парка без потери качества проведенных работ (например, при подключении к деятельности партнеров, занимающихся ремонтными работами автомобильного транспорта, то есть передача данной функции на аутсорсинг).

• 4.    Автоматизация механизмов погрузки и выгрузки товаров на автомобильный транспорт, что снижает количество времени его простоя без работы.

• 5.    Повышение уровня производительности труда работников предприятия, путем проведения профессионального обучения, переподготовки или повышения квалификации.

• 6.    Реорганизация системы материальной мотивации рабочего персонала. Включение оплаты труда, которая зависит от достижение ключевых показателей эффективности. При этом, главным индикатором оценки эффективности трудовой деятельности будет соблюдение норм бережливости и компетентного использования материальных ценностей фирмы.

Также, частым методом сокращения затрат автотранспортных компаний является сокращение финансовых расходов на фонд оплаты труда. Например, если задачей менеджмента является сокращение расходов организации на 10%, то примерно на 5% может быть сокращен штаб рабочего персонала.

С одной стороны, в краткосрочной перспективе такое решение приводит к положительному эффекту в виде роста прибыльности бизнеса автотранспортного предприятия. Однако, далее происходит негативное влияние. Из-за ухода отдельных сотрудников увеличивается время простоя автомобильного транспорта. Многие операционные процессы компании нарушаются. Это приводит к задержкам в рамках перевозок. Тем самым, репутация автотранспортной организации снижается, вследствие чего уходят клиенты и финансовое состояние только ухудшается.4

Таким образом, подводя итоги научного исследования, можно прийти к следующему заключению: современные условия экономики России требуют от автотранспортных предприятий принятия мер по сокращению своих затрат. Как правило, оптимизация расходов на предоставление транспортных услуг по перевозкам заключается в повышении эффективности операционной деятельности самого предприятия. Это позволяет высвободить ресурсы и увеличить степень рентабельности. Однако, есть и неправильно принятые решения управляющих. Например, сокращение расходов на оплату сотрудников, что, в итоге, может привести к ухудшению качества транспортных услуг и ударить по финансовому состоянию автотранспортной компании.