Особенности учета и контроля использования строительных материалов

В процессе строительства зданий, сооружений, автомобильных дорог на предприятии ООО «Предприятия» используется большое количество строительных материалов – кирпич, дерево, песок, камень, пластик, асфальт, металл, гравий и множество других материалов. Их удельный вес в себестоимости строительных работ составляет свыше 60%.

Строительные материалы в организации имеют множество наименований и разнообразный ассортимент. Для правильного их учета важную роль играет экономическая классификация материалов. Используемые в строительстве материалы подразделяются на конструкции, строительные материалы и детали. С учетом строительного назначения каждый вид материальных ценностей делится на несколько учетных групп. Внутри данной группы материалы подразделяются на марки, виды, типоразмеры, сорта, в связи с этим присваивается определенный номенклатурный номер.

Строительные материалы на предприятии обладают качественными и хорошими свойствами. Свойство материала

– должно проявляться в процессах его обработки и эксплуатации. Качество строительных изделий и материалов

– свойства, которые должны удовлетворять всем требованиям в соответствии с его назначением. Свойства материалов и изделий на предприятии бывают различных видов: технологические, механические, физические, химические.

Химические свойства направлены на сопротивление действий химической среды, в результате которых происходят обменные реакции. Это приводит к разрушению строительных материалов, изменению своих первоначальных свойств: стойкость против гниения, растворимость, твердение.

Физические свойства материалов направлены на среднюю, истинную и относительная плотность, а так же на такие свойства как влагоотдача, теплопроводность, влажность.

Механические свойства направлены на пределы прочности при сжатии, изгибе, упругости, сдвиге, твёрдости.

Технологические свойства строительных материалов – это скорость высыхания и затвердевания, а так же теплоустойчивость.

Основными видами материалов на предприятии являются:

– песок, который представляет собой рыхлую смесь зёрен горных пород, его размер колеблется в пределах 0,15 до 4,5 мм. Его образование происходит в результате выветривания горных пород, так же данный вид может быть получен искусственно, путем дробления щебня и гравия, а так же прочих кусков горных пород.

– щебень представляет собой угольные куски горных пород, размер которого колеблется в пределах 4,5 до 70 мм. Так же он может быть получен механическим дроблением бута. Данный вид материалов применяется в качестве устройства оснований и заполнителя для приготовления бетонных смесей.

– гравий представляет собой окатанные куски горных пород, размер которого колеблется в пределах 4,5 до 110 мм. Его применение так же отражается при искусственном приготовления гравийно-щебёночных смесей.

Основным видами деятельности на предприятии являются строительство и ремонт автомобильных дорог и строительство домов.

Основные виды материалов которые используются для дорог: асфальтобетоны, бут, щебень, булыжник, гравий, песок.

Основные виды материалов которые используются для строительства домов: глина, цемент, известь, гипс, дроблёный шлак, песок.

Рассмотрим более подробно асфальтобетоны. Они приготовляются на асфальтовых установках или заводах. Данный вид материалов подразделяют на дорожный, на битумный и дёгтевый; в зависимости от температуры укладки на горячий и холодный.

Холодный укладывают слоями, непосредственно на сухие или слегка влажные поверхности, затем происходит лёгкая укатка катками. Его изготовление происходит из смеси жидких растворителей, битумов, порошкообразного минерального наполнителя (известняка, песка) чистого щебня и песка путём смешивания и нагрева.

Немаловажную роль играют строительные растворы, которые используются при ремонтных, отделочных и каменных кладках. Растворы бывают простыми, то есть приготовленные из одного вида вяжущего вещества, и смешанными, состав которых включает нескольких вяжущих веществ. Наиболее распространенный строительный раствор на предприятии, это песок с зёрнами, который имеет шероховатую поверхность. Песок способствует раствору от растрескивания при твердении, а также способствует снижению его стоимости.

В данной статье необходимо рассмотреть строительный процесс, представляющий собой процессы, который протекает на строительном объекте и имеющий конечную цель: ремонт, реконструкцию, восстановление, разборка.

На предприятии используются следующие виды строительных процессов:

– простой процесс представляет собой совокупность рабочих операций, выполняемых одной и той же группой рабочих или одним и тем же рабочим (кладка кирпичной стены).

– комплексный процесс представляет собой совокупность нескольких простых процессов, находящихся между собой в технологической зависимости, в итоге обеспечивают получение конечной продукции.

– механизированный процесс представляет операции, в которых применяется группа машин.

