Особенности создания рабочего места специалиста по обработке экономической информации

Основные задачи, решаемые специалистам по обработке экономической информации можно выразить последующим образом:

• •    комплексная автоматизация хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

• •    эффективное управление предприятием;

• •    ведение бухгалтерского учета;

• •    ведение управленческого учета;

• •    выполнение чертежных и дизайнерских работ;

• •    администрирование системы;

• •    управление производственной и складской логистикой и т.д.

К разрабатываемой системе полагается отметить последующие требования:

• •    в первую очередь важна рентабельность работы системы;

• •    система обязана предоставить максимальное удовлетворение нужд компании в информации путём подходящей организации её ввода, хранения, обработки и выдачи необходимых сведений.

Такая результативность действия формируемой системы осуществляется наилучшей совокупностью всех элементов системы: организационных, про-граммных, аппаратных и т.д. Это происходит благодаря многостороннему, углубленному изучению информационных нужд компании, структуры обрабатываемых данных и проектирования наилучших информативных потоков.

Развиваемая система должна обладать высокой гибкостью, которая даст возможность вовремя откликаться на перемены изнутри и за пределами компании. Образцом этому имеют все шансы быть настраиваемые отчеты, вероятность перемены состава и структуры данных, что применяется в системе изменения алгоритмов и технологий обработки данных.

Последующими критериями производительности формируемой АСОЭИ считаются её лёгкость и надёж- ность; многочисленные задачи АСОЭИ компа-нии обязаны быть автоматизированы. Прочность системы, кроме того обязана оснащаться за счёт совместимости системных компонентов и отсутствием столкновений между особым и общим программным оснащением.

Помимо этого, система обязана обладать открытой архитектурой.

Значимым аспектом производительности АСОЭИ считается её коммуникативность, т.е. пользователи должны обладать беспрепятственным допуском к информации, для его работы отталкиваясь от его обязанностей. В составе системы в неотъемлемом построении обязаны являться ресурсы обеспечения совместимости с разными видами сетей и с абсолютно всем многообразием аппаратного и программного обеспечения, применяемого в компании. Помимо этого, система обязана создать взаимосвязь с внешней средой компании посредством интернета либо корпоративной сети.

Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение рабочих мест сотрудников компании с целью оптимизации расходов в формирование АСОЭИ уместно реализовывать отталкиваясь от характеристики, объёмов и технологии обработки данных. Основываясь на этом, возможно отметить следующие категории пользователей системы.

1-ая категория - сетевой администратор и программисты. Данная категория снабжается более мощными и продуктивными вычислительными средствами класса Intel Core i7, которые имеют следующие характеристики:

• •    скорость процессора - 4 GHz и выше;

• •    объём оперативной памяти – 16GB DDR 4;

• •    объём жесткого диска - от 2 ТБ;

• •    монитор с диагональю – 25-30 дюймов.

Более мощными характеристиками обладает сервер - главный компьютер, в нём сохраняются базы данных всей компании.

2-ая категория – администрация компании и сотрудники, которые выполняют расчеты и секретарь - работающий с текстовой информацией, инспектор по кадрам, экономические службы, юрисконсульт, начальник производственного участка, менеджеры по рекламе.

Данная категория имеет возможность быть оборудована ПЭВМ с после-дующими характеристиками:

• -    скорость процессора - 5 GHz;

• -    объём оперативной памяти – 32 ГБ DDR 4;

• -    объём жесткого диска - 3 ТБ и выше;

• -    монитор с диагональю – 27 - 32 дюймов.

Иные пользователи - снабжаются ЭВМ с более низкими характеристиками, так как деятельность в системе АСОЭИ не является их главной задачей.

Более уместно установить Windows 10 как операционную систему с целью функционирования АСОЭИ. Это обусловлено тем, что данная OC в настоящий период дает возможность гарантировать наибольшую эффективность оборудования и поддержку устройств разного типа.

В сети применяется топология типа «звезда». Компьютеры присоединяются к концентратору, который соединён с сервером. Сервер находится в роли узла обработки информации, поступающая из периферийных устройств. Пропускная способность обуславливается мощностью сервера.

Данные передаются с помощью TCP. Каждому компьютеру выдаётся уникальный сетевой адрес.

Более оптимальной СУБД, в среде которой создаётся АСОЭИ считается Visual FoxPro. При применении предоставленной СУБД вероятна организация относительно небольших АСОЭИ. К примеру, более сильной СУБД считается Oracle, но применение этой системы рационально в больших компаниях, в связи с тем что СУБД требует существенный объем ресурсов ЭВМ. Применение Access опять же является неразумным, из-за того что при работе этой СУБД используются все ресурсы ЭВМ, в следствии чего пользователь не может функционировать с иными программами. Помимо этого, данная СУБД совместима с Windows и MSOffice.

По этой причине из прикладного ПО рационально установить MSOffice 16, который содержит последующий комплект программ.

Word - текстовой редактор, предоставляющий редактировать текстовые документы; Excel - программа для работы с электронными таблицами, позволяющие осуществлять разнообразные расчеты.

Дизайнерам в дополнение устанавливаются программы для работы с графикой (GIMP, Photo Pos Pro).

Для юрисконсульта, работников экономических служб обязана устанавливаться юридическая база.

Для предоставления Интернета рационально совершить договоренность с провайдером.

Информационное обеспечение системы, например, небольшой маркетин-говой компании, должна содержать в себе внемашинные и внутримашинные информационные базы.

Внемашинная информационная база - комплекс документированной ин-формации и сообщений, применяемых в АСОЭИ.

Внутримашинная информационная база - комплекс информации на ма-шинных носителях, объединённая по конкретному свойству.

База данных - элемент внутримашинной информационной базы, обеспечивающий комплекс массивов и назначенная с целью осуществления конкретных функций АСОЭИ.

Под каждого человека который использует систему разрабатывается пакет прикладного ПО, который автоматизирует функции сотрудников. Задачи и автоматизированные рабочие места, составленные АСОЭИ:

Для инспектора по кадрам – БД по учету сотрудников, их личных дел и т.д. Для юриста - юридическая база, БД по судебному делопроизводству, учету договоров и т.д.

Для экспертов в бухгалтерии - комплекс программ по учету средств, расчетов оплаты труда и т.д.

Для экспертов финансового отдела - составление плана и исследование финансово-хозяйственного движения, составление экономического плана и т.д.

Для секретаря - справочник в электронном виде и контактные сведения, управление документооборотом.

Помимо данного в системе должна быть система нормативно-справочных данных. Она обязана содержать в себе: каталог клиентов, работников, поставщиков, расценок и т.д.

Обрабатывание финансовых данных в формируемой АСОЭИ рационально выполнять на платформе схемы «клиент-сервер». Пользователь в ходе работы запрашивает нужные ему сведения, данные обрабатываются на сервере и пользователь получает сформированные сведения на компьютер. Подобная модель формирования файлов БД предоставляет сетевой допуск к данным сразу для большого количества пользователей.

Разрабатываемая АСОЭИ обязана устранить повторение ввода информации разными пользователями системы. Сведения должны вводиться один раз. Затем в основе ранее созданных программ пользователи должны обладать правами получать введенные данные в первичном виде.

В случае если нужна связь с иными экономическими системами через Интернет, следует обеспечить сопоставимость данных и совместимость взаимодействующих программных частей.