В строительном процессе можно выделить следующие виды этапов:

• 1)    подготовка строительного процесса;

• 2)    собственно строительный процесс;

• 3)    реализация строительной продукции (сдача готового объекта строительства заказчику).

Подготовка строительства включает в себя проектирование строительного объекта, инженерно-техническая подготовка к строительству, экономические исследования целесообразности строительства объекта.

Этап самого строительства на объекте включает соединение всех технологических элементов строительств, в результате которых образуется строительная продукция.

Этап реализации строительной продукции представляет собой передача их заказчику как основных фондов и ввод законченного объекта в эксплуатацию [4, с. 120].

Предприятие, ведущее строительство, обеспечивает контроль качества применяемых строительных материалов, которая регулируется пунктом 6 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ и в пункте 5 «Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства», утверждено постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. №468.

Качество строительных материалов, которые использует предприятие определяет руководитель организации, до отпуска их в производство. Для этого руководитель проверяет полный перечень необходимых документов, таких как документы поставщиков, в которых содержатся соответствие материалов установленным требованиям; сведения о качестве; проверяются лицензии на продажу каждого вида материалов; сертификаты на продажу строительных материалов.

Приведем полный перечень материалов которые используются на предприятии. На ООО «Большеберезниковсское ДСУ» учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета.

• –    10.1 – Сырье и материалы (песок, гравий, глина, кирпич);

• –    10.2 – Покупные полуфабрикаты (цемент, блоки);

• -    10.3 - Топливо (бензин, солярка);

• –    10.4 – Тара и тарные материалы (мешки, ящики);

• –    10.5 – Запасные части (электротехнические материалы: кабель,

лампы);

• –    10.6 – Прочие материалы (лесные материалы, металлоизделия);

• –    10.8 – Строительные материалы (асфальт, кирпич, цемент);

• –    10.9 – Инвентарь и хозяйственные принадлежности (лопаты,

пилы);

• –    10.10 – Специальная оснастка и специальная одежда для

строительства.

На предприятии ООО «Предприятия» контроль за учетом и расходованием материалов содержится в основных документах, к ним непосредственно относятся нормы расхода основных строительных материалов, которые устанавливаются Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству (Госстрой РФ), «Нормативные показатели расхода материалов», введен в действие письмом Госстроя РФ от 15 февраля 1994 г. №12–21 и Российским государственным концерном Росавтодор «Ведомственные строительные нормы», которые называются «Нормы расхода материалов на строительство и ремонт автомобильных дорог и мостов» (ВСН 42–91).

Так же к документам относятся сметы на строящиеся объекты, журнал учета выполненных работ (форма

№КС-6) и материальный отчет (форма №М-29).

Например, вид работы – установка фундаментных блоков. В состав рабочих операций входят: 1. Прием раствора из автомобиля-самосвала. 2. Укладка раствора с разравниванием.

Таблица 1. Нормы на 1 блок

Материал	Единица измерения	Размеры блока в
		17 * 2	24  *
Раствор       цементно-	м3	0,127	0,242

Вид работы - укладка камня по откосу. В состав рабочих операций входят: Укладка камня тычком с раскидыванием его на расстояние до 2 м.

Таблица 2. Нормы на 100 м2 поверхности

Материал	Единица измерения	Толщина слоя, м
		3	0,	4	0,	0, 5	6	0,	7	0,
Камень рваный	м3	,3	35	,1	47	58 ,9	,7	70	,5	82

Основной контроль за расходованием материалов можно проследить на примере составления материального отчета формы М-29.

Отчет о расходе материалов в строительной организации является основным документом для списания строительных материалов на себестоимость строительных работ, а так же сопоставление фактического расхода материалов на выполненные строительных работ с расходом, определенным в соответствии с производственным нормами.

На каждый объект строительства отчет открывается отдельно и ведется прорабом участка в течение года с применением вкладных листов. Объектом строительства на предприятии является стоящееся здание или сооружение (с относящимся к нему эстакадами, оборудованием, теплопроводами, инструментом и инвентарем, внутренними сетями водоснабжения, галереями, канализации, газопроводы, радиофикации, электроснабжение, подсобные и вспомогательные надворные постройки, благоустройство и другие работы и затраты), на строительство и реконструкцию которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

Отчет о расходе материалов в строительстве по форме №М-29 состоит из следующих разделов:

• –    «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных

работ»;

• -    «Сопоставление фактического расхода основных материалов с

расходом, определенным по производственным нормам».

В первом разделе содержаться сведения об объемах строительных работ и нормативная потребность основных строительных материалов. Во втором разделе осуществляется сравнение фактического расхода строительных материалов с расходом, установленным в соответствии с производственными нормами.

Данные первого раздела о нормативной (плановой) потребности в строительных материалах заполняются организацией перед началом самого строительства. В первый раздел записываются выполненные объемы строительных работ, а во второй раздел заносится расход материалов. Все данные заполняются начальником (прорабом) строительного объекта.

Количество материалов, которые списываются на себестоимость строительных работ, указывается руководителем строительного управления.

Если прораб строительной организации допустил перерасход в отчетном месяце строительных материалов, то он вместе с отчетом он представляет записку о причинах перерасхода по установленной форме.

Отчет ежемесячно представляется в бухгалтерию предприятия в установленные сроки для его проверки.

После того, как отчет по форме М-29 проверен бухгалтерией, за соответствующий месяц, утверждается  руководителем  предприятия.

Начальником отчет проверяется не более 3–4 дней, затем возвращается прорабу для последующего заполнения.

Отчет в организации по форме М-29 составляется на основании следующих видов документов:

• 1. Сведения о выполненных объемах строительных работ, на основании формы первичного учета по строительству формы КС-6 «Журнал учета выполненных работ».

• 2. Данные строительных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ (местные, общие, ведомственные нормы расхода материалов).

• 3. Первичные документы по учету строительных материалов: товарно-транспортные накладные, лимитно-заборные карты.

Для контроля за поставкой материалов строительства прораб (мастер) должен иметь экземпляр комплектовочной карты.

Комплектовочная карта - это документ, содержащий сведения о поставке материалов и конструкций на объекты строительства. В данной карте приводятся данные об общей потребности основных материалов, изделий и конструкций для строительства объекта, данные о поставке материалов и изделий для строительства, как по плану, так и фактически за год (за месяц) в целом и остаток на конец года.

Комплектовочная карта заполняется как по видам материалов (бетон, песок, камень, глина, стеновые материалы), так и по видам работ (установление фундаментных блоков, кирпичная кладка, отделочные работы, монтаж панелей).

Некоторые виды строительных материалов и некоторые виды изделий могут указываться в нескольких единицах измерения. Например, кирпичная кладка может указываться в штуках и кубических метрах. Отдельной комплектовочной картой может оформляется оприходование материалов для строительства временных зданий (сооружений), а так же работ, выполняемых за счет накладных расходов, которая составляется строительной организации по заявке прораба в соответствии с проектом организации работ. Графы об общей потребности в строительстве, основных видов материалов, в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, по рабочим чертежам проекта сделанных строительной организацией. Фактическое количество поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную карту прорабом на основании материального отчета по форме №М-19.

Материальный отчет по форме №М-19 - это документ, в котором отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии.

Бухгалтер проверяя отчет материально ответственных лиц обязан установить:

• – наличие документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных к нему документов, соответствие даты, за который представляется отчет;

• - проверка в данном отчете остатков материалов на начало и на конец отчетного периода, и фактические остатки в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

• – проверка даты всех первичных документов, которые приложенных к отчету, и определить что данные свидетельствуют о том, строительные материалы получены до инвентаризации, а не после нее;

• – обоснованность и законность хозяйственных операций (отпуск, прием материалов);

• - наличие и проверка во всех документах реквизитов организации;

• - наличие подписей руководителя и подписей материально ответственных лиц организации на перемещение материальных ценностей;

• – полноту и проверку оприходования в отчетном периоде материалов по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

• – точность цен на материалы;

• –    точность и правильность подсчетов в материальном отчете и

• приложенных к нему документов;

• –    точность записей, сделанных ответственными лицами в

карточках складского учета, а так же в первичных приходных и расходных документах;

• – проверка наличия счетов-фактур и правильное их оформление.

Основными хозяйственным операциями по движению материалов являются:

• – Дебет счета 10.8 Кредит счета 60 – приняты от поставщиков строительные материалы;

• - Дебет счета 19 Кредит счета 60 - отражен НДС по строительным материалам;

• – Дебет счета 10.2 Кредит счета 60 – принят к учету цемент;

• - Дебет счета Кредит счета - отражен НДС по полуфабрикатам;

• - Дебет счета 60 Кредит счета 51 - оплачено поставщику за лесные материалы;

• – Дебет счета 20 Кредит счета 10.8 – переданы строительные материалы в производство.

Таким образом на предприятии ООО «Предприятия» контроль за учетом и расходованием материалов содержится в нормах расхода основных стройматериалов, а так же в основных документах: сметы на строительство объекта, журнал выполненных работ (форма №КС-6) и материальный отчет (форма №29